疫情過去了,各國恢復交流,經濟也持續發展,但人們看待工作的方式卻已回不去,從大離職潮到所謂的安靜離職,都可以看出新世代對於工作價值的看法已經改變,如何吸引新世代加入我們的企業、並且能留住同仁的心,讓大家可以在工作中保持熱情持續發揮能力,同時注意工作與生活的平衡,是現在企業永續的顯性課題。

對於新世代人才來說, 「企業忠誠度」已不見得是個選項,如果工作不如自己預期,馬上離開已成常態。每個工作必帶有其壓力,如何協助同仁克服壓力、找到工作中的認同感、成就感及樂趣,是吸引新世代人才並留住優秀同仁的重點。再者,企業與員工的互動方面,已從以往由資方主導的雇主與員工關係轉變為夥伴關係,管理機制亦需與時俱進,以協助夥伴經營職涯的角度引領每位組織成員能產生認同,從而盡情發揮其在各自崗位中的影響力。

經營組織成員具認同感的職涯體驗要素不能省的是福利,對新世代人才而言,另一個重點是其得以自主掌握的時間。幾個可著手經營的面向包括:

建置「有趣」的職場

在公司是只有「工作」嗎? 除了每天處理的事務外,其實還有與客戶、同事等人際夥伴間的互動、團隊之間的合作與學習,更重要是公司所創造的氛圍,塑造一個大家願意開心上班的環境,利用一些福利或軟性活動,讓職場變得更「Fun」。例如在KPMG的咖啡吧,同仁隨時都可休息、用餐、分享生活點滴,自由度很高; 或者是利用週五的下午辦理軟性趣味活動,讓工作有個歡樂、告一段落的Fu。另以繁瑣的審計工作為例,被deadline追著跑的兢兢業業以外,到不同國家出差跑跳,往往是新世代最迫不急待與朋友分享的快樂動態。利用相關福利或機制其實都是協助員工在忙碌之餘可以轉換心境,獲得放鬆,讓「上班」不再只有工作,還有歡樂且正向的職場體驗。

混合式辦公模式

雖然多數企業主仍覺得回辦公室工作,對於企業認同、工作效益上為佳,但不可諱言的,彈性、遠距工作已變為疫後新常態,且已成為人才選擇企業考慮的項目之一。彈性、遠距工作對員工有其吸引力,包括減少通勤時間、減少與辦公室環境相關的壓力等,因此兼顧辦公室工作及彈性、遠距工作方式的混合式工作模式或許是個解方,企業依照各職務屬性來訂定兩者所占比重,讓兩者的優點並存,也可進一步讓組織內的夥伴工作生活平衡。

工作內容數位化、標準化、流程自動化,提高效率且還給員工自主的時間

重新審視工作內容與流程,將庶務作業數位化、自動化。以高度依賴人力的審計工作為例,由於商業模式、監管法令趨嚴,讓審計作業更為複雜,因此更需要建立標準化流程,並拆解各項審計作業屬性,分別委由不同團隊執行,並加快自動化腳步,藉此提高同仁工作效率,減低同仁工作負荷量,讓同仁有更多的時間可以自主運用。

培育人才,協助發展職涯

因應多元化發展,企業需求跨領域的人才大增,協助同仁持續進修專業,並因應時代變遷,給予reskilling/upskilling,提供跨部門、跨領域的職涯培訓,讓同仁能更有自信的應對各個挑戰,獲得自信心與成就感,也與企業組織建立認同與互信。

建立開放、多元、包容的組織文化

在一個開放、多元、包容的組織文化中,同仁的感受可以被尊重及重視,就可以提升工作滿足感、認同度與歸屬感,企業建立能夠自由發聲、不須擔心發聲結果的友善職場環境,同仁可以感受到自己的聲音被聽見,也可促進團隊的凝聚力,營造良好的職場體驗,在企業與員工共同的目標與努力下,從而實現共同成長。

在少子化的趨勢下,企業經營的戰線從搶業務擴大到搶人才,攬才與留才議題會一直存在,透過企業文化、提升福利、建立工作彈性、尊重同仁意見、提供學習發展機會等機制,創造一個更有趣且有滿足感、成就感的職涯體驗,讓大家感受到工作的「有趣」之處,也能讓企業更具吸引力。