Personvern i KPMG

Vår privacy policy

KPMG* er opptatt av personvern og det å sikre korrekt behandling av den informasjonen vi mottar. Som en del av denne forpliktelsen er KPMG opptatt av en sikker lagring og håndtering av persondata (noen ganger omtalt som «personidentifikasjonsinformasjon» eller «PII») som har blitt samlet inn på nett og eventuelt andre digitale kanaler.

Vi samler kun inn persondata som oppgis frivillig av de som besøker oss på nettsidenvår og eventuelt andre digitale kanaler. Denne informasjonen samler vi inn slik at vi kan tilby informasjon og/eller tjenester, eller tilby informasjon om jobbmuligheter.  

I denne personvernerklæringen får du mer informasjon om hvordan vi samler inn, bruker, deler og beskytter persondata vi har samlet inn.

For mer informasjon om hvordan personopplysningene behandles i KPMGs virksomhet, følg denne lenken.

1. Innsamling og bruk av persondata

2. Deling og overføring av persondata

3. Valg

Det kreves vanligvis ikke at du oppgir noen persondata til KPMG, men vi krever at du oppgir visse persondata for at du skal kunne motta tilleggsinformasjon om våre tjenester og arrangementer. KPMG vil også be om din tillatelse til enkelte former for bruk av dine persondata, og du kan samtykke til eller avslå slik bruk. Hvis du sier ja til spesielle tjenester, eksempelvis nyhetsbrev på e-post, vil du også kunne melde deg av når som helst ved å følge instruksjonene som følger med i hver meddelelse. Skulle du velge å si opp abonnementet på en tjeneste eller meddelelse, vil vi forsøke å fjerne informasjonen din snarest mulig, men vi kan komme til å behøve ytterligere informasjon før vi kan behandle forespørselen din.

Som beskrevet i «Informasjonskapsler» ovenfor kan du, skulle du ønske å hindre informasjonskapsler i å spore deg når du bruker sidene våre, tilbakestille nettleseren din og velge å ikke samtykke til bruk av informasjonskapsler eller be om å få varsel når en informasjonskapsel sendes. Det må likevel påpekes at enkelte deler av nettsidenes funksjonalitet kan reduseres om du velger ikke å godta bruk av informasjonskapsler.

4. Dine rettigheter

Når KPMG behandler persondata om deg, har du følgende rettigheter:

  • Tilgang og rettelser: Du har rett til å få tilgang på egne personopplysninger. Før vi kan fremlegge persondata for deg kan vi komme til å be om bevis på din identitet og tilstrekkelig informasjon om din samhandling med oss til at vi kan finne dine persondata, og ikke risikerer å dele ut personopplysninger om andre. Hvis informasjonen vi sitter på om deg er uriktig, er du berettiget til å be oss om å korrigere enhver uriktighet i persondataene.
  • Innvendinger mot behandling: Du kan protestere mot vår behandling av dine opplysninger dersom du mener at vi ikke lenger har rett til å bruke dem.
  • Andre rettigheter: Du kan også be om å få slettet opplysninger hvis vi har oppbevart dem for lenge, begrense behandlingen av opplysningene i visse situasjoner, eller få en elektronisk kopi av informasjonen vi har om deg.

Ved spørsmål, eller dersom du vil utøve noen av disse rettighetene kan du kontakte KPMGs personvernansvarlig på e-post: data-privacy-reporting@kpmg.no. Vi vil gjøre vårt beste for å imøtekomme forespørselen din i tråd med gjeldende lover og standarder.

5. Informasjonssikkerhet og integritet

KPMG har sikkerhetsrutiner og prosedyrer for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, misbruk eller tap. Vår avdeling i Norge, KPMG ITS, er også sertifisert i henhold til ISO27001, en internasjonal standard for informasjonssikkerhet, som bekrefter vårt engasjement for å beskytte dine data.

Selv med disse tiltakene på plass, kan vi ikke garantere fullstendig sikkerhet mot alle potensielle trusler. Vi begrenser derfor tilgangen til dine personopplysninger til ansatte som virkelig trenger tilgangen for å utføre sine arbeidsoppgaver. Alle som har tilgang til opplysningene dine, er forpliktet til å holde informasjonen konfidensiell.

Når det gjelder oppbevaring av dine personopplysninger, holder vi dem bare så lenge det er nødvendig. Dette kan være for å svare på en forespørsel du har sendt oss, for å oppfylle juridiske krav, eller for å håndtere våre interne forretningsprosesser og regelverk. Vi sørger for ikke å beholde personopplysningene dine lenger enn to år, med mindre spesielle omstendigheter knyttet til de ovennevnte punktene gjør det nødvendig.

6. Lenker til andre sider

KPMGs nettsteder inneholder lenker til andre nettsider, inkludert sider som drives av andre medlemsfirmaer i KPMG-nettverket. Disse nettsidene kan ha andre personvernerklæringer som kan variere fra vår. Vi anbefaler deg å gjennomgå personvernreglementet til hvert enkelt nettsted du besøker før du oppgir noen persondata.

Når du er registrert på et av KPMGs nettsteder, og fortsetter å bruke andre KPMG-nettsider mens du er logget inn, godtar du at persondata håndteres i henhold til personvernerklæringen på det nettstedet du besøker.

7. Endringer til denne erklæringen

KPMG kan endre denne personvernerklæring fra tid til annen så den gjenspeiler vår gjeldende personvernpraksis. Når vi endrer erklæringen vil vi også endre «oppdatert»-datoen øverst på denne siden. Enhver endring i behandlingen av persondata som beskrevet i denne personvernerklæringen som berører deg, vil meddeles deg gjennom en egnet kanal, avhengig av hvor vi vanligvis kommuniserer med deg.

8. Spørsmål om personvernreglement og håndhevelse

KPMG er opptatt av å beskytte dine persondata på nett. Har du spørsmål eller kommentarer om hvordan vi behandler dine persondata kan du kontakte vår kontaktperson for personvern (Privacy Liaison) som nås gjennom e-postadressen: data-privacy-reporting@kpmg.no.

Vi skal bekrefte å ha mottatt e-posten din innen [14] dager, og forsøke å finne en løsning på saken din innen én måned etter å ha mottatt e-posten. Hvis saken er kompleks, eller vi har stor pågang av saker, vil vi underrette deg om at saken vil ta lenger enn én måned å løse, og vi vil forsøke å løse saken din innen tre måneder etter at saken først ble tatt opp. Vi kan enten godkjenne saken din (og i så fall gjennomføre ett av tiltakene beskrevet under punktet «Dine rettigheter» ovenfor), eller avvise saken din på legitimt grunnlag.

*Denne personvernerklæringen gjelder for alle datterselskap og avdelinger av KPMG Norge. Referanser til "KPMG", "oss" eller "vi" i denne erklæringen inkluderer alle datterselskap og avdelinger.