Viktige endringer i bokføringsforskriften

Enklere å administrerer regnskapsdata

.De nye endringene gjør det enklere for virksomheter å administrere sine regnskapsdata, samtidig som de oppfyller lovpålagte krav. Endringene trådte i kraft 27. januar 2025

Les forskriften om endring her.opens in a new tab

Utvidet adgang til oppbevaring i utlandet

I henhold til den reviderte bokføringsforskriften § 7-5, er det nå tillatt for bokføringspliktige å oppbevare elektronisk regnskapsmateriale i ethvert EØS-land, samt Storbritannia og Sveits, uten å søke om dispensasjon fra Skattedirektoratet. Dette omfatter også oppbevaringen av sikkerhetskopier/ backup i henhold til bokføringsforskriften § 7-2 siste ledd. Endringen representerer en utvidelse fra den tidligere begrensningen til de nordiske landene.

Det er imidlertid en forutsetning at skattekontoret blir skriftlig informert om følgende:

Det spesifikke regnskapsmaterialet som oppbevares utenlands, for eksempel spesifikasjoner, type dokumentasjon osv.
Lokasjonen for oppbevaringen av regnskapsmaterialet, dvs. selskapsnavn og stedet hvor serverne er plassert. Endringer i denne informasjonen vil kreve at det sendes nytt informasjonsbrev til skatteetaten*
Metoder for hvordan kontrollmyndighetene kan få tilgang til regnskapsmaterialet til enhver tid, for eksempel ved bruk av terminal plassert hos den bokføringspliktige på registrert forretningsadresse

Regnskapsmaterialet skal være tilgjengelig i lesbar form og kunne skrives ut på papir fra en terminal eller lignende i Norge gjennom hele oppbevaringsperioden.

* Unntak: Adresse til serverplassering må ikke oppgis hvis det bekreftes at det er inngått avtale med leverandør av oppbevaringsløsningen, som regulerer og sikrer norske myndigheters tilgang til regnskapsmaterialet. Det må da opplyses om hvem som er leverandør og i hvilket land oppbevaringen finner sted.

Thor Inge Skogrand

Advokat | Director

KPMG Law Advokatfirma AS

Reviderte krav til kassasystemer

Endringer i bokføringsforskriften § 5-3-15 annet ledd innebærer at kravet om fysisk tilstedeværelse av kassasystemet i Norge er erstattet med et krav om at systemet må være tilgjengelig i Norge. Kravet om at elektronisk journal skal oppbevares i Norge er fjernet, ettersom dette nå omfattes av de nye reglene for oppbevaring innenfor EØS, Storbritannia og Sveits.

Forpliktelser og unntak

Det er viktig å være oppmerksom på at skattekontoret, gjennom enkeltvedtak, kan kreve at elektronisk regnskapsmateriale oppbevares i Norge i inntil tre år dersom det foreligger vesentlige overtredelser av bokføringsloven, eller dersom tilgang til materialet i utlandet er blitt hindret.

Oppheving av tidligere forskrift

Som en del av disse endringene, oppheves forskrift 3. juni 2010 nr. 759, som omhandlet oppbevaring av elektronisk regnskapsmateriale i andre EØS-land.

Vi oppfordrer alle bokføringspliktige enheter til å gjennomgå disse endringene nøye og sikre at deres praksis er i samsvar med de nye kravene. For øvrig kan det nevnes at Skatteetaten har kommet med nye uttalelse som ble publisert 29. januar 2025 om «Dispensasjon fra enkelte bestemmelser i bokføringsloven og bokføringsforskriften» hvor også praksis tilknyttet ulike dispensasjonssøknader mv. gjennomgås.

KPMG bistår gjerne med veiledning og utarbeidelse av informasjonsskriv til skattekontoret angående oppbevaring av elektronisk regnskapsmateriale i utlandet. Vår ekspertise sikrer at kommunikasjonen er korrekt og i samsvar med gjeldende forskriftskrav.