Hensikten er å gjøre innsynsprosessen raskere, enklere og mer ressursbesparende for både selskapet og den som ber om innsyn. Opplysningene anses fra før av som offentlig informasjon, men de nye reglene vil trolig medføre en betydelig økning i innsynsbegjæringer.
Hensikten med forskriften
Hva er en aksjeeierbok?
Alle aksjeselskaper plikter å føre aksjeeierbok som oppdateres kontinuerlig. Den skal inneholde navn, digital adresse, bostedsadresse og fødselsdato for aksjeeierne. For juridiske personer skal aksjeeierboken vise foretaksnavn, organisasjonsnummer eller tilsvarende identifikasjonsnummer, digital adresse, forretningsadresse og eventuelt postadresse. I tillegg skal det fremgå hvor mange aksjer hver aksjeeier eier, samt aksjenumrene. Dersom selskapet har flere aksjeklasser, skal aksjeeierboken også angi hvilken klasse aksjene tilhører.
Reglene for innsyn
Opplysninger i aksjeeierboken skal være tilgjengelige for enhver, med unntak av aksjeeiernes digitale adresse. I henhold til den nye forskriften skal selskapet sende kopi på e-post ved forespørsel, men den som ber om innsyn kan be om å motta opplysningene via andre kanaler. Selskapet kan likevel avslå en slik forespørsel dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel hvis innsynet vil medføre stor ressursbruk, betydelige kostnader, kreve en særskilt lisens eller innebære en informasjonssikkerhetsrisiko.
Innsyn skal gis innen tre virkedager fra innsynskravet ble mottatt av selskapet og kostnadsfritt. Det settes imidlertid begrensninger for hyppige innsynskrav (mer enn tolv i løpet av en periode på seks måneder) fra samme person, for å hindre misbruk og unødvendig ressursbruk.
Samspillet med reglene om reelle rettighetshavere
Forskriften bidrar sammen med reglene om register for reelle rettighetshavere til å skape større åpenhet og gjennomsiktighet i hvem som eier og kontrollerer næringslivet. Aksjeeier vil i en del tilfeller være sammenfallende med reell rettighetshaver, men langt fra alltid. Innsyn i hvem som er aksjeeiere er dermed heller ikke det samme som innsyn i hvem som er reelle rettighetshavere. For eksempel kan aksjer eies av et holdingselskap, mens den reelle kontrollen ligger hos en person eller en annen juridisk enhet som ikke umiddelbart fremgår av aksjeeierboken. I tillegg har enhver rett til innsyn i aksjeeierboken, mens innsyn i registeret avgrenses mot rapporteringspliktige etter hvitvaskingsloven § 2 bokstav c, offentlig myndigheter, media, sivilsamfunnsorganisasjoner og høyere utdanningsinstitusjoner. Departementet kan likevel gi forskrift om at andre fysiske eller juridiske personer skal eller kan gis tilgang til registrerte opplysninger.
Kontakt oss
Mer om skatt og regulatorisk
Les mer fra våre fageksperter om ulike temaer innenfor skatt og regulatorisk.