Legal Entity Manager

Digitalización y monitorización de todos sus datos, documentos, interlocutores y tareas inherentes a su matriz y filiales en todo el mundo, desde un único entorno intuitivo y estructurado.

Áreas de trabajo para la digitalización, a través de workflows adaptados a su operativa relacionada con, inter alia, la gestión de poderes, nombramientos, concesiones, depósitos y escrituras.

Sistema de avisos automáticos con solicitudes concretas de actuación para atender en tiempo y forma a fechas de expiración de contratos, plazos de prescripción, periodos de conservación, estados de vigencia, etc.

Matrices de accesos y tareas definidas para aclarar las responsabilidades de cada interviniente, interno o externo, así como sus permisos granulares limitados sobre los datos de cada filial.

Cuadros de mando interactivos que facilitan la gestión masiva de entidades (ej. solicitudes/ renovaciones en curso, vencimientos próximos, etc.) con datos de múltiples áreas de negocio para asegurar el cumplimiento.

Informes periódicos automatizados y espacios de consulta o Q&A, reduciendo el tiempo de inversión de la función legal en la contestación de dudas de otros equipos sobre los datos de cada filial.

Buscador y filtrado avanzado por estado del documento/proceso, jurisdicciones, entidades, tipología, fechas, responsables, optimizando la revisión de datos y documentos de cada entidad.

Configuración y puesta al día de datos maestros (ej. datos del grupo, organigramas, etc.) para simplificar y mitigar cualquier error en el proceso de archivo de datos y documentos.

Base homogénea que permite la ágil ampliación del perímetro societario, habilitando una integración completa con módulos como nuestro portal del consejo de administradores.