Trygdeforhold i EØS og Sveits avgjør hvor arbeidsgiver skal betale arbeidsgiveravgift, hvor arbeidstaker skal svare trygdeavgift, og hvilket land som gir rett til trygdeytelser som sykepenger og pensjon. EØS-avtalen forenkler prosessen for borgere som bor og arbeider midlertidig i et annet EØS-land.
Viktigheten av å avklare trygdeforhold
EØS-avtalens trygdedel
Trygdedelen av EØS-avtalen er tilpasset forordning 883/2004 og 987/2009 fra Europaparlamentet og Europarådet. Disse regulerer koordinering av trygdeytelser og går foran folketrygdlovens medlemskapsregler, og eventuelt motstrid i bilateral trygdeavtale.
Land som omfattes
EØS-avtalen gjelder for alle EU-land samt Island, Liechtenstein og Norge. Sveits er EFTA-land, men ikke EØS-medlem, men omfattes av EØS-reglene for koordinering av trygd på grunn av egen avtale med EU.
Medlemskap i arbeidslandet
Hovedregelen er at man skal være medlem av trygdeordningen i det landet man arbeider. Unntak gjelder ved midlertidig utsendelse fra arbeidsgiver i hjemlandet, arbeid i to eller flere EU/EØS-land (inkludert bruk av hjemmekontor i bostedslandet). Arbeidstakere i staten er medlem i landet de er ansatt.
Utstasjonering
Ved utsendelse innenfor EU/EØS kan man søke om fortsatt medlemskap i hjemlandets trygd i inntil 24 måneder. Arbeidstaker må ha forutgående trygdetid fra hjemland/utsenderland og arbeidsgiver må ha reell virksomhet i hjemlandet/utsenderlandet. Det er også mulig å søke om unntak i inntil 5 år ved avtale mellom landene. Det må også søkes om unntak hvis arbeidstaker ikke blir lønnet av arbeidsgiver i hjemlandet, men innenfor samme virksomhet/konsern.
Familiemedlemmer
Familiemedlemmer som er over 18 år må sende egen søknad til NAV for å beholde medlemskap i norsk folketrygd.
Regelmessig eller vekselsvis arbeid i to eller flere land
Ved arbeid i to eller flere EØS-land for samme arbeidsgiver, må minst 25 % av arbeidstiden og/eller inntekten være knyttet til bostedslandet for å beholde medlemskap der.
Alternativt kan arbeidstaker, etter avtale med arbeidsgiver, jobbe inntil 49% på hjemmekontor i bostedslandet og 51 % i landet hvor arbeidsgiver har forretningssted. Forutsetter at de aktuelle landene har signerte EUs rammeavtale om hjemmekontor.
Tjenestereiser
Ved regelmessige tjenestereiser innenfor EU/EØS bør det søkes om fortsatt medlemskap i norsk trygd og blankett A1. Det anbefales også å medbringe europeisk helsetrygdkort.
Ny trygdeavtale fra 2021
Etter Brexit gjelder en revidert trygdeavtale mellom Norge og Storbritannia for personer som beveger seg mellom landene etter 1. januar 2021. En separasjonsavtale ivaretar rettighetene til de som benyttet fri bevegelighet før 31. desember 2020.
Ny trygdeavtale fra 2024
EFTA-landene har inngått en multilateral avtale med Storbritannia om koordinering av trygd for personer som beveger seg mellom landene fra 1. januar 2024. Koordineringsreglene gjenspeiler langt på vei reglene i EU/EØS-området.
Blankett A1 og S1/E-106
Ved utsendelse til Storbritannia før 31. desember 2020, gjelder blankett A1 til utløpsdatoen. NAV vurderer søknaden og utsteder A1 ved godkjent medlemskap. Helfo utsteder S1/E-106 for helserettigheter.
Blanketter og innsending
Blankett NAV 02-08.07 må fylles ut og sendes til NAV Medlemskap og avgift. Ved utsendelse skal arbeidsgiver også fylle ut NAV 02-08.08. Fra 2021 kan Altinn benyttes til innsending. Blanket S1 må fylles ut og sendes til Helfo. Ved opphold og arbeid innenfor Norden er det ikke nødvendig med rettighetsdokumentet S1.
Vedtak og godkjenning
NAV vurderer saken og utsteder A1 ved godkjent medlemskap. Ved utsending over 24 måneder eller avlønning fra utlandet, må NAV søke om unntak fra arbeidslandets trygdemyndigheter. Ved godkjenning utstedes A1 og S1/E-106, som gir rett til helsehjelp på lik linje med innbyggere i arbeidslandet.
Anbefalinger
Det anbefales å sende søknad i god tid før arbeidsforholdet starter. For mer informasjon om KPMGs tjenester knyttet til internasjonal arbeidsmobilitet og trygd, kan du kontakte oss direkte.
Ta kontakt
Finansregulatoriske nyheter
Våre eksperter samler de nyeste lovendringene og reguleringene som påvirker finanssektoren.