Dankzij technologie, zoals automatisering en artificiële intelligentie (AI), kunnen accountants zich van repetitieve taken bevrijden. Zo kunnen ze aan zinvollere projecten te werken, nog meer waarde creëren en extra vertrouwen opbouwen bij hun stakeholders. Die essentie van realtime-accounting ligt nu eindelijk binnen handbereik dankzij de nieuwe samenwerking tussen KPMG en Odoo. Fabien Pinckaers, oprichter en CEO van Odoo, en Wim Van den Brande, Head of Tax, Legal & Accountancy bij KPMG in België leggen uit wat ze met de samenwerking hopen te bereiken: "we willen een revolutie teweegbrengen in de sector. Voor minder doen we het niet."
"Odoo is een platform van bedrijfsapplicaties die naadloos samenwerken. We zijn zo'n tien jaar geleden begonnen met een boekhoudmodule vanuit het perspectief van bedrijven", legt Fabien uit. "In 2018 ontwikkelden we een specifieke accounting-applicatie die accountants toelaat om nauwer samen te kunnen werken met hun klanten."
"Het is nooit onze ambitie geweest om zelf boekhoudsoftware te ontwikkelen", zegt Wim. "We zijn daarom op zoek gegaan naar een technologiepartner die onze dienstverlening zou kunnen ondersteunen. Na intensief onderzoek, hebben we gekozen voor Odoo. 
Hun applicaties zijn steeds gebaseerd op geavanceerde technologie en combineren AI, machine learning en gebruiksgemak. Daarnaast maakt die technologie de samenwerking tussen dienstverleners en klanten en tussen verschillende domeinen mogelijk. KPMG wil een multidisciplinaire aanpak kunnen aanbieden en een samenwerking met Odoo versterkt dit streven."
'Accountancy 3.0.' wordt de norm
"Boekhouden in ‘real time’ is de grootste revolutie in de accountancywereld sinds de uitvinding van het dubbel boekhouden", zegt Wim. "We zetten nu concrete stappen naar 'Accountancy 3.0.', wat het beroep van accountant meteen een stuk interessanter maakt. Dankzij de technologie zijn we in staat om een berg gegevens om te zetten in bruikbare inzichten. Het is aan de accountant om deze inzichten te vertalen naar strategisch advies om beslissingen te kunnen ondersteunen. Zo promoveert de accountant van 'number cruncher' tot bedrijfsadviseur! Gefundeerde strategische beslissingen, een verbeterde reputatie, meer productiviteit en betere financiële resultaten; dat is wat organisaties bereiken met realtime-accounting."
"Realtime-accounting zorgt voor meer efficiëntie en minder fouten", onthult Fabien. " Optical character recognition (OCR) en artificiële intelligentie (AI) werken samen om documenten en transacties aan de juiste rekeningen toe te wijzen. Machine learning zorgt dan weer dat de software steeds beter en slimmer wordt. Alles wat geautomatiseerd kan worden, wordt geautomatiseerd."
Historische gegevens zijn verleden tijd
"Realtime-accounting geeft op eender welk moment een haarscherp beeld van de financiële situatie van een organisatie", zegt Wim. "De accountant werkt niet meer puur ‘post factum’, op basis van historische gegevens, maar biedt inzichten die op het moment zelf het meest relevant zijn. Bedrijven en accountants investeren te veel tijd in het verleden. Wij willen dat anders doen."
"En bij ons is real time ook echt real time", verduidelijkt Fabien. "Drie seconden na het uploaden van een factuur is je jaarrekening bijgewerkt. Dat zorgt er ook voor dat de werklast van accountants wordt gespreid - de grote pieken aan het einde van elke btw-periode vallen grotendeels weg, omdat de boekhouding altijd up-to-date is."
Rapporteren wordt co-creëren
"Accountants hebben nu ook meer ruimte om samen te werken", vervolgt Wim. "In plaats van alleen rapporteren, werken ze ook samen aan analyses over strategische investeringen, financiële prognoses, enzovoort. De accountant en de klant hebben tegelijkertijd toegang tot dezelfde gegevens en kunnen dus echt samenwerken om de gewenste doelstellingen te bereiken. Onze tool biedt tal van communicatie- en co-creatiemogelijkheden. Financiële informatie in real time wordt zo een echt onderdeel van het besluitvormingsproces."
Vertrouwen opbouwen
"Realtime-boekhouden verhoogt de efficiëntie van de boekhouder", zegt Fabien. "Een vraag van een klant kan veel sneller worden beantwoord omdat de gegevens altijd beschikbaar zijn. Bovendien worden dankzij onze technologie menselijke fouten verminderd, waardoor de gegevens nog kwalitatiever worden. Bijgevolg versterkt deze verhoogde zichtbaarheid en toegang tot waardevolle inzichten het vertrouwen tussen accountants en hun klanten, en tussen bedrijven en hun stakeholders."
"Accountants worden tegenwoordig steeds schaarser en dat is een probleem", geeft Wim toe. "Als we het beroep herwaarderen met realtime-accounting, blazen we niet alleen het broodnodige leven in het beroep, maar betekent dit ook meer kwalitatieve dienstverlening voor bedrijven, beter geïnformeerde beslissingen, betere resultaten en een sterkere reputatie. Aan het eind van de dag zullen klanten en andere belanghebbenden je meer vertrouwen omdat ze zich zekerder voelen bij de verstrekte gegevens."
De weg naar realtime-accounting
"De overstap van traditionele boekhouding naar realtime-boekhouding is opmerkelijk eenvoudig", legt Wim uit. "Je moet de overstap gewoon plannen en zorgen dat je de juiste tools hebt om de gegevens te verzamelen. Het is vooral een kwestie van mentale omschakeling: begrijpen dat de rol van de accountant is veranderd."
"Een tool die tijd bespaart en makkelijk te gebruiken is, zorgt voor meer werkplezier en een meer kwalitatieve dienstverlening van de accountant", vult Fabien aan.
"Iedereen zal uiteindelijk de overstap maken naar realtime-accounting", besluit Wim. "Klanten willen namelijk met realtime-gegevens realtime-beslissingen kunnen nemen. Daardoor kunnen ze op hun beurt sneller accurate gegevens aan hun stakeholders verstrekken. Dat bevordert relaties en verbetert het vertrouwen."
Ontdek hoe je waardevolle inzichten uit accountinggegevens kunt halen en het vertrouwen van belanghebbenden kunt vergroten. Contacteer ons vandaag.
