KPMG Accountancy Hub

Digitalisering is een van de grootste bedrijfsuitdagingen van vandaag. Enkel door voortdurende investeringen in digitalisering zullen organisaties in staat zijn hun administratieve lasten aanzienlijk te verminderen en processen beter te stroomlijnen. Om u daarbij te helpen, hebben we onze KPMG Accountancy Hub gecreëerd.

Deze intuïtieve en gebruiksvriendelijke tool laat u toe om op interactieve wijze informatie te delen en dient als elektronisch archief voor alle boekhoudkundige documenten en andere officiële bedrijfspapieren (zoals statuten, aangiften, contracten, enz.). Alle relevante informatie van uw organisatie vindt u nu op één plaats, volledig geïntegreerd en 24/7 toegankelijk.

Bij KPMG zijn we voortdurend op zoek naar middelen en tools om onze dienstverlening en uw klantenervaring te verbeteren. Het leveren van kwaliteitsdiensten en het verhogen van de waarde voor onze cliënten zijn altijd onze belangrijkste prioriteiten geweest. We zijn erin geslaagd om deze klantgerichte perspectieven te integreren in een gebruiksvriendelijke klanteninterface met een visueel aantrekkelijke lay-out.

De KPMG Accountancy Hub bevat de modules Boekhouding, Documenten, Fleet, Contacten, Medewerkers en Uitgaven, evenals een gepersonaliseerd Dashboard, waar u specifieke data of relevante overzichten kunt bijhouden. Al deze modules zijn volledig geïntegreerd, zodat u veel bedrijfsprocessen kunt automatiseren en kostbare tijd kunt besparen.

Met onze KPMG Accountancy Hub hebt u online toegang tot de boekhouding van uw organisatie. Dat kan in samenwerking met KPMG, of u kunt zelf aan de slag met behulp van de door ons geleverde set-up van alle variaties binnen de Boekhoudingmodule:

• U kunt automatisch elektronische verkoopfacturen aanmaken, inclusief QR-codes voor eenvoudige betaling, vanuit verkooporders, leveringsopdrachten, of gebaseerd op tijd en materiaal. Met de geïntegreerde betalingsmodule kunnen uw klanten gemakkelijk online betalen. 
• Dankzij het geautomatiseerde follow-upsysteem kunt u de rompslomp rond herinneringen voor te late of uitstaande betalingen elimineren. 
• Facturen coderen wordt kinderspel: de hoogwaardige OCR (herkenningssoftware) en AI (artificiële intelligentie) doen al het zware werk voor u.
• U behoudt altijd een duidelijke en visuele weergave van uw boekhouding.
• Het bijhouden en organiseren van uw uitgaande betalingen wordt veel eenvoudig met behulp van betalingsbestanden die u kunt importeren in uw bankapplicatie.
• U kunt uw bankrekening koppelen via de ingebouwde PSD2-connector, waardoor elke vier uur de bankafschriften automatisch worden gesynchroniseerd.
• In een paar klikken maakt u interactieve rapporten, gekoppeld aan actuele gegevens.

Beschouw dit dashboard als uw blanco lei waar u alle bestaande rapporten en grafieken kunt koppelen in één gepersonaliseerd overzicht. 

U maakt eenvoudig uw winstrapport, balans of kasstroomoverzicht.

Filter, zoom, annoteer, vergelijk snel alle gegevens en gebruik business intelligence om over elke dimensie te rapporteren op verschillende niveaus. 

Met de ‘Fleet’-module beheert u alles via het gebruiksvriendelijke administratiesysteem: brandstofregistratie, kosten en vele andere functies die nodig zijn voor het beheer van de voertuigen van uw bedrijf.

Daarnaast kunt u ook leasing en andere contracten beheren.

Met deze module kunt u gemakkelijk alle uitgaven in verband met uw wagenpark volgen.

Met de ‘Documenten’-module behoort het kwijtraken van papieren voorgoed tot de verleden tijd. U kunt gemakkelijk gescande documenten delen, verzenden, categoriseren en archiveren. Door uw documenten te voorzien van ‘tags’ kunt u gemakkelijk filteren en specifieke documenten vinden wanneer u ze nodig heeft. De module bevat ook een e-mail-gateway en een upload-functionaliteit om eenvoudig documenten, ongeacht hun grootte, op een alternatieve manier te verzamelen.

Raak geen bonnetjes meer kwijt: upload alle bonnetjes direct in de ‘Uitgaven’-module. U kunt tijd besparen op onkostendeclaraties, of het nu gaat om reiskosten, kantoorbenodigdheden of andere uitgaven van werknemers. Bovendien hebt u toegang tot alle ontvangstbewijzen en onkostendeclaraties vanuit uw onkostendashboard en u kunt ze met één klik aanmaken, valideren of weigeren.

Onze KPMG Accountancy Hub is toegankelijk via een app op uw mobiele telefoon, waardoor het veel eenvoudiger wordt om uw boekhouding te bekijken, een factuur te uploaden, een onkostendeclaratie in te vullen of dat ene document te vinden.

• Online webgebaseerde tool
• Gebruiksklaar
• Snelle implementatie
• Interactieve interface
• Gemakkelijk te gebruiken
• Schaalbaar volgens uw behoeften

Wij zijn ervan overtuigd dat onze KPMG Accountancy Hub onze klanten helpt hun administratieve lasten te vereenvoudigen, zodat zij zich weer volledig op hun kernactiviteiten kunnen richten. In geval van specifieke bijkomende behoeften kunnen we zelfs de bestaande functionaliteiten uitbreiden, aangezien er momenteel meer dan 30 volledig geïntegreerde modules beschikbaar zijn om uw organisatie te digitaliseren.

Indien nodig kunnen we zelfs een stap verder gaan en uw organisatie analyseren op bijkomende vereisten en u helpen met de implementatie of integratie van andere tools. Neem contact met ons op als u meer wilt weten of een gepersonaliseerde demo wilt ontvangen van onze indrukwekkende KPMG Accountancy Hub.