Software Asset Management

Los activos de TI, como el software y los sistemas, son una parte esencial del gasto en tecnología, aunque gestionarlos y seguirles la pista puede ser complicado. En el entorno empresarial actual, las auditorías de licencias están en aumento. La creciente complejidad de las condiciones de las licencias, impulsada por la virtualización, la migración a la nube y la digitalización hacen que implementar una gestión eficiente de las licencias sea cada vez más desafiante.

El software, por su naturaleza, puede ser fácilmente copiado entre dispositivos, lo que conlleva desafíos únicos. Instalaciones que parecen idénticas pueden tener requisitos de licencia diferentes según su uso específico. Además de esta volatilidad, los entornos tecnológicos son complejos y cambian constantemente, lo que dificulta mantener un control integral, especialmente en el contexto actual de infraestructuras de nube híbrida.

Implementar un esquema de software asset management (SAM) de manera eficiente es clave para optimizar las operaciones empresariales. Los beneficios de un SAM bien ejecutado son sustanciales y variados, incluyendo reducciones de costos sostenidas, protección contra auditorías de software, la oportunidad de tomar decisiones de gasto en software más informadas, garantía en iniciativas estratégicas como migraciones a la nube o actividades de fusiones y adquisiciones, y redistribución efectiva de activos.

Sin embargo, incluso con un esquema de SAM, si no se orquestan cuidadosamente las actividades diarias, existe un riesgo real de que se produzcan brechas materiales en el funcionamiento y la comprensión. Este riesgo puede hacer que las ambiciones del SAM sean más lentas y difíciles de lograr, o en el peor de los casos, impedir que se alcancen los conocimientos y beneficios necesarios.

En KPMG, entendemos la importancia de una gestión de activos de software que no solo sea segura, sino que también aporte transparencia en el cumplimiento de los contratos de las licencias. Nuestro enfoque abarca desde la adquisición y despliegue de aplicaciones hasta su mantenimiento, uso y eventual eliminación, asegurando que cada etapa del proceso se maneje con eficacia. Con la experiencia de nuestro equipo, las organizaciones pueden reducir gastos innecesarios, limitar riesgos y maximizar el valor de sus inversiones en software.

KPMG puede apoyarle para integrar SAM como un componente esencial de la estrategia de TI, ofreciendo asesoría personalizada y soluciones a medida que se adaptan a las necesidades y objetivos específicos.

Con más de 20 años de experiencia como proveedores de servicios de gestión de activos de TI, hemos ayudado a numerosas empresas a comprender sus ecosistemas tecnológicos. Nuestro apoyo les ha permitido lograr ahorros significativos y evitar riesgos operativos y financieros importantes.