Choisir judicieusement

Vous avez pris la décision déterminante d’établir un conseil d’administration, car vous reconnaissez qu’il pourra entre autres aider votre entreprise familiale à planifier la relève, à composer avec les changements et à gérer la complexité croissante. Vous avez préparé le terrain, évalué vos activités actuelles et futures et réfléchi à la façon dont un conseil d’administration peut créer de la valeur – des étapes importantes que j’ai décrites dans mon dernier billet.

Le simple fait d’imaginer la première réunion du conseil et tout ce qu’il permettra d’accomplir vous remplit d’enthousiasme. Cependant, il reste qu’un conseil a besoin de membres… et que vous avez donc d’importantes décisions à prendre. Comment sélectionner des membres, et par où commencer?

Tout d’abord, réfléchissez au type de conseil que vous mettez sur pied et à l’incidence de ce choix sur les compétences et l’expérience dont les membres auront besoin.

• Conseil d’administration : Les administrateurs ont des obligations fiduciaires, ce qui signifie qu’ils sont légalement tenus d’agir au mieux des intérêts de l’entreprise. Il est essentiel de choisir des administrateurs qui possèdent de solides compétences décisionnelles, une excellente compréhension de la gouvernance d’entreprise et une expérience sectorielle pertinente.
   
• Conseil consultatif : Exempts de responsabilités fiduciaires, les conseillers fournissent des conseils sur diverses questions ayant une incidence sur l’entreprise. Il est important de choisir des conseillers qui possèdent des connaissances étendues et qui excellent dans la communication de renseignements utiles.

Que vous choisissiez un conseil d’administration ou un conseil consultatif, il est essentiel de solidifier votre vision de l’entreprise et de cerner les lacunes existantes en matière de leadership. Cela garantit que votre conseil ajoutera réellement de la valeur plutôt que d’uniquement remplir une obligation formelle ou légale.

Un conseil efficace peut vous aider à planifier la relève, à encadrer les nouveaux leaders et les leaders existants, ainsi qu’à soutenir votre vision et votre plan stratégique. Il est donc crucial d’aborder votre recherche de candidats de manière réfléchie. Par exemple, si vous visez l’amélioration de vos activités, envisagez de recruter une personne ayant de l’expérience dans un poste de direction des opérations dans un secteur connexe. En outre, si vous avez besoin de plus de soutien pour accroître votre bénéfice d’exploitation, le recrutement d’un ancien chef des finances peut s’avérer une décision stratégique.

La définition de vos critères de sélection vous aidera à attirer les bons candidats. Réfléchissez à vos réponses aux questions suivantes :

• Quelles compétences et connaissances aideront votre entreprise à réaliser son plan stratégique?
• Quelles expériences et perspectives serait-il utile d’acquérir pour innover en matière de produits et de services?
• Quels secteurs d’activité similaires pourraient offrir de nouvelles perspectives et élargir votre réseau?

Maintenant que les compétences et les habiletés nécessaires pour votre conseil ont été déterminées, il est possible que vous ayez commencé à penser à des personnes de confiance que vous souhaitez y voir siéger. Alors que vous imaginez les places se remplir progressivement, posez-vous la question suivante : les membres de votre famille occupent-ils la plupart d’entre elles? Dans l’affirmative, déterminez l’incidence que cela pourrait avoir sur l’efficacité et l’objectivité du conseil.

Si la famille rime souvent avec confiance et loyauté, le fait de tout garder dans la famille présente son lot d’inconvénients. Un conseil composé principalement de tels membres peut entraîner des conflits d’intérêts, un manque de diversité de points de vue et des défis en matière de planification de la relève, étant donné que les intérêts personnels peuvent avoir influencé la prise de décisions. Portez attention au ratio de membres de la famille par rapport aux membres indépendants (non-membres de la famille) afin d’assurer une composition équilibrée.

De plus, pensez à la représentation : le conseil doit défendre les intérêts de vos parties prenantes et de vos clients. Vous devez donc tenir compte de facteurs tels que l’équité entre les sexes, l’âge, l’origine ethnique ou raciale, ainsi que les antécédents sociaux et professionnels. La diversité cognitive constitue un autre élément clé d’un conseil bien équilibré.Il vous incombe alors de sélectionner des personnes qui ont des points de vue différents et qui abordent les problèmes de manière unique afin de stimuler la créativité et l’innovation.

Le moment est maintenant venu de se concentrer sur les détails qui assureront l’efficacité du conseil avant que les membres diversifiés que vous avez sélectionnés se mettent au travail.

Pour mieux organiser le conseil et sa composition, vous devrez définir le nombre total de membres (encore une fois, en tenant compte du ratio membres de la famille/membres indépendants). Déterminez ensuite les rôles et les responsabilités de chaque membre, et gardez en tête que les postes de secrétaire, de trésorier et de chronométreur sont essentiels à une gouvernance efficace. Il est également important de déterminer comment les membres du conseil seront rémunérés, car cela peut avoir une incidence sur le recrutement et la fidélisation.

Au chapitre de la logistique, élaborez des plans structurés pour les réunions et établissez des protocoles pour l’échange d’information entre les membres. De plus, réfléchissez à l’avenir du conseil et mettez en place un processus afin d’assurer la relève des membres qui prennent leur retraite ou quittent leurs fonctions.

Pour assurer le succès de votre conseil, envisagez de faire appel à un conseiller auprès d’entreprises familiales de confiance. Celui-ci saura vous prodiguer des conseils précieux tout au long du processus souvent complexe de création d’un conseil. Ensemble, vous mettrez sur pied un conseil qui dépasse les attentes et contribue activement au succès de votre entreprise.