Contexte de la mission
L’un des leaders de l’agroalimentaire acquiert plus de 500 magasins d’un de ses concurrents directs ainsi que plusieurs entrepôts sur la base d'une opération de Share Deal.
Le plan d'intégration a été conçu pour permettre une transformation rapide des magasins vers le concept de l’acheteur en quelques années (~45 magasins ouverts chaque mois sous la nouvelle bannière).
Les entrepôts ont été transformés afin de s’aligner sur le modèle de l’acheteur et 6 500 employés ont été transformés et formés aux processus de l’acheteur sur une période de 10 mois.
L'intégration a été précisément planifiée en amont du deal, afin de commencer la transformation le jour du Closing, les premiers magasins ayant été transformés et réouverts 5 semaines après le Closing.
Notre approche
Analyse des synergies et de la séparation :
- Estimation des synergies et des coûts d’intégration non-récurrents.
Analyse et mapping des principales interdépendances organisationnelles, fonctionnelles et opérationnelles entre le vendeur et l’acheteur (points sensibles par fonction, risques et challenges associés).
Définition de la feuille de route de l’intégration à travers toutes les fonctions business et supports (Finance, Social & RH, Ventes, Logistiques, Immobilier & Environnement, Marketing Communication).
Assistance de l’intégration :
Bureau de la gestion de l’intégration : Définition de la structure du programme et de la coordination des équipes, soutien continu des directeurs d’intégration et à la direction du programme.
Intégration des services : Assistance à l’intégration des fonctions (Ventes, Logistique, Immobilier, Marketing, Communication, Finance, RH, IT, environnement, processus sociaux).
Modèle Opérationnel Cible, Préparation du Jour 1 et Assistance à la mise en place des Transition Services Agreement (TSA) :
Conception et mapping de la préparation du Jour 1 et planification de la conversion des magasins (revues des tâches et des rôles, scénarios, plan d’actions).
Préparation / Amendement des TSA.
Assistance tout au long des TSA (points importants, KPIs financiers et opérationnels), contrôle des coûts d’intégration et assistance à la sortie.
Résultats et valeur ajoutée
- Mise en place d'une feuille de route d'intégration et d'un bureau de gestion de l'intégration avant le jour 1, répondant aux attentes de l'acheteur.
Gestion complète et efficace du projet, de la phase de conception à l'exécution du premier jour, en passant par les TSA.
Réalisation du Jour 1 et intégration en douceur sans interruption des activités du business.
