Board Portal

Interfaz web intuitivo en el que los usuarios realizan cualquier tarea relacionada con sus funciones, acceder a datos y documentos, realizar consultas, y cualquier otro proceso interno.

Organización y actualización de agendas, calendarios y convocatorias de reuniones (integrables con MS Outlook), detallando de manera individual las tareas concretas de cada interviniente.

Sistema simple de tracking y registro de cambios que otorga claridad y trazabilidad a los usuarios sobre la última versión de cada documento, orden del día, acta, informe, etc

Definición y digitalización end-to-end de los flujos de intercambio de datos y documentos entre los miembros, adaptadas a sus políticas internas así como a los requerimientos normativos.

Cuadros de mando interactivos que aportan un resumen en tiempo real a medida para cada miembro (ej. reuniones próximas, tareas pendientes, vencimientos, etc.) de cara a agilizar la toma de decisiones.

Definición y puesta al día del organigrama digital de los órganos de decisión (Consejo, Comisiones, Comités decisores y asesores, etc.) así como la limitación de sus permisos en base a sus funciones.

Registro de datos y documentos de manera individual o masiva, a través de formularios predefinidos para conservar la calidad de los datos y documentos y facilitar el proceso de carga.

Validación de sus tareas de revisión, aprobación o votación por medio de un listado de tareas claro, así como por correo electrónico email (lazy approval).

Buscador y filtrado avanzado sobre jurisdicciones, entidades, tipos de documentación, fechas, responsables, optimizando la revisión de datos y documentos de cada entidad.