Om een btw-vrijstelling te kunnen inroepen ingeval van intracommunautaire leveringen moest de leverancier wettelijk gezien in staat zijn om bij elke controle een heel aantal bewijsstukken voor te leggen. Naast een vervoersbewijs vereist de btw-administratie ook handelsstukken zoals onder meer de contracten, bestelbonnen en betalingsbewijzen. In de praktijk beperkt de Belgische btw-administratie zich veelal tot een controle van de vrachtbrieven, wat tot praktische moeilijkheden kan leiden in geval van afhaaltransacties (zogenaamde ex-works leveringen) of wanneer het vervoer door de leverancier zelf wordt georganiseerd. Ter vereenvoudiging aanvaardt de administratie een alternatief bewijsmiddel, namelijk het ‘bestemmingsdocument’ dat moet worden afgetekend door de buitenlandse koper.

Dit bestemmingsdocument heeft tot doel om - bij ontstentenis van vervoersbewijzen - de ontvangst van de goederen schriftelijk te laten bevestigen door de buitenlandse koper. Hoewel aan bepaalde formaliteiten en minimale vermeldingen dient te worden voldaan, heeft deze nieuwe regeling als voordeel dat alle intracommunautaire leveringen – gericht aan éénzelfde buitenlandse klant en binnen een periode van 3 kalendermaanden - in éénzelfde bestemmingsdocument kunnen worden opgenomen. De bestemmingsdocumenten kunnen per mail of enige andere elektronische wijze worden verstuurd.

Het wordt dus afwachten of dit bestemmingsdocument in de praktijk ook daadwerkelijk een verschil zal maken en de bewijslast in hoofde van de belastingplichtige leveranciers effectief zal vergemakkelijken.

Indien u omtrent deze nieuwe regeling aanvullende vragen heeft, of deze topic in detail wenst te bespreken, aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met uw lokale KPMG adviseur.

• Tax Corner

• Transfer pricing documentatieverplichtingen en landenrapportering ingevoerd in België
• In de schijnwerpers: Frequente zakenreizigers