Dès 2023, l’avantage fiscal des voitures de société non électriques disparaîtra partiellement. En 2026, il n’y aura plus d’avantage fiscal du tout. Il est donc grand temps pour les entreprises d’inclure les voitures électriques dans leur offre. Dans la pratique, cependant, de nombreux employés hésitent à passer à la voiture électrique. Découvrez dans cet article comment encourager vos employés à sauter le pas.
1. Encourager les voitures vertes grâce au coût total de possession (TCO)
Si le prix du leasing représente le critère essentiel du choix d’une voiture de société, les voitures traditionnelles seront toujours le meilleur choix. Cependant, dans ce cas, l’entreprise sera confrontée à des coûts supplémentaires cachés tels que les dépenses non admises à l’impôt des sociétés et la contribution CO2, le tout calculé sur les émissions de CO2. Il est donc recommandé d’employer définitivement le concept de TCO (Total Cost of Ownership, coût total de possession en français) pour le choix des véhicules. Leur coût total est pris en compte, y compris les dépenses non admises à l’impôt des sociétés. Les employés qui ont un budget fixe auront donc plus tendance à sélectionner une voiture électrique.
Le TCO peut être déterminé librement. En tant qu’employeur, vous bénéficiez donc de l’opportunité de stimuler davantage le choix des voitures électriques, par exemple en ajoutant une « réduction » lors de la sélection d’un véhicule de ce type afin qu’il devienne encore plus intéressant pour vos collaborateurs.
2. La recharge électrique sans souci
L’un des plus grands freins à la voiture électrique demeure sa recharge. Avec une voiture traditionnelle, une carte de carburant illimitée est généralement mise à disposition. Avec les véhicules électriques, ce sujet devient beaucoup plus complexe. Le salarié souhaite bien entendu recharger sa voiture de manière illimitée et en tout lieu via un système simple, et ce aux frais de l’employeur ; à la maison, au travail et sur la route. La technologie a beaucoup évolué dans ce domaine : via une simple carte, un employé peut recharger n’importe où. La facture parvient directement à l’employeur.
3. La borne de recharge : à la maison et au travail ?
Une borne de recharge s’avère également indispensable pour recharger confortablement la voiture. De plus en plus d’employeurs permettent d’installer cette borne à domicile. C’est parfois obligatoire (inclus dans le budget de la voiture), mais cela peut être optionnel. Certains employeurs intègrent la borne dans le plan cafétéria afin que les employés puissent la sélectionner la borne volontairement et d’une manière fiscalement optimale. Attention : tout le monde ne peut pas installer simplement une station de recharge : dans une maison de location ou un appartement en ville, ce n’est pas toujours possible. Les bornes au travail ont bien sûr prouvé leur utilité, mais là aussi, ce n’est pas évident pour toutes les entreprises, et certainement pas pour chaque voiture de société électrique.
4. Et les vacances ?
Le voyage annuel à l’étranger se définit toujours comme une préoccupation majeure des employés. Les autonomies actuelles des voitures électriques ne facilitent pas le voyage sans stress hors Belgique. La voiture à court terme apporte ici une réponse : les employeurs peuvent offrir la possibilité d’obtenir une voiture traditionnelle pour une petite période, soit sous la forme d’une incitation gratuite (incluse dans le budget de leasing), soit une option dans le plan cafétéria. Si l’employé rend les clés de la voiture de société dont il bénéficie actuellement, il ne sera imposé que sur la voiture de remplacement.
5. La communication est essentielle
Comme pour tout aspect de la rémunération, la communication est essentielle ici aussi. Il y a beaucoup de malentendus sur les voitures électriques. En tant qu’employeur, essayez d’informer clairement vos employés sur leurs avantages (et leurs inconvénients). Vous pouvez également débuter par un projet pilote sur les voitures électriques et impliquer par la suite des « ambassadeurs » pour les promouvoir. Un autre atout important consiste en la réduction d’impôt sur la voiture électrique : après tout, l’avantage en nature est beaucoup plus faible, ce qui peut rapidement économiser plus de 100 EUR nets par mois.