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    Tax Bots

    Experiencias de automatización en el ámbito fiscal.

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    ¿Cómo estamos impulsamos la robotización de procesos tributarios?​

    La tecnología RPA aplicada a procesos fiscales ha facilitado la automatización de tareas repetitivas y de gran volumen que se venían ejecutando en todas las fases de distintos procesos tales como el de cumplimiento tributario.

    Como consecuencia se libera a los equipos fiscales de la realizar tareas repetitivas y, en muchas ocasiones, de bajo valor técnico, permitiéndoles dedicar su tiempo a otras funciones de análisis y asesoramiento que generan un alto valor tanto para el área como para el propio profesional. 

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    Gestión integral del Suministro Inmediato de Información (SII)

    Hemos desarrollado un conjunto de procesos automatizados a través de la reingeniería previa de los mismos así como la aplicación de tecnología RPA que permiten gestionar de manera integral los requerimientos del SII. En este sentido, hemos conseguido automatizar:

    • La elaboración de plantillas de facturas emitidas y recibidas y su reporte a la AEAT.
    • La realización de comprobaciones de cuadres entre tres fuentes de datos: la información disponible en los ERP, las declaraciones de IVA presentadas periódicamente, y la información reportada a través del SII.
    • La analítica de datos para identificar diferencias entre IVA y SII, de modo similar que lo haría la AEAT.

    Hemos logrado construir una plataforma, KPMG SII Analytics, en el que nuestros clientes podrán disponer de las automatizaciones conseguidas y un entorno intuitivo en el que podrán visualizar de manera ejecutiva un análisis de los datos a través de nuestros cuadros de mando. ​

    + Seguridad en el dato | – Requerimientos

    Al controlar el dato reportado y conocer las diferencias que pueden generar discrepancias con la AEAT, nos anticipamos ante posibles requerimientos corrigiendo la información reportada para evitar descuadres entre IVA y SII.

    + Análisis técnico | – Tareas repetitivas

    Se reducen las tareas manuales y repetitivas de bajo valor, permitiendo tanto a los profesionales de KPMG como a nuestros clientes dedicar el tiempo a tareas más beneficiosas para la compañía.

    + Integración | – Silos de información

    Toda la información se centraliza, aún partiendo de diferentes fuentes internas u externas (ERP, IVA y SII) y en distintos formatos, en un solo entorno seguro y robusto que permite máxima trazabilidad.

    Garantizar la coherencia de datos de las distintas fuentes, más allá de automatizar el cumplir con las obligaciones de presentación del SII.

    Elaboración y presentación de diferentes modelos de IVA 

    Hemos implementado bots con éxito en la automatización de los pasos correspondientes a los procesos de preparación y presentación de las obligaciones de IVA. Entre otros, hemos automatizado aquellas tareas referentes de las declaraciones 303 (mensual/trimestral) y la 322. El proceso ETL (por sus siglas en inglés, Extract, Transform & Load) incluye la extracción de datos financieros por parte de sistemas de gestión contable o ERPs, el tratamiento y validación de los mismos, así como la adaptación final a un formato aceptable por la AEAT, y su posterior carga o presentación en el portal correspondiente. 

    + Puntualidad | – Multas y recargos

    Control periódico sobre el estado de carga de las declaraciones en la AEAT, mitigando el riesgo de posibles penalizaciones e intereses por presentación tardía.

    + Valor | – Carga recurrente

    Menor inversión en tareas mecánicas y repetitivas de bajo valor por parte de los profesionales del área fiscal, aumentando las acciones del equipo que generan valor.

    + Integridad | – Errores manuales

    Eliminación de procesos manuales que generan errores (tratamiento de libros de IVA…), reportando datos fiables y que coinciden con contabilidad.

    Asegurar una correcta formación de los usuarios finales de los bots para evitar la resistencia al cambio.