People Services

Les entreprises recrutent de plus en plus de personnel hautement qualifié à l'étranger et déplacent leurs employés d'un pays à l'autre. Cela signifie que les employés travaillent souvent à l'étranger ou font la navette entre leur domicile (bureau) et le lieu de leur emploi réel. En outre, de nombreuses entreprises font appel à des talents étrangers en raison de la pénurie sur le marché du travail belge.

La gestion des formalités d'immigration peut s'avérer difficile et nécessite une connaissance des lois et pratiques complexes et en constante évolution. En outre, les gouvernements effectuent de plus en plus de contrôles. La violation des lois concernant l'immigration peut entraîner de graves sanctions, tant pour l'entreprise que pour l'employé. Notre équipe d'experts est prête à vous guider dans le dédale des procédures et obligations en la matière.

Notre équipe belge fait partie du réseau mondial de KPMG en matière d’immigration et vous donne donc accès à une équipe de professionnels expérimentés dans le monde entier. Nous pouvons coordonner toutes les formalités pour vous dans le monde entier et ce depuis la Belgique, en utilisant une technologie innovante.

Notre équipe Immigration est entièrement intégrée à notre service des ressources humaines. Cela vous garantit une approche intégrée qui prend également en compte tous les autres aspects de l'emploi international.

Sur le marché mondial actuel, des opportunités pour votre organisation peuvent se présenter dans le monde entier. Pour les exploiter pleinement, votre entreprise doit disposer des bonnes personnes au bon endroit ainsi qu’au bon moment.

Nos experts peuvent vous aider :

• En apportant des conseils stratégiques en matière d'immigration, tant pour les entreprises que pour les employés ;
• En apportant notre soutien dans la demande des visas, des permis de travail et de séjour nécessaires pour votre personnel et les membres de leur famille ;
• En évaluant et conseillant eu égard aux exigences en matière de visa, de permis de travail et de permis de séjour liés aux voyages d'affaires, aux détachements, aux transferts, aux réinstallations et au recrutement local ;
• En organisant des formations et des ateliers pour votre personnel sur un large éventail de sujets, tels que l'intégration de l'immigration dans les politiques de l'entreprise et les négociations contractuelles, l'aide à la conformité en matière d'immigration et la gestion des changements dans les effectifs ;
• En examinant les processus d'immigration et en réalisant des contrôles de conformité.

• Avec KPMG Immigration Manager (KIM), nous pouvons suivre de près l'avancement des processus d'immigration et les dates d'expiration des permis. En outre, KIM possède de nombreuses autres fonctions utiles qui garantissent un processus fluide pour toutes les parties concernées.
• KPMG Business Traveler aide les organisations à évaluer rapidement et à en amont les exigences en matière d'immigration pour les voyages et les déplacements professionnels.

La rémunération est très complexe, surtout dans un contexte international. Il est souvent difficile de savoir quand et de quelle manière les salaires et les avantages sont soumis à l'impôt et aux cotisations de sécurité sociale, en particulier dans le contexte d'un emploi international. 

 Nos experts en matière de rémunération peuvent vous aider :

• En vous apportant des conseils en matière d'impôt sur les revenus (internationaux) et de sécurité sociale ;
• Dans le cadre du respect des obligations salariales en Belgique et dans d'autres pays ;
• En vous assistant pour les demandes d'exonération du précompte professionnel ;
• En vous conseillant en matière d'avantages sociaux (défraiements, remboursement des frais propres à l'employeur, plans de bonus et plans de retraite) ;
• En vous apportant notre soutien à l’occasion de contrôles fiscaux et/ou sociaux ;
• En apportant notre assistance quant aux décisions fiscales (par exemple, les dépenses propres à l'employeur) ;
• En vous assistant quant à la mise en place d'un système de paie belge pour une entreprise étrangère ;
• Dans la coordination et la révision de votre package salarial ;
• Dans la coordination avec votre secrétariat social.

Dans un marché dynamique où la guerre des talents sévit, on dit souvent que les « personnes » sont le principal atout d'une organisation.

Comment pouvez-vous vous assurer que votre système de rémunération est conforme aux législations fiscales, sociales et du droit du travail ? Comment pouvez-vous accroître l'engagement des employés envers votre organisation grâce à votre politique de rémunération ?

La Reward Practice belge de KPMG est spécialisée dans le conseil aux entreprises en matière de stratégies (efficaces) de rémunération. Notre équipe pluridisciplinaire d'experts peut vous aider dans tous les aspects techniques de l'évaluation, de la planification et de la mise en œuvre des plans de rémunération. Notre approche intégrée garantit que les implications fiscales, financières et juridiques pertinentes sont prises en compte dans votre processus décisionnel.

Le droit du travail belge peut souvent sembler complexe et difficile à appréhender. Cependant, nos experts peuvent naviguer sans effort dans le labyrinthe juridique et vous prendre par la main. En utilisant la bonne combinaison juridique pour votre entreprise, nous pouvons vous aider à vous mouvoir entre les difficultés de la mobilité internationale, à rédiger des politiques de rémunérations, et vous conseiller sur toutes les questions liées à l'aspect juridique de l'emploi et de la rémunération.

Nos experts vous aident à vous frayer un chemin à travers les complexités du droit du travail et de la sécurité sociale. Ils fournissent une assistance dans toute une série de domaines :

• Emploi international
• Mobilité intra-groupe/ détachement de travailleurs
• Contrats de travail, règlements et politiques d'emploi
• Rédaction de politique salariale et autres aspects RH
• Conseils sur le temps de travail et les indemnités
• Conseils sur les clauses de non-concurrence dans un contexte RH
• Conseils sur le bien-être au travail
• Restructuration
• Due Dilligence sociale (audit interne, fusion, acquisition, ...)
• Conseils en matière de sécurité sociale dans un contexte national et international
• Demande de certificats A1 / Certificats de couverture sociale
• Assistance en matière de formalités d'enregistrement (par exemple, Limosa)

L'emploi au-delà des frontières nationales peut être très compliqué. Nos experts de People Services aident les organisations, les chefs d'entreprise et les employés à réduire les coûts fiscaux, à atténuer les risques fiscaux et à gérer la complexité organisationnelle tout en respectant les normes de conformité fiscale.

Nos experts aident les entreprises dans tous les aspects fiscaux liés à l'emploi de salariés et de cadres.

• Élaboration des déclarations fiscales et des calculs
• Assistance concernant le nouveau régime fiscal spécial pour les contribuables impatriés et les chercheurs
• Coordination de l'emploi international
• Conception et révision des politiques relatives aux voyageurs de longue durée, de courte durée et d'affaires
• Communication avec les autorités fiscales (par exemple, assistance lors de contrôles fiscaux et de recours, demande de décisions fiscales).
• Conseils sur la situation fiscale des employés et des cadres.