Legal Operations & Transformation Services (LOTS)

Apostamos por las Oficinas de Transformación Digital de la Función Legal (Oficinas OT), adaptadas a las necesidades específicas de nuestros clientes, ofreciéndoles un análisis muy preciso de su nivel de madurez operacional y digital, a través de metodologías propias y contrastadas en el mercado.

Somos conscientes que el éxito de la gestión de este cambio en la organización no puede depender, ni puede hacerse pivotar sobre soluciones o herramientas aisladas, pues estas estrategias se deben acompasar y coordinar dentro de la Estrategia global de Transformación Digital corporativa. Por ello, nuestro modelo de Oficinas OT proporciona una transformación completa en las seis áreas centrales del modelo operativo objetivo de la función legal: estructura, procesos, recursos, personas, desempeño y tecnología.

 A medida que el mundo empresarial se vuelve cada vez más digital y el trabajo ágil se convierte en la nueva normalidad, revisar y rediseñar la estructura del equipo legal y de sus roles se convierte en una forma de mejorar la productividad y rentabilidad del departamento jurídico. Desde LOTS podemos ayudarle a evaluar su modelo de estructura organizativa y proponerle alternativas viables para mejorar los resultados esperados, al tiempo que potenciar el talento y capital humano existente. Las personas son el motor del cambio, de forma que trabajar y fomentar la gestión del cambio en estas áreas corporativas es crucial en la consecución final de los objetivos de transformación esperados.

Desde LOTS prestamos especial atención a cómo mejorar las operaciones y procesos legales y, en definitiva, a descubrir los quick wins, en términos de organización y optimización. Asegurar la manera más efectiva de trabajar en términos de coste y de eficiencia, requiere que la función legal esté claramente identificada y dirigida en cuanto a procesos. Nuestra aproximación es dar valor a los activos del negocio y rediseñar el modelo operativo de la función legal para desarrollar una aproximación de liderazgo en el mercado en cuando a procesos críticos y de soporte. 

Para los negocios que manejen y gestionen grandes volúmenes de contratos o requieran de tecnología ajustada a la casuística contractual de su sector, desde LOTS ofrecemos herramientas enfocadas a una gestión global del ciclo de vida de los contratos. Ayudamos a estandarizar y digitalizar su patrimonio contractual, los modelos de contratos, optimizar los procesos de contratación, el control de riesgos legales asociados durante todo el ciclo de vida contractual, y a seleccionar la tecnología de CLM más adecuada. Una vez que se disponga de la tecnología, acompañamos a los clientes en el diseño e implementación de la operativa legal asociada.

Para respaldar su proceso de transformación, es posible que desee implementar algunos estándares de tecnología legal del mercado, tales como herramientas de ticketing jurídico, radar normativo, secretarías digitales, canales éticos, de legal procurement, de gestión de expedientes, documentos legales y contratos, de control de riesgos de terceros, de automatización de procesos, plantillas y contratos, entre otras muchas posibilidades.

Se trata de un acceso a talento legal cualificado bajo demanda cuando su departamento se enfrente a una situación crítica, dada la gran presión regulatoria y de especialización legal requerida, le ofrecemos el acceso flexible a talento legal temporal y altamente cualificado, de forma que siempre cuente con los servicios, personas y capacidades adecuadas a sus necesidades, cuando lo requiera y de forma escalable, sin incurrir en gastos adicionales o innecesarios.

Los departamentos legales requieren una estrategia organizativa para reducir los costes de realización de ciertos servicios. Debido a esto, los equipos jurídicos se están replanteando cómo hacen el trabajo y quién lo hace. Nuestra oferta de servicios legales gestionados reúne la experiencia de KPMG en cinco disciplinas: derecho, negocios, tecnología, gobernanza del dato y gestión de proyectos.

A través de los servicios legales gestionados de KPMG realizamos una aproximación que abarca el análisis y optimización de los procesos, la búsqueda de la tecnología más adecuada, la selección del equipo de trabajo y el seguimiento y actualización formativa del equipo.

En LOTS ayudamos a las compañías a gestionar y a optimizar los procesos y la operativa asociada en Organizaciones que cuentan con múltiples entidades legales, a fin de que estas puedan controlar mejor la información y documentación legal y societaria-mercantil de su compañía, así como sus procesos y calendarios de cumplimiento asociados, tanto en España como en las distintas jurisdicciones en las que tengan presencia nuestros clientes (Gestión integral de entidades legales). Contamos con soluciones propias en este ámbito, y trabajamos con plataformas y herramientas tecnológicas de terceros a partir de una mirada agnóstica de la tecnología. Nuestro trabajo es aportar soluciones, mejorar y adaptar la operativa y los procesos legales y, en definitiva, brindar una visión completa a los responsables del área legal sobre el estado de los datos, documentos y procesos relevantes de cada filial o sucursal, facilitando así la detección de riesgos e ineficiencias, la toma ágil de decisiones y, en su caso, la ejecución de acciones concretas. 

Más información

Legal Intake es una herramienta de ticketing jurídico desarrollada en KPMG Katalyst para la gestión óptima y en tiempo real de consultas o peticiones realizadas al área de Asesoría Jurídica corporativa. El uso del Legal Intake permite además gestionar de forma eficiente y a tiempo real la carga de trabajo en los equipos legales y de cumplimiento normativo de las Organizaciones, al tiempo que favorece el establecimiento de controles e indicadores de seguimiento de la marcha del Departamento Legal, o cómo este reduce los gastos de la compañía gracias a su labor en la Organización, permitiendo dar visibilidad y valorizar sus servicios.

Consiste en la creación de una solicitud a través de un formulario estandarizado para cada petición al departamento legal, y la generación automatizada de un número de ticket. La canalización de las solicitudes se realiza de forma que se puede gestionar el flujo de la petición y del trabajo legal asociado, así como monitorizar todas las fases de la vida del ticket jurídico: creación, tramitación, suspensión, solicitud de información, etc. Este sistema de ticketing jurídico genera dashboards de monitorización y seguimiento del rendimiento del departamento y trazado de objetivos de eficiencia. En definitiva, no solo facilita la eficiencia operativa, sino también aflora y da visibilidad a la carga de trabajo y el valor aportado por la función legal a la compañía.

Más información

Asesoramiento legal y estratégico en Proyectos relacionados con el Metaverso. Definición de road map y principales fases del proceso, diseño del producto ad-hoc y análisis regulatorio integral, incluyendo recomendaciones y diseño de políticas legales en el ámbito de: NFTs, Identidad digital, Gobernanza, Protección de derechos de Propiedad Industrial e Intelectual, Protección de datos, así como derecho aplicable en función del marco de actuación y sector.

Asesoramiento para el mejor cumplimiento normativo y estratégico en relación con la normativa y estándares aplicables en Inteligencia Artificial confiable/responsable tanto a compañías que implementan sistemas de IA, como a los propios proveedores de IA. Nuestro propósito es ayudar a las organizaciones a desarrollar una Hoja de ruta para la definición y desarrollo de políticas y actuaciones en fomento de la IA Confiable/Responsable, que permita establecer las líneas estratégicas de acción para el mejor cumplimiento proactivo y holístico de la normativa de Inteligencia Artificial aplicable.

Apoyo legal y estratégico a corporaciones en la colaboración con el ecosistema emprendedor, ofreciendo asesoramiento de principio a fin en la creación de programas de Incubación, Aceleración, Venture builders , Fast-tracks, PoCs o Proyectos piloto con startups.

El alcance de los servicios ofrecidos abarca tanto el asesoramiento legal y estratégico a la corporación como a las startups participantes en los programas de Aceleración, Incubación u otros similares.

Asesoramiento a proyectos relacionados con la entrada en Sandboxes regulatorios o espacios controlados de prueba de sectores emergentes. En el Sandbox regulatorio se permiten probar modelos de negocio con el principal objetivo de impulsar el desarrollo de proyectos innovadores de base tecnológica que no ven cabida en el marco regulatorio actual, ayudando a que estos se regularicen bajo un marco legal y seguro.

Nuestros servicios se enfocan en el acompañamiento de principio a fin, desde el análisis de viabilidad de proyectos, redacción de documentación legal, apoyo durante las pruebas y ayuda en la consecución de la autorización o licencia una vez se finalice el proceso del Sandbox.

Asesoramiento en Proyectos relacionados con el ecosistema x-Tech: FinTech, RegTech, InsurTech, PropTech, HealthTech, EnergyTech, etc. Evaluación del impacto normativo en modelos de negocio de base tecnológica tales como Inteligencia Artificial o Blockchain cuyo cumplimiento regulatorio impacta sobre negocio, utilizando la ley como aliada en la consecución de objetivos estratégicos de la empresa y en la colaboración con empresas tecnológicas.