Finance Bots

¿Cómo estamos abordando la robotización del área financiera?

Las soluciones RPA (Robotic Process Automation) han supuesto un antes y después en el sector financiero.

Muchos departamentos que ya han implementado bots han comenzado a asumir aquellas tareas repetitivas y manuales dentro de la función contable-financiera como por ejemplo la gestión de documentos contables, la generación de reporting financiero, las conciliaciones bancarias o el control del gasto y del presupuesto. Las nuevas tecnologías están habilitando la posibilidad de desplegar automatizaciones que colaboran a que se consuma cada vez menos tiempo y recursos.

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Extracción, revisión y contabilización automática de facturas

Hemos automatizado de forma segura el proceso de acceso y descarga masiva de facturas de diferentes sistemas y fuentes en los que nuestros clientes almacenan dichos documentos (ya sean ERPs, portales bancarios, etc.). El bot habilita una posterior revisión detallada y contabilización automática todas las operaciones realizadas directamente en los sistemas de gestión contable de nuestros clientes.

+ Ahorro en tiempo | – Gestión accesos

El acceso a través de robots a páginas web o plataformas de proveedores, FTPs, y otras bases de datos, permite tratar y procesar todas las facturas con la mínima intervención humana en el proceso.

+ Trabajo analítico | – Tareas de bajo valor

El perfil del contable tradicional se transforma en un perfil más técnico que no se centra en registrar datos, sino en interpretar los mismos para aportar un mayor valor al departamento financiero.

+ Calidad de datos | – Errores manuales

Eliminación de los errores derivados de la descarga y contabilización manual de documentos, asegurando que los datos disponibles en las plataformas contables son fiables y adecuados al tiempo.

Considerar el proceso completo end-to-end, sin centrarse exclusivamente en un paso del proceso.

Descarga y procesamiento de notificaciones electrónicas

A través de la reingeniería del proceso y la aplicación de soluciones RPA, hemos logrado automatizar la recepción de todas las notificaciones emitidas por los organismos de la Administración Pública que posteriormente son procesadas y categorizadas para ser redirigidas a las personas responsables de atender a las mismas según el contenido de las mismas. Este proceso evita que el cliente tenga que acceder con carácter recurrente a la página de la Administración para comprobar si existen notificaciones, que en la mayoría de los casos son requerimientos con un plazo de vencimiento. Este sistema permite además monitorizar cada uno de los requerimientos para que se cumplan estos plazos.

+ Garantías | – Multas y recargos

Aseguramos al cliente la recepción de cada notificación para afrontar cualquier requerimiento con suficiente antelación, evitando de esta manera posibles multas y recargos aplicables.

+ Control | – Descentralización

Nuestro robot canaliza la recepción y distribución central de notificaciones emitidas por diferentes organismos públicos, ofreciendo un ahorro en tiempo en la revisión de buzones y asignación de las mismas.

+ Trabajos de valor | – Tareas repetitivas

Evita que nuestros equipos y clientes tengan que acceder con carácter recurrente a la página de la Administración para comprobar si existen notificaciones, centrándose así en otras funciones de mayor valor.