Juridiske regnskaps- og økonomitjenester

Et riktig årsregnskap gir et nøyaktig bilde av økonomisk helse, bygger tillit hos investorer og kreditorer, oppfyller lovpålagte krav og gir ledelsen et godt grunnlag for strategiske beslutninger. I tillegg sikrer det transparens og troverdighet i markedet.

Enten du har egen regnskapsavdeling, eller du har samlet konsernets regnskapsfunksjon i et «shared center» i inn- eller utland, kan utarbeidelse av årsregnskapet være krevende. Prosessen gjentar seg hvert år, men reglene og standardene er i kontinuerlig endring. 

Vi tar gjerne jobben for deg – vår årsregnskapstjeneste innebærer utarbeidelse og presentasjon av virksomhetens økonomiske resultater og stilling ved utgangen av et regnskapsår. Det inkluderer balanseregnskap, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling.

Hver enkelt av våre statsautoriserte regnskapsførere og medarbeidere hjelper flere titalls virksomheter hvert år. Vi kjenner godt til relevante verktøy, standarder og regelverk, og har lang erfaring med å tilrettelegge for et kostnads- og tidsbesparende samarbeid med deres revisor.

Skybaserte løsninger

Skybaserte løsninger legger til rette for effektiv ansvars- og oppgavedeling mellom regnskapsfører og kunde. Våre løsninger gir deg unike løsninger for løpende rapportering, analyse og oppfølging i sanntid. Regnskapet blir noe mer enn historisk informasjon – det gir ledelsen tidlig styringsinformasjon og et grunnlag for operative beslutninger og strategiske prioriteringer.

Vi hjelper deg med:

• Gjennomgang og avstemming av saldobalanse

• Oppsett av årsregnskap med noter og utkast til årsberetning

• Oppdatert regnskap

• Budsjettering, prognoser og analyser

• Merverdiavgiftsrapportering

• SAF-T-rapportering og annen rapportering til norske myndigheter

• Kontantstrømoppstilling

• Dialog med revisor

• Innsendelse av årsregnskap i Altinn

• Dialog med Regnskapsregisteret

HR-avdelingen har en viktig jobb å gjøre for å støtte organisasjonens ansatte og oppnå organisatoriske mål. Blant annet har den ansvar for rekruttering og ansettelse av kvalifiserte kandidater, stillingsbeskrivelser, stillingsannonser, intervjuer og utarbeidelse av ansettelsesavtaler.

Ikke minst skal avdelingen utvikle og implementere felles retningslinjer, policyer og prosedyrer, administrere opplærings- og utviklingsprogrammer for å fremme ansattes kompetanse og karrierevekst, og sikre at kompensasjons- og fordelsprogrammer samsvarer med lover og forskrifter. HR-funksjonen skal i tillegg håndtere ansattes spørsmål og konflikter, sørge for prestasjonsvurderinger og oppfølging.

Har din virksomhet utfordringer med å oppfylle alle forventninger og krav, eller opplever du at det er komplisert og kostnadskrevende?

Gjennom tett samarbeid jobber vi med deg om å sikre at virksomheten har tilgang på oppdatert kunnskap og praksis, og spisskompetanse dersom det oppstår kompliserte spørsmål innenfor felt som arbeidsrett, pensjon eller forsikring.

Vi kan også bistå i rekrutteringsprosessen ved å delta i intervjuer og gjennomføre kompetansesjekker for å kvalitetssikre at kandidater faktisk innehar kompetansen som kreves for å møte din virksomhets forventninger og behov. 

Vi hjelper deg med:

• Utarbeidelse av HR-håndbok, policyer og maler

• Arbeidskontrakter

• Pensjonsadministrasjon og -rapportering

• Rapporter og statistikker

• Kvalitetssikring ved rekruttering av fagpersonell

Slike utfordringer kan føre til spørsmål og usikkerhet i den daglige driften, selv i en veldrevet lønnsfunksjon. 

Enten virksomheten din har enkle lønnsforhold med ansatte på vanlig fast- eller timelønn, eller mer kompliserte der de ansatte jobber i rotasjon eller på skift med ulike bonus- og incentivordninger, kan du ha behov for en samarbeidspartner som hjelper deg med riktig håndtering. Vi tar oss av lønnstjenestene dine innenfor avtalte frister og kjenner hele spekteret av problemstillinger.

Lønn som en tjeneste i ditt system – en Managed Service

Vi kan også håndtere alle lønnsrelaterte oppgaver og funksjoner i virksomhetens eksisterende systemer – dette kaller vi «lønn som en tjeneste i kundens system», eller «Managed Service» – en modell der regnskapsfunksjoner outsources til en ekstern tjenesteleverandør (les mer om Managed Service i neste punkt).

Vi integrerer oss i dine systemer og prosesser, og tar oss av bokføring, fakturering, lønnsbehandling, rapportering og skattehåndtering i de systemene du jobber i til daglig. Vi tar ansvar for ledelse, koordinering og resultat.

Dine premisser

Gjennomgående for alt vi gjør, er det at vi tilpasser oss dine behov. Enten du trenger en fullstendig gjennomgang av lønnsprosessene, vil velge ut spesielle fokusområder eller gå i dybden på konkrete problemstillinger, har vi verktøyene og kompetansen.

Vi hjelper deg med:

• Lønnsberegninger
• Reiseregninger og utlegg
• Refusjoner fra NAV
• A-melding
• Lønnseksperttjenester
  • Daglig støtte for lokale og internasjonale lønnsspørsmål
  • Rådgivning, trygdeordninger og skattekrav i Norge og på tvers av landegrenser
  • Global kompensasjonsgjennomgang
    • Sikre at din kompensasjonsstruktur overholder lokale regler for trygd og lønnsskatt
  • Støtte til ansatte på utenlandsoppdrag
• Lønnskontroll
  • Riktig lønn
    
    • Overholdelse av lokale og internasjonale regler
    • Beregning av riktig lønn, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift
    • Gjennomgang av naturalytelser
    • Reiseregninger og utlegg
  • Lønnsprosessen
    • Organisering av avdelingen, prosesser og grensesnitt
    • Standardisering
    • Potensiale for effektivisering
• IT-infrastruktur
  • Egnet programvare for deres behov
  • Riktig oppsett av programvare for optimal effektivitet
  • Datasikkerhet og personvern
• Effektivisering av lønnsfunksjonen
  • Avdekking av forbedrings- og effektiviseringsområder gjennom lønnssjekk
  • Oppsett av prioritert plan for å gjennomføre ønskede endringer
  • Prosjektledelse
  • Ekstra lønnsressurser for avlasting i prosjektfasen

Regnskap eller lønn levert som en «Managed Service» er vår modell for å gå inn og ta ansvaret for dine regnskaps- og/eller lønnsfunksjoner, der vi benytter systemene dere allerede bruker.

Managed Service skiller seg fra tradisjonell utleie av arbeidskraft. Som leverandør tar vi fullstendig kvalitetsansvar for leveransen, og vi går i tillegg inn og tar i bruk deres systemer – altså fungerer det fullstendig på deres og virksomhetens premisser.

Når du kjøper en Managed Service av KPMG, får du en kvalitetssikret leveranse i deres eksisterende system. Det gir en ekstra sikkerhet i forhold til tradisjonell innleie, ved at vi tar ansvaret for ledelse, koordinering og resultat.