L'Intelligence Artificielle : pilier incontournable de la gestion des portefeuilles de projets de demain
L'IA, un catalyseur dans la Gestion de Portefeuille de Projets
Publié le 25 Août 2025
La gestion de portefeuille de projets (Project Portfolio Management, PPM) désigne le pilotage, la hiérarchisation et la coordination d’un ensemble de projets jusqu’à leur réalisation complète. C’est une discipline clé pour les organisations qui cherchent à aligner leurs projets à leurs objectifs stratégiques.
Vous êtes une Direction avec des portefeuilles de projets à gérer et souhaitez intégrer un outil PPM ou comprendre les améliorations possibles de votre outil actuel? Vous voulez connaître les tendances du marché en gestion de projets? Nous répondons à ces questions grâce à :
- L'analyse des défis du Portfolio Management auxquels sont exposés habituellement les gestionnaires de projets
- Une réflexion sur l'immense potentiel de l’intelligence artificielle pour améliorer la gestion de projets. À s'appuyant sur des cas d’usage concrets, nous démontrons à quel point L'IA peut repousser les limites actuelles et proposer des solutions innovantes pour mettre en place des stratégies de gestion de portefeuille plus performantes, plus résilientes et mieux adaptées aux besoins des équipes projet.
Les défis traditionnels du Portfolio Management
Avant de nous intéresser aux solutions que peut proposer l'intelligence artificielle, il est important de comprendre les défis auxquels les gestionnaires de portefeuille et les chefs de projet sont confrontés. Ces défis, nombreux et variés, nécessitent une gestion rigoureuse pour assurer la réussite des projets et l'atteinte des objectifs de l’entreprise.
Les principaux enjeux pour les chefs de projet et les équipes projet sont :
Pour plus d’information sur ces points, vous pouvez consulter notre article à ce sujet.
Grâce à l’utilisation d’un outil PPM, ces défis peuvent en partie être résolus . Les équipes KPMG, expertes dans ce domaine, se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans le pilotage de l’implémentation d’un nouvel outil ou dans l’optimisation de votre outil PPM existant afin de mieux répondre à ces enjeux complexes.
Pour saisir la manière dont l'intelligence artificielle peut relever ces défis, explorons ensemble toute l’étendue de son potentiel. Cette technologie multiplie les opportunités pour résoudre des problématiques majeures et ouvre de nouvelles perspectives, offrant ainsi aux gestionnaires de portefeuille un accompagnement précieux dans leur transformation.
L'Intelligence Artificielle : pilier incontournable de la gestion des portefeuilles de projets de demain
L’intelligence augmentée désigne l’intervention de l’IA dans la prise de décision humaine, permettant de renforcer les capacités des individus plutôt que de simplement automatiser des tâches. On parle alors de pleine coopération avec l’humain.
Dans le domaine de la gestion de portefeuille, l’IA se distingue par sa capacité à analyser en temps réel d’importants volumes de données issues de sources multiples, faisant d’elle un allié stratégique incontournable pour tout Project Portfolio Manager. Voici quelques fonctionnalités clés qu’elle pourrait proposer :
Aujourd’hui, l’Intelligence Artificielle aide le PPM à prioriser les projets en fonction de critères actuels et immédiats comme les coûts, les ressources disponibles et les délais.
Demain, elle pourrait avoir la capacité de fonder sa priorisation sur des éléments intangibles et subjectifs (réputation, satisfaction-salarié…). De plus, l’IA - dans le cadre d’un PPM - pourrait améliorer considérablement la prise en compte de facteurs contextuels - exogènes ou endogènes - dans sa priorisation.
A date, l’IA est d’ores et déjà capable d’analyser en temps réel la disponibilité des ressources et d'établir des recommandations d’assignation de ces dernières en fonction des impératifs.
Un domaine d’amélioration consiste à anticiper les besoins en compétences et à élaborer des stratégies personnalisées pour combler les lacunes identifiées (formation continue du personnel existant, recrutement de nouveaux talents, etc.).
Si cette technologie est déjà en mesure d’anticiper les dépenses futures, générer des prévisions budgétaires ou catégoriser des transactions, elle pourrait en faire plus.
L’IA pourrait analyser les habitudes de dépenses en temps réel et identifier les schémas afin de proposer des recommandations personnalisées pour optimiser l’utilisation du budget projet, réduire les risques financiers et améliorer la prise de décision des responsables. L’ensemble de ces fonctionnalités offriraient la possibilité de détecter les anomalies financières, renforçant ainsi la sécurité globale du projet et améliorant la qualité de la prise de décision sur le volet budgétaire.
L’IA sera capable de cartographier les interdépendances entre les projets du Portfolio. Dans le cas d’un projet critique bloqué par l’avancement d’un autre projet, l’IA pourra recommander des ajustements.
Grâce à ses capacités d’analyse prédictive des risques, l’IA pourrait enrichir son champ d’action en générant des calendriers de déploiement optimisés, spécialement conçus pour limiter les conflits entre projets. Elle permettrait ainsi d’optimiser l’allocation des ressources humaines et l'utilisation des ressources matérielles, tout en prévenant la formation de goulots d’étranglement dans le travail des équipes. De plus, en intégrant les technologies mobilisées dans l’exécution des projets comme critère de cartographie, l’IA mettrait en évidence les interdépendances critiques nécessitant une attention particulière.
En tirant les leçons de projets avancés ou terminés, en s'appuyant d'expériences passées au sein de l’entreprise, l’IA est déjà en mesure de créer des simulations de différents scénarios pour chaque projet, préparant les équipes à l’ensemble des éventualités (risques, opportunités…).
La création et l’analyse de ces scénarios collectifs qui permettrait à l’IA de développer des « best practices » et de recommander des méthodologies pour la gestion des projets serait alors une nouveauté à forte valeur ajoutée.
Conclusion
L'intelligence artificielle est unanimement considérée comme une technologie qui va profondément transformer la gestion des portefeuilles de projets. Aujourd’hui, elle est principalement utilisée comme un outil d’aide à la décision. Le benchmark réalisé sur les principaux outils de PPM intégrant l’IA (Planisware, ServiceNow, PlanView ou encore One2Team) met en évidence les avancées déjà réalisées, mais aussi les perspectives prometteuses qui pourraient faire de ces solutions des leviers incontournables pour les gestionnaires de portefeuilles de projets.
Dès lors, l’IA constitue-t-elle déjà un critère de sélection dans le choix d’un PPM ? Et quel rôle stratégique jouera-t-elle demain dans l’optimisation et la sécurisation des portefeuilles ?
Face à ces enjeux, KPMG peut vous accompagner dans l’identification et la sélection de l’outil de PPM le plus adapté à votre organisation. Nous vous aidons à choisir une solution qui intègre les fonctionnalités d’Intelligence Artificielle les plus pertinentes au regard de vos besoins spécifiques. Enfin, nous disposons des expertises nécessaires pour aller au-delà de l’outillage et sécuriser votre portefeuille de projets.
Expertise KPMG Transformation Program
Les équipes KPMG de Consulting Tech comptent dans leurs rangs des collaborateurs experts des problématiques de Portfolio Management, d’analyse de données et d’Intelligence Artificielle. Ils restent à votre écoute en cas de questions. Si vous ou votre entreprise souhaitez intégrer l’Intelligence Artificielle dans votre gestion de Portfolio Management, les équipes Transformation Program seront enchantées d’échanger avec vous.
Tag : Transformation digitale
Auteur :
Patricia Vasio Cochet
Associée, Advisory, Connected Tech spécialisée grands comptes et ETI
KPMG en France
Cet article a également été rédigé par :
Raquel Navalon de la Rosa, Senior Manager, Consulting Tech, KPMG en France
Dogane Boidin, Consultant, Consulting Tech, KPMG en France
