Regnskaps- og lønnstjenester

Å kunne fremlegge et korrekt årsregnskap er avgjørende for enhver virksomhet av flere grunner. Det gir et nøyaktig bilde av økonomisk helse, bygger tillit hos investorer og kreditorer, oppfyller lovpålagte krav og gir et ledelsen et grunnlag for strategiske beslutninger. Det sikrer også gjennomsiktighet og troverdighet i markedet.

En bedrift kan ha egen regnskapsavdeling, eller man kan ha samlet konsernets regnskapsfunksjon i et “shared center” i inn- eller utland. Uansett hvilken løsning man har valgt, kan det være krevende å utarbeide årsregnskapet. Dette er en prosess som skjer én gang i året, reglene og standardene er i stadig endring.

Årsregnskapstjenesten innebærer utarbeidelse og presentasjon av en virksomhets økonomiske resultater og stilling ved utgangen av et regnskapsår. Dette inkluderer balanseregnskap, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling. 

Hver av våre statsautoriserte regnskapsførere og regnskapsmedarbeidere bistår flere titalls virksomheter med utarbeidelse av årsregnskap hvert år. De er dermed godt kjent med verktøy, standarder og regelverk, og de har mye erfaring med å tilrettelegge for et kostnads- og tidsbesparende samarbeid med deres revisor.  Dermed sikrer vi at årsregnskapet er korrekt, i samsvar med regelverk og standarder og gir et klart bilde av virksomhetens økonomiske status, som er viktig for eksterne interessenter og myndigheter.

Vår kundeportefølje består av små, mellomstore og store bedrifter innen alle industrisegmenter.

Vi hjelper deg med:

• Gjennomgang og avstemming av saldobalanse - hvis behov
• Oppsett av årsregnskap med noter og utkast til årsberetning
• Kontantstrømoppstilling
• Dialog med revisor
• Innsendelse av årsregnskap i Altinn
• Dialog med Regnskapsregisteret ved behov

En grundig og nøyaktig regnskapsprosess legger grunnlaget for sunn økonomisk styring og vekst.

Allerede i 2011 flyttet vi våre regnskapstjenester fra lokalt installert programvare og opp i skyen. Og vi har aldri sett oss tilbake. 

Skybaserte løsninger legger til rette for effektiv ansvars- og oppgavefordeling mellom regnskapsfører og kunde. Våre løsninger gir også deg som kunde unike løsninger for løpende rapportering, analyse og oppfølging i sanntid. Regnskapet blir noe mer enn historisk informasjon - det gir ledelsen tidlig styringsinformasjon og grunnlag for operative beslutninger og strategiske prioriteringer.

Vi hjelper deg med:

• Oppdatert regnskap
• Rapportering i sanntid
• Budsjettering, prognoser og analyser
• Merverdiavgiftsrapportering
• SAF-T-rapportering
• Annen rapportering til norske myndigheter

Selv erfarne lønnsmedarbeidere kan tidvis ha behov for hjelp, og da er alternativet ofte en av de etablerte (standardiserte svartjenestene) med abonnementsløsning. Utfordringen med disse er at de er temabasert slik at man i utgangspunktet må ha relativt god kunnskap om hvilken kategori spørsmål man stør overfor, for å kunne lete seg frem til relevant veiledning.

Om du sitter med "åpne spørsmål", fungerer ikke disse svartjenestene like godt. Da har du helt sikkert behov for dialog med en profesjonell og kunnskapsrik rådgiver. Vi opplever at det er et stort behov for lønnsspesialisttjenester, særlig for virksomheter som opererer i, eller har ansatte i flere land.

Vi hjelper deg med:

• Daglig støtte for lokale og globale lønnsspørsmål
• Rådgivning om trygdeordninger
• Rådgivning om skatte- og trygdekrav
• Global kompensasjonsgjennomgang
• Støtte til ansatte på utenlandsoppdrag

Kontrollen kan gjennomføres når som helst for å avdekke potensielle risikoer eller forbedringsområder, med fokus på å sikre løpende etterlevelse av aktuelt regelverk for din virksomhet.

Det kan være særlig nyttig ved strukturelle endringer, salg eller oppkjøp, generelt arbeid med prosessforbedring og avvikshåndtering. Ikke minst om det kommer nye personer inn i ansvarlige posisjoner og har behov for en grundig kartlegging.

Vi kan foreta en fullstendig gjennomgang av dine lønnsprosesser, velge ut spesielle fokusområder, eller gå i dybden på visse problemstillinger - alt etter behov. Erfaringsmessig vil en kontroll nettopp utføres slik; vi gjennomfører en overordnet kontroll, avdekker eventuelle problemområder, og går deretter grundigere inn i disse.

Vi hjelper deg med:

• Riktig lønn
• Lønnsprosess
• IT-infrastruktur

Det er viktig at virksomhetens ansatte får riktig lønn til riktig tid. Lønnsavdelingen har en betydningsfull rolle, men det kan være utfordrende å måle dens prestasjoner. 

Lønnsfunksjonen er en administrativ kostnad, og det kan være vanskelig å regne hjem avkastninger på investeringer der, slik man gjør i den delen av virksomheten som er inntektsgenererende. Etter hvert har derfor lønnsavdelingen blitt hengende etter, og mange virksomheter tar konsekvensen av dette med å outsource hele lønnsfunksjonen til en leverandør.

For virksomheter som av ulike årsaker ikke kan eller vil outsource, er det viktig å gjennomføre regelmessige kvalitets- og driftskontroller for å identifisere avvik og forbedringsområder. Slike prosesser starter ofte med en lønnssjekk.

Når forbedrings- og effektiviseringsområdene er identifisert, kan det ofte være utfordrende å implementere nødvendige endringer innenfor stramme tidsfrister. Avdelingen må tross alt fortsette å produsere lønn som vanlig. 

Våre prosjektledere kan bidra med sin erfaring for å veilede prosjekter til et effektivt og vellykket resultat. Vi kan også stille med et ekstra lønnsteam som avlaster deres lønnsfunksjon med de daglige oppgavene i prosjektperioden.

Vi hjelper deg med:

• Avdekking av forbedrings- og effektiviseringsområder gjennom lønnssjekk
• Oppsett av prioritert plan for å gjennomføre ønskede endringer
• Prosjektledelse for å sikre en effektiv gjennomføring
• Ekstra lønnsressurser for å avlaste virksomhetens avdeling i prosjektfasen

HR-avdelingen har en rekke oppgaver som er essensielle for å støtte virksomhetens ansatte og oppnå organisatoriske mål. Blant annet rekruttering og ansettelse av kvalifiserte kandidater, utforming av stillingsbeskrivelser, annonsering av stillinger, gjennomføring av intervjuer og utarbeidelse av ansettelsesavtaler.

Avdelingen skal også utvikle og implementere felles retningslinjer, policyer og prosedyrer. Den skal administrere opplærings- og utviklingsprogrammer for å fremme ansattes kompetanse og karrierevekst, og sikre at kompensasjons- og fordelsprogrammer samsvarer med lover og forskrifter. I tillegg kommer håndtering av ansattes spørsmål og konflikter, og rutiner for prestasjonsvurderinger og oppfølging av ansatte.

For å si det kort: Det kan være komplisert og kostnadskrevende å oppfylle alle forventninger og krav.

Vårt tverrfaglige team med sertifiserte lønn- og HR-konsulenter støttet av erfarne HR-ledere og arbeidsrettsadvokater kan trå til og ta ansvar for de områdende som bedriftens egen HR-funksjon ikke dekker selv. Gjennom et tett samarbeid sikrer vi at virksomheten får tilgang på oppdatert kunnskap og praksis, og spisskompetanse dersom det oppstår kompliserte spørsmål innenfor eksempelvis arbeidsrett, pensjon, og forsikring.

Vi hjelper deg med:

• Utarbeidelse av HR-håndbok, policyer og maler
• Arbeidskontrakter
• Pensjonsadministrasjon og -rapportering
• Rapporter og statistikker
• Kvalitetssikring ved rekruttering av fagpersonell

Midlertidig behov for å leie inn kompetanse kan oppstå som følge av sykdom eller permisjon. Da er det viktig å kunne hente inn ressurser som kan tre inn i rollen på kort varsel, og “holde fortet” til situasjonen normaliserer seg igjen.

Det kan være at en nøkkelmedarbeider slutter. Rekruttering av en ny medarbeider som skal kunne fylle rollen kan ofte ta så lang tid at det ikke blir særlig tid til overlapping. I slike tilfeller kan det være fornuftig å leie inn en ressursperson på midlertidig basis. Denne personen må ha evnen til raskt å sette seg inn i oppgavene samtidig som disse dokumenteres.

Personen vil typisk fungere i rollen til en permanent løsning er funnet, og vil i denne perioden få ytterligere innsikt og erfaring som så kan overføres til den nyrekrutterte medarbeideren. Ikke sjelden ser vi at disse prosessene faktisk leder til forbedring og effektivisering av interne prosesser, og dokumentasjonen kan danne grunnlag for en intern håndbok for fremtidige behov.

Vi tilbyr erfarne statsautoriserte regnskapsførere, controllere og sertifiserte lønns- og HR-spesialister for kort- eller langtidsinnleie.  Noen ganger leier vi også ut flere personer i team, der vi har gått inn og tatt kvalitetsansvaret for økonomi- eller lønnsfunksjonen i en periode. Det kaller vi en "Managed Service" - mer om dette litt lenger ned på siden.

Vi hjelper deg med:

• Statsautoriserte regnskapsførere
• Autoriserte lønns- og HR-spesialister
• Controller
• Regnskapssjef
• Økonomisjef/CFO
• Erfarne regnskaps- og lønnsmedarbeidere

Selvdeklareringsprinsippet i skatteloven refererer til prinsippet om at skattepliktige personer og selskaper selv er ansvarlige for å oppgi og rapportere sine skattepliktige inntekter, fradrag, og andre relevante opplysninger til skattemyndighetene.  

Dette prinsippet innebærer at skatteyterne har plikt til å levere nøyaktige, fullstendige og rettidige skattemeldinger i samsvar med gjeldende skatteregler og forskrifter. 

I praksis betyr dette at skattepliktige personer og selskaper må selv beregne sin skattepliktige inntekt, rapportere eventuelle fradrag eller kreditter de er kvalifisert for, og levere skattemeldingen til skattemyndighetene innen fristene som er fastsatt av loven.

Selvdeklareringsprinsippet legger dermed ansvaret for riktig skatteberegning og rapportering på den skattepliktige. Skattemyndighetene har imidlertid myndighet til å gjennomføre kontroller, revisjoner og etterforskninger for å verifisere nøyaktigheten av de oppgitte opplysningene og sikre at skattereglene blir fulgt, og selv mindre unøyaktigheter kan medføre betydelige belastninger og kostnader i form av korreksjoner og etterrapportering, tilleggsskatt og forsinkelsesrenter.

Vår leveransemodell innebærer ikke pare en teknisk utarbeidelse - vi gjennomfører også avstemminger, analyser og kontrollberegninger. 

Vi hjelper deg med:

• Kvalitetssikring av tallgrunnlaget og dokumentasjon av saldobalansen
• Utarbeidelse av skattemelding
• Utarbeidelse av nødvendige vedlegg
• Dialog med revisor
• Innsendelse i Altinn
• Dialog med skattemyndighetene

I denne modellen håndterer vi regnskaps- eller lønnsrelaterte oppgaver og funksjoner på vegne av deg som kunde - i dine eksisterende systemer. Dette kaller vi "lønn som en tjeneste i kundens system", eller "Managed Service" - en modell der lønns- og regnskapsfunksjoner outsources til oss som ekstern tjensteleverandør.

Vi integrerer oss i dine systemer og prosesser, og tar oss av lønnsbehandling, rapportering og skattehåndtering i de systemene du jobber i hver dag. Vi tar ansvar for ledelse, koordinering og resultat.

Disse oppgavene spesifiseres i oppdragsavtalen på samme måte som ved en tradisjonell outsourcing, og vi setter gjerne opp et team, bestående av en prosjektleder og regnskaps- eller lønnsmedarbeidere med ulik erfaring til å løse de daglige rutineoppgavene. 

Når du kjøper en Managed Service, får kunden altså en kvalitetssikret leveranse i sitt eksisterende system - noe som gir en ytterligere sikkerhet i forhold til en tradisjonell innleie av personell, hvor kunden fortsatt sitter med ansvar for ledelse, koordinering og resultatansvar. 

Global coverage, local expertise - Entering a new market is a challenge. The rules of law, business culture, the market mechanisms and the unwritten “common knowledge” are all important aspects you must comply with in order to succeed.