WMS Sage Geode

Il n’existe malheureusement pas de critère unique permettant d’affirmer si le choix doit se porter sur l’un ou sur l’autre. Toute PME ayant des surfaces de stockage à gérer en propre a des besoins en gestion de stock. La question est donc plutôt : la gestion de stock peut-elle suffire à une entreprise ou celle-ci a-t-elle besoin d’un logiciel WMS ?

Dès que l’on a des stocks à gérer en quantité significative, qu’il s’agisse de matières premières, d’emballages ou de produits finis, la mise en place d’une solution informatique s’impose. Cependant, comment savoir s’il faut privilégier un logiciel de gestion de stocks ou un WMS ? En effet, les différences sont notables et il convient d’effectuer le choix adéquat au regard de l’activité actuelle et future.

Ces deux types d’outils sont souvent assimilés à tort alors que les différences sont nombreuses :

La gestion de stock est l’un des modules compris dans une solution plus globale de type ERP, alors que le WMS est un outil totalement indépendant (best-of-breed) qui est systématiquement interfacé avec un système central, qu’il soit de type ERP ou propriétaire.

Périmètre de la gestion de stock

La gestion de stocks permet :

• de connaître en temps réel les quantités en stock de produits finis ;
• de leur associer une localisation géographique au sein de l’entrepôt ;
• de suivre les mouvements de ses articles ;
• de réaliser des étapes de préparation à la commande ainsi que des inventaires physiques.

Ce type de logiciel est particulièrement bien adapté à des PME/PMI dont les besoins de gestion de stocks sont simples et standardisés, sans complexité particulière.

Périmètre du logiciel WMS

Le logiciel WMS devient un outil indispensable dès lors que des besoins apparaissent en termes :

• de traçabilité des flux de produits ;
• de leurs conditionnements, de la réception jusqu’à l’expédition ;
• d’optimisation du remplissage des zones de stockage ;
• d’amélioration des missions physiques et de la productivité des opérateurs
• de gestion de contraintes telles que numéros de lot, numéros de série, SSCC, Datamatrix, matières dangereuses, etc. ;
• d’anticipation de la charge de travail pour adapter les ressources humaines et matérielles nécessaires.

Dans ce cas-là, le WMS vient en complément d’une gestion de stocks éventuellement déjà implantée. Son objectif est de maîtriser le fonctionnement global de l’entrepôt en coordonnant au mieux l’ensemble des flux entrants, sortants et internes qui s’y déroulent.

C’est en réalité cette question qu’il faut se poser pour déterminer son besoin en logistique. Chacun pourra y répondre en passant en revue les éléments indicatifs suivants :

• Quel est mon secteur d’activité : produits alimentaires, pharmaceutiques, électroniques, équipementiers automobiles, coopérative agricole, fournitures de bricolage et de décoration  ?
• Suis-je producteur, distributeur, prestataire pour le compte d’autrui, e-commerçant ?
• Combien ai-je de sites à gérer et quelle est leur taille ? Combien ai-je de palettes stockées ?
• Combien ai-je de références produit à gérer et quelles sont les contraintes de traçabilité associées (n° lot, dates de péremption, n° série, etc.) ?
• Combien ai-je d’opérateurs et sont-ils polyvalents ?
• Quelle est la volumétrie quotidienne et hebdomadaire en réception (en nombre de palettes et en nombre de références), en préparation (nombre de commandes et nombre de vagues de préparation) et en expédition (nombre de tournées ou de camions par jour) ?
• L’entrepôt est-il équipé de lecteurs terminaux RF ou est-ce que je souhaite en mettre en place ? Cette question vaut aussi pour les moyens industriels de type convoyeurs automatisés ou transstockeurs.

Bien sûr cette liste est non exhaustive. Elle est surtout évolutive : si vous êtes sur un secteur d’activité en forte croissance, vous devrez également prendre en compte la nécessité de vous équiper d’un logiciel WMS afin d’aborder l’avenir avec sérénité !