Contexte de la mission
- L’un des leaders de l’agroalimentaire acquiert plus de 500 magasins d’un de ses concurrents directs ainsi que plusieurs entrepôts sur la base d'une opération de Share Deal.
- Le plan d'intégration a été conçu pour permettre une transformation rapide des magasins vers le concept de l’acheteur en quelques années (~45 magasins ouverts chaque mois sous la nouvelle bannière).
- Les entrepôts ont été transformés afin de s’aligner sur le modèle de l’acheteur et 6 500 employés ont été formés aux processus de l’acheteur sur une période de 10 mois.
- L'intégration a été précisément planifiée en amont du deal, afin de commencer la transformation le jour du Closing, les premiers magasins ayant été transformés et réouverts 5 semaines après le Closing.
Notre approche
Analyse des synergies et de la séparation :
- Estimation des synergies et des coûts d’intégration non-récurrents.
- Analyse et mapping des principales interdépendances organisationnelles, fonctionnelles et opérationnelles entre le vendeur et l’acheteur (points sensibles par fonction, risques et challenges associés).
- Définition de la feuille de route de l’intégration à travers toutes les fonctions business et supports (Finance, Social & RH, Ventes, Logistiques, Immobilier & Environnement, Marketing Communication).
Assistance de l’intégration :
- Bureau de la gestion de l’intégration : Définition de la structure du programme et de la coordination des équipes, soutien continu des directeurs d’intégration et à la direction du programme.
- Intégration des services : Assistance à l’intégration des fonctions (Ventes, Logistique, Immobilier, Marketing, Communication, Finance, RH, IT, environnement, processus sociaux).
Modèle Opérationnel Cible, Préparation du Jour 1 et Assistance à la mise en place des Transition Services Agreement (TSA) :
- Conception et mapping de la préparation du Jour 1 et planification de la conversion des magasins (revues des tâches et des rôles, scénarios, plan d’actions).
- Préparation / Amendement des TSA.
- Assistance tout au long des TSA (points importants, KPIs financiers et opérationnels), contrôle des coûts d’intégration et assistance à la sortie.
Résultats et valeur ajoutée
- Mise en place d'une feuille de route d'intégration et d'un bureau de gestion de l'intégration avant le jour 1, répondant aux attentes de l'acheteur.
- Gestion complète et efficace du projet, de la phase de conception à l'exécution du premier jour, en passant par les TSA.
- Réalisation du Jour 1 et intégration en douceur sans interruption des activités du business.