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      Manuelle Rechnungsverarbeitung bindet bis zu 60–80 Prozent der Kapazitäten in der Kreditorenbuchhaltung – während gleichzeitig die Compliance-Anforderungen steigen. Fehler oder Verzögerungen führen dabei unmittelbar zu finanziellen und regulatorischen Risiken.

      KPMG bietet Ihnen einen KI-gestützten Managed Service, der Technologie, fachliche Validierung und Prozessdesign kombiniert – für stabile, skalierbare und nachvollziehbare Rechnungsprozesse.

      Im Unterschied zu klassischen Automatisierungslösungen wird nicht nur die Technologie bereitgestellt: KPMG übernimmt auch fachliche Validierung, Betrieb und kontinuierliche Optimierung des Prozesses. So entsteht ein stabiler, audit-sicherer und skalierbarer Rechnungsprozess – auch bei komplexen Anforderungen und hohem Volumen.

      Jetzt Potenzialanalyse anfragen (RfP)

      Warum KI-basierte Rechnungsverarbeitung unverzichtbar ist

      Steigende Compliance-Anforderungen

      Rechnungen müssen unterschiedlichen Accounting-, Tax- und Legal-Vorgaben genügen. Prüfungen erfolgen überwiegend manuell, Dokumentationen sind uneinheitlich, Wissen liegt bei Einzelpersonen.

       

      Ihr Mehrwert mit KPMG:

      • Strukturierte, regelbasierte Prüfungen
      • Konsistente Auslegung von Vorgaben
      • Nachvollziehbare Dokumentation für verlässliche Entscheidungen
      Fachkräftemangel und hohe Prozesslast im Accounting

      Zu viele Klärungsfälle und manuelle Eingriffe bremsen die Buchhaltung. Komplexe Prozesse mit und ohne Bestellbezug führen zu Verzögerungen im Tagesgeschäft.

       

      Ihr Mehrwert mit KPMG:

        • Automatisierte Klassifikation und Kontierung
        • Deutlich weniger Rückfragen
        • Entlastung qualifizierter Fachkräfte
        Qualitätsprobleme bei automatisierter Texterkennung und Vorhersagemodellen

        Die Ergebnisse aus der automatisierten Texterkennung sind oft unzuverlässig, und Vorhersagen der Systeme sind schwer nachvollziehbar. Manuelle Korrekturen bestimmen häufig den Großteil des Prozesses, was Effizienz und Vertrauen in die Systeme mindert.

         

        Ihr Mehrwert mit KPMG:

        • Kombination aus lernenden Modellen und fachlichen Regeln
        • Menschliche Validierung für Kontrolle und Transparenz
        • Hohe Datenqualität und Effizienz
        Bedarf an fachlicher Erweiterung in Steuerwesen, Einkauf, internen Kontrollen und Nachhaltigkeit

        Zusätzliche Anforderungen aus Tax, Procurement, internen Kontrollen oder ESG treffen auf begrenzte personelle Kapazitäten und fehlende Spezialexpertise.

         

        Ihr Mehrwert mit KPMG:

        • Modular erweiterbare Architektur für flexible Anpassungen
        • Unterstützung durch interdisziplinäre Expertise aus Accounting, Compliance, Procurement und ESG
        • Schnelle Integration neuer fachlicher Anforderungen bei gleichzeitiger Entlastung der Teams

        Steigende Compliance-Anforderungen

        Rechnungen müssen unterschiedlichen Accounting-, Tax- und Legal-Vorgaben genügen. Prüfungen erfolgen überwiegend manuell, Dokumentationen sind uneinheitlich, Wissen liegt bei Einzelpersonen.

         

        Ihr Mehrwert mit KPMG:

        • Strukturierte, regelbasierte Prüfungen
        • Konsistente Auslegung von Vorgaben
        • Nachvollziehbare Dokumentation für verlässliche Entscheidungen

        Fachkräftemangel und hohe Prozesslast im Accounting

        Zu viele Klärungsfälle und manuelle Eingriffe bremsen die Buchhaltung. Komplexe Prozesse mit und ohne Bestellbezug führen zu Verzögerungen im Tagesgeschäft.

         

        Ihr Mehrwert mit KPMG:

          • Automatisierte Klassifikation und Kontierung
          • Deutlich weniger Rückfragen
          • Entlastung qualifizierter Fachkräfte

          Qualitätsprobleme bei automatisierter Texterkennung und Vorhersagemodellen

          Die Ergebnisse aus der automatisierten Texterkennung sind oft unzuverlässig, und Vorhersagen der Systeme sind schwer nachvollziehbar. Manuelle Korrekturen bestimmen häufig den Großteil des Prozesses, was Effizienz und Vertrauen in die Systeme mindert.

           

          Ihr Mehrwert mit KPMG:

          • Kombination aus lernenden Modellen und fachlichen Regeln
          • Menschliche Validierung für Kontrolle und Transparenz
          • Hohe Datenqualität und Effizienz

          Bedarf an fachlicher Erweiterung in Steuerwesen, Einkauf, internen Kontrollen und Nachhaltigkeit

          Zusätzliche Anforderungen aus Tax, Procurement, internen Kontrollen oder ESG treffen auf begrenzte personelle Kapazitäten und fehlende Spezialexpertise.

           

          Ihr Mehrwert mit KPMG:

          • Modular erweiterbare Architektur für flexible Anpassungen
          • Unterstützung durch interdisziplinäre Expertise aus Accounting, Compliance, Procurement und ESG
          • Schnelle Integration neuer fachlicher Anforderungen bei gleichzeitiger Entlastung der Teams
          Wir schaffen die Grundlage dafür, dass Ihre Finanz­organisation spürbar entlastet und zukunfts­sicher arbeitet.

          Georg Knöpfle
          Georg Knöpfle

          Partner, Consulting

          KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

          Stoyan Alexiev
          Stoyan Alexiev

          Partner, Consulting, Lighthouse Germany - AI & Data Solutions

          KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

          KPMG AI-Powered Invoice Processing:
          Ihre KI-gestützte Rechnungsverarbeitung

          Unsere Expert:innen bieten Ihnen einen auditsicheren End‑to‑End‑Prozess mit integriertem Prozess‑, Kontroll‑ und ERP‑Design. Rechnungsprozesse werden strukturiert, nachvollziehbar und skalierbar umgesetzt und durch KI‑gestützte Vorhersagen sowie automatisierte Validierungen ergänzt.

          • Bis zu 70 Prozent weniger manueller Aufwand in der Rechnungsverarbeitung
          • Höhere Datenqualität durch standardisierte Verarbeitung und Validierung
          • Verlässlicher Betrieb durch klar definierte Support- und Reaktionszeiten
          • Compliance-konforme Verarbeitung entlang Accounting, Tax und Legal-Vorgaben
          • Flexible und skalierbare Erweiterung für Procurement, interne Kontrolle und ESG

          Key Features

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          Schnelle Implementierung

          Die Vorbereitung der Technologie für den operativen Einsatz erfolgt innerhalb weniger Wochen. Hierbei lernt sie aus Ihrem historischen Buchungsdatenbestand und kann dieses Wissen direkt anwenden. Im ersten Schritt ermitteln wir im Rahmen eines Proof of Value das Automatisierungspotenzial für die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und schaffen so eine Grundlage für schnelle erste Ergebnisse.

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          Minimalinvasive Einbindung

          Für den erfolgreichen Einsatz wird der im „Proof of Value“ trainierte KI‑Kern minimalinvasiv zwischen Rechnungseingang und ERP‑/Workflow‑System eingebunden. Bestehende Schnittstellen sowie OCR‑ und KI‑Lösungen können weiterhin genutzt, erweitert oder ersetzt werden. Dadurch entsteht kein großes IT‑Projekt, sondern ein effizient umsetzbarer Quick Win.

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          Automatisierte Compliance

          In der Praxis müssen bei der Buchung einer Rechnung zahlreiche Compliance-Anforderungen berücksichtigt werden. Diese kommen im Wesentlichen aus dem regulatorischen, steuerlichen, IKS‑ oder unternehmensinternen Umfeld. Aktuell stellen mehr als 80 automatisierte Kontrollen die Compliance im internationalen Umfeld sicher.

          Gesamtübersicht der Features

          • Pre-Processing (De-Skewing etc.)
          • Non Invoice Filter (attachment with PDF,JPG)
          • View Mail body
          • Scan Quality Check
          • Handling Non Relevant Documents
          • Additional Attachments (File Formats: PDF and others)
          • Tracking ID
          • Multiple Invoices per Mail
          • Acknowledgment
          • Automatic Document Type Recognition
            1. Invoice (non network PO)
            2. Invoice ( Non-PO)
            3. Invoice (non network PO)
            4. Credit notes
            5. Special Travel Expenses
            6. Delivery Notes
            7. Service Entry Sheets
            8. Batch invoice
            9. Invoice line Items
            10. Invoice ( Non-PO)
          • Integration of different Input Channels
            1. User Upload
            2. PDF invoices
            3. Scanned Invoices (pdf,jpeg,png)
            4. E-Invoicing
          • Integration of different Input File Formats (eInvoicing)
            1. Italy
            2. France
            3. Spain
            4. Germany (FeRD)
            5. England
            6. Poland
          • Capturing of Languages
            1. German
            2. French
            3. Spanish
            4. English
            5. Italian
            6. Polish
            7. Expandability to additional documents

          • Automatic document pickup from source system
          • Integration of Market Leading Extraction Providers (OCR)
          • AI Accounting - Prediction of Acccounting Values (e.g. G/L Code or VAT code)
          • Master Data Enrichment
          • Fast Creation of Special Operations through Rules
          • Confidence-based processing for controlled automatic processing
          • Automated Learning (Tool learns from historic data)

          • Multilevel Compliance Checks (best practice standard + full customization)
          • Quality Assurance (master data validation)
          • IT-Security (Certifications available: ISO 27001, ISO 9001, TISAX Level 3 )
          • Automatic Validaton (validation of invoice data with pre configured rules or checks)
          • Role Based Access Control (RBAC)
          • Selected European tax requirements
          • Data protection (GDPR / Schrems II)

          • Exception Handling in user interface
          • Integrated Approval Workflow
          • Role Based Access Control (RBAC)
          • Dual Screen Setup
          • Multiple Languages in user interface
          • Customer Master Data lookup and availability in frontend
          • Cloud based provision in secturity data center
          • Interfaces/connection (e.g. SFTP, SAP)
          • Permission/Rights management (authorizations, substitute regulation, etc.)

          • Minimally-Invasive Integration
          • Connectivity to leading OCR providers
          • Independence from ERP Systems
          • Web Interface
          • Standardized SAP Integration
          Jetzt Potenzialanalyse anfragen (RfP)

          • Reviewer/Approver
          • Currency
          • Invoice Number
          • Company Code/Billing Name
          • Invoice Date
          • Vendor Address
          • Vendor VAT ID
          • PO Number
          • QR Codes
          • Company Code Address
          • Vendor Tax ID
          • Service Period/Delivery Date
          • Scan Date
          • Monetary Values (Net-,Tax-, Total Amount)
          • Banking information (IBAN, SWIFT, Bank number, Account number)
          • Contract Number
          • Customer Number
          • Payment Terms (Master Data vs. Invoice)

          • Net Amount
          • Tax Amount
          • Tax Rate in %
          • Gross Amount
          • Item Price
          • Quantity
          • Unit
          • Product/Service Description
          • Delivery Note

          • PO Match
          • Cost Center
          • Vendor ID
          • Tax Code
          • GL Account
          • Internal Order
          • Country
          • Document Type (invoice vs credit note)
          • Company Code
          • Posting Text
          • Approver
          • WBS Element
          • Accounting for PO-based invoices
          • Mapping of delivery notes
          • Intelligent accounting wiki

          • Thresholds for approvals in terms of invoice value and approval cascades
          • Audit log requirements
          • User privileges & roles (view/change)
          • Notification rules (single/batch)
          • Forwarding and back-up rules (e.g. absences)
          • Organizational specifics and approvals across functions or for multi-entity involvements (if applicable)
          • Two-/three-way-match rule sets
          • Approval loops and approval resets in case of declined approvals (escalation)
          • Abortion criteria
          • Access to approval portal via email notification

          KPMG Managed Services Outlook 2026

          Wie Unternehmen 2026 Managed Services priorisieren – Perspektiven aus dem Markt

          Jetzt herunterladen
          Digitale Kachelbilder von Personen

          FAQ – Häufig gestellte Fragen

          KI automatisiert Datenextraktion, Validierung und Kontierung – Ausnahmen werden nur noch dort manuell bearbeitet, wo es wirklich nötig ist. So sinkt die Bearbeitungszeit pro Rechnung drastisch.

          Die Lösung führt über 80 automatisierte Prüfungen durch, die regulatorische, steuerliche und unternehmensinterne Vorgaben systematisch abdecken.

          Dank minimalinvasiver Integration und KI-Training auf historischen Daten ist ein produktiver Einsatz bereits nach wenigen Wochen möglich.

          Nach circa 6-12 Monaten.

          • Deutlich niedrigere Fehlerquote
          • Kürzere Durchlaufzeiten
          • Entlastung des Teams
          • Schnellere Amortisation durch Effizienzgewinne

          Typische KPIs sind: Durchlaufzeit pro Rechnung, Straight-Through Processing Rate, Fehlerquote und Kapazitätsfreisetzung im Team.

          Unsere Managed Services im Überblick

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          IAM-Lösungen schaffen transparente Identitäts- und Berechtigungsstrukturen

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          Security Monitoring für moderne IT-Umgebungen
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          Cyber-Risiken in der Lieferkette erkennen und kontrollieren
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          Ihre Ansprechpersonen

          Georg Knöpfle
          Georg Knöpfle

          Partner, Consulting

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          Stoyan Alexiev
          Stoyan Alexiev

          Partner, Consulting, Lighthouse Germany - AI & Data Solutions

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