Habilitetsregisteret reduserer risiko for korrupsjon

Innovativt støtteverktøy forebygger og reduserer habilitetsutfordringer

Interessekonflikter og inhabilitet er topprisikoer i norske virksomheter. I samarbeid med våre kunder har vi utviklet et nytt digitalt verktøy som bidrar til å forebygge og avdekke disse. Habilitetsregisteret gir oversikt over mulige bindinger mellom ansatte og markedet, og forebygger risikoer knyttet til korrupsjon.

Registeret bidrar til at gjeldende lover og interne retningslinjer etterleves på en effektiv måte. Det muliggjør identifisering og håndtering av potensielle interessekonflikter før de blir adressert av motparter eller media. I tillegg sikrer det virksomheter et bedre grunnlag for ta korrekte avgjørelser og bidrar til at tilliten i samfunnet styrkes.

Marte Hagelund

Senior Sales Manager | Managed Services & Solutions

KPMG i Norge

mail
call

Habilitetsregisteret gir deg:

en komplett oversikt over ansattes eierinteresser, roller og verv
integrasjon med virksomhetens systemer og registre
automatisk datainnhenting fra foretaks- og aksjonærregistre
automatisk varsling når potensielle konflikter oppstår
en løsning som ivaretar krav til personvern og informasjon til de ansatte
effektiv håndtering og sporbarhet med brukergrensesnitt som legger saksbehandlingen direkte inn i Habilitetsregisteret

Norske virksomheter mangler kontroll på habiliteten

Å være habil innebærer å etterleve lover og retningslinjer, og å være lojal og upartisk. Mange virksomheter har rutiner for å håndtere habilitet, men løsningene er ofte preget av Excel-ark, sporadiske relasjonsanalyser, og generell usystematisk oversikt.

Med manuelle og lite brukervennlige systemer og rutiner, risikerer virksomheter å ikke ha god nok kontroll over de ansattes bindinger, noe som også kan ha negative konsekvenser for omdømmet.

Casual business man hand, hipster, freelance browsing internet, typing on keyboard, busy working on laptop computer, online working concept, close up, backlit, dark tone

Løsningen er automatisk innhenting av informasjon

Habilitetsregisteret innhenter automatisk informasjon om ansatte og tredjeparter - deres roller, verv og eierinteresser, og brukerne kan både endre og legge til informasjon om seg selv og nærstående.

For ansatte gjør systemet informasjonsregistrering raskt og enkelt, og arbeidsgiver får umiddelbart tilgang på nødvendig informasjon for å vurdere habilitet i hvert enkelt tilfelle.

Registeret ivaretar krav til personvern og tilfører nyttig informasjon på ett samlet sted. Det sikrer effektiv håndtering og sporbarhet, med brukergrensesnitt som legger saksbehandlingen direkte inn i systemet.

Løser de største habilitetsutfordringene

Habilitetsregisteret gir bedre kontroll og økt bevissthet rundt interessekonflikter blant ansatte og arbeidsgivere. Registeret bidrar til effektiv etterlevelse av lover og interne retningslinjer.

Kundene har fått bedre oversikt over mulige bindinger hos ansatte og leverandører, slik at de proaktivt kan forebygge habilitetskonflikter og sikre at tilliten til selskapet opprettholdes. Systemet skaper økt bevissthet og oppdaterer seg kontinuerlig, basert på registrerte rolle- og interesseendringer.

Habilitetsregisteret gir oss trygghet over at vi har nødvendig oversikt.

Vegard Lund-Warholm

Avdelingsleder

Sparebank1 Nord-Norge

Vi kobler fageksperter og teknologi for å sikre optimale løsninger

Koblingen mellom fag og teknologi bidrar til at vi plukker opp og forstår forretningsbehovet til de ulike kundene våre. Vi har satt sammen et team med forståelse for utfordringen, og med unik domene-, fag- og bransjeekspertise.

Det er spennende å jobbe med produktutvikling sammen med kunden – å tegne opp brukerreisen, og forstå hva de vil ha. Det har vært viktig for oss å lage et produkt kunden ønsker å bruke, og som er enkel og transparent.

William

Løsningsarkitekt

Samarbeid med kundene er viktig når vi utvikler digitale compliance-verktøy som skal være en integrert del av kjernevirksomheten. Sammen skaper vi nye løsninger som gjør hverdagen enklere.

Mads

Fagekspert

Vi gjennomførte brukertestinger sammen med kundene for å skreddersy løsningen til deres behov. Det har vært spennende å være fasilitator og få input fra kunden, og samtidig fungere som bindeledd til utviklerne!

Emily

UX-designer

Mer om prosjektet

De største utfordringene ved habilitetshåndtering er innhenting og verifisering av informasjon. Habilitetsregisteret gir enkel oversikt over potensielle habilitetskonflikter – både de som er behandlet og de som krever at det gjøres en vurdering.

Registeret bidrar til at gjeldende lover og interne retningslinjer etterleves på en effektiv måte. Det muliggjør identifisering og håndtering av potensielle interessekonflikter før de blir adressert av motparter eller media. I tillegg sikrer det virksomheter et bedre grunnlag for ta korrekte avgjørelser og bidrar til at tilliten i samfunnet styrkes.

KPMGs Habilitetsregister gir deg og din virksomhet:

En komplett oversikt over ansattes eierinteresser, roller og verv
Integrasjon med virksomhetens systemer og registre
Automatisk datainnhenting fra foretaks- og aksjonærregistre
Automatisk varsling når potensielle konflikter oppstår
En løsning som ivaretar krav til personvern og informasjon til de ansatte
Effektiv håndtering og sporbarhet med brukergrensesnitt som legger saksbehandlingen direkte inn i Habilitetsregisteret