Skip to main content

      Drodzy Państwo, 

      Mamy nadzieję, że nasz nowy newsletter okaże się wsparciem w podejmowaniu przez Państwa decyzji biznesowych – takimi są najczęściej kwestie związane z podatkiem u źródła i w szerszym wymiarze podatkami międzynarodowymi. Z naszych praktycznych doświadczeń wynika, że często są to zagadnienia, które wymagają zaangażowania nie tylko po stronie działu podatkowego i zarządu polskiej spółki, ale również szerszej dyskusji i uzgodnień w ramach grupy.

      Zapraszamy do lektury pierwszego wydania – mamy nadzieję, że zostaną Państwo z nami na dłużej!


      Michał Niżnik

      Partner, Szef Zespołu ds. Podatków Międzynarodowych i Praktyki EU Tax

      KPMG w Polsce

      Sabina Sampławska

      Partner, Zespół ds. Podatków Międzynarodowych, Lider doradztwa dla sektora Life Sciences

      KPMG w Polsce

      Mariusz Głodek

      Menedżer, Dział Doradztwa Podatkowego, Zespół ds. Podatków Międzynarodowych

      KPMG w Polsce



      Tematy wydania


      Dla płatników, których rok podatkowy skorelowany jest z rokiem kalendarzowym, styczeń w obszarze WHT oznacza konieczność:

      • złożenia deklaracji CIT-10Z / PIT-8AR, 
      • złożenia tzw. następczego oświadczenia WH-OSC (w przypadku dokonywania kolejnych wypłat po złożeniu tzw. pierwotnego oświadczenia WH-OSC w 2025 r.),
      • liczenia od nowa progu 2 mln wypłat dla celów mechanizmu Pay&Refund, w tym dla celów złożenia tzw. pierwotnego oświadczenia WH-OSC dla płatności wypłacanych już w 2026 r.

      Zwracamy uwagę, że obecna wykładnia przepisów dotyczących skuteczności składanych oświadczeń WH-OSC jest restrykcyjna. Pod koniec roku Szef KAS zmienił wcześniejsze interpretacje indywidualne, w których pierwotnie Dyrektor KIS potwierdzał możliwość złożenia oświadczenia WH-OSC przed przekroczeniem progu 2 mln zł. Obecnie Szef KAS uznał, że wykładnia ta jest nieprawidłowa i oświadczenia WH-OSC złożone przed przekroczeniem progu 2 mln zł nie chronią płatników.

      Więcej w naszym artykule.

      Zdaniem Szefa KAS oświadczenie WH-OSC złożone przed dniem przekroczenia progu 2 mln zł jest nieskuteczne.

      Celem Objaśnień podatkowych z 3 lipca 2025 r. w sprawie stosowania tzw. klauzuli rzeczywistego właściciela dla celów podatku u źródła było zwiększenie pewności prawa w zakresie kwalifikacji odbiorcy płatności jako rzeczywistego właściciela (BO).

      W Objaśnieniach WHT potwierdzono m.in.:

      • brak konieczności analizy BO w przypadku płatności za tzw. usługi niematerialne,
      • możliwość stosowania szczególnych koncepcji interpretacji przepisów:

      a) look-through approach (LTA), tj. poszukiwania ostatecznego rzeczywistego właściciela w danym łańcuchu płatności,

      b) consolidated substance, tj. badania statusu odbiorcy należności jako BO z uwzględnieniem substancji innych spółek z grupy,

      • niższe oczekiwania w zakresie należytej staranności płatnika w przypadku płatności do podmiotów niepowiązanych.

      Objaśnienia WHT nie rozstrzygają wszystkich wątpliwości związanym ze stosowaniem preferencji w WHT, w szczególności w zakresie interpretacji BO oraz zakresu koniecznego badania wymogu rzeczywistej działalności gospodarczej.  

      Więcej o pierwszej recepcji Objaśnień WHT na poziomie sądów administracyjnych – poprzez odmówienie stosowania koncepcji LTA, z zakwestionowaniem stanowiska MF wyrażonego w Objaśnieniach WHT, w związku z czym zasadne staje się pytanie postawione w nagłówku, w naszym artykule dotyczącym wyroku WSA z 22 października 2025 r. o sygn. I SA/Lu 350/25.

      W ostatnim wyroku Sąd odrzucił możliwość zastosowania koncepcji look-through approach (LTA) do wypłaty dywidend.

      Po 8 latach od poprzedniej aktualizacji, w listopadzie 2025 r., OECD opublikowało aktualizację do Modelu Konwencji OECD.

      W praktyce, największe znaczenie aktualizacja ta będzie miała przy ocenie powstania zakładu zagranicznego (permanent establishment, PE) w sytuacji pracy zdalnej (home office) świadczonej z zagranicy.

      Zgodnie ze zaktualizowanym Komentarzem do MK OECD, home office może oznaczać powstanie zakładu zagranicznego pod warunkiem, że spełnione zostaną równocześnie dwa warunki:

      • Przekroczenie progu 50% całkowitego czasu pracy w okresie 12 miesięcy z domu / innej lokalizacji zagranicą,
      • Wykazanie, że działalność pracownika w tej lokalizacji wynika z potrzeb biznesowych.

      Może to dotyczyć tych przypadków, gdy np. do Państwa spółki czy też do Polski w celu wsparcia Państwa działalności została oddelegowana osoba z zagranicy, która pracuje głównie w trybie home office.

      Więcej o tej zmianie i innych wynikających z najnowszej aktualizacji MK OECD w naszym artykule.

      Doprecyzowanie kiedy praca zdalna może kreować powstanie zakładu podatkowego (PE).

      Aktualności i zmiany w przepisach

      Dla kogo? Podmioty mające bądź będące mieć w przyszłości kontakty handlowe bądź strukturę właścicielską z podmiotami zlokalizowanymi w Brazylii.

      Co oznacza? Uwzględnienie postanowień UPO w celu wyeliminowania przypadków podwójnego opodatkowania.

      Dla kogo? Podmioty składające oświadczenia WH-OSC, wnioski o wydanie opinii o stosowaniu preferencji (WHT Clearance) oraz wnioski o zwrotu WHT w mechanizmie Pay&Refund, informacje IFT-2/2R, CIT-6R i CIT-7.

      Co oznacza? Konieczność zastosowania się do tych wytycznych przy składaniu ww. wniosków / deklaracji / informacji.

      Dla kogo? Dotyczy tzw. płatników technicznych, co do których już obecnie wyłączony jest obowiązek stosowania mechanizmu Pay&Refund w zakresie płatności dywidend i odsetek.

      Co oznacza? Do 31 grudnia 2026 r. płatnicy techniczni nie będą zobowiązani do monitorowanie rocznego limitu 2 milionów PLN dla płatności dywidend i odsetek pomiędzy podmiotami powiązanymi. 

      Dla kogo? Podmioty, których udziały/akcje są posiadane przez zagraniczne fundusze inwestycyjne / domy maklerskie, także spoza UE / EOG.

      Co oznacza? Możliwość zastosowania zwolnienia / zwrotu podatku pobranego w stosunku do wypłacanych odsetek lub dywidend na rzecz zagranicznych funduszy inwestycyjnych (również spoza UE / EOG).


      Interpretacje / orzecznictwo

      Interpretacja z 23 października 2025 r., sygn. 0111-KDIB1-2.4010.379.2025.1.ANK, link: 664056 | Podglad | Informacje | Eureka

      Kluczowa teza: Do przekroczenia progu 2 mln zł, od którego liczony jest termin na złożenie oświadczenia WH-OSC, wliczają się również należności (takie jak odsetki), w stosunku do których nie została zastosowana preferencja / zwolnienie z WHT.

      Dla kogo? Podmioty wypłacające należności objęte mechanizmem Pay&Refund (takie jak dywidendy, odsetki czy należności licencyjne), rozważające złożenie oświadczenia WH-OSC.

      Co oznacza? Wymóg skrupulatnego monitorowania płatności przed podjęciem decyzji o złożeniu oświadczenia WH-OSC.


      Interpretacja z 4 listopada 2025 r., sygn. 0111-KDIB1-2.4010.433.2025.1.ANK, link: 665603 | Podgląd | Informacje | Eureka; interpretacja z 21 listopada 2025 r., sygn. 0111-KDIB1-2.4010.474.2025.2.ANK, link: 668279 | Podglad | Informacje | Eureka wyrok WSA z 22 października 2025 r., sygn. I SA/Lu 350/25 (orzeczenie nieprawomocne), link: I SA/Lu 350/25 - Wyrok WSA w Lublinie z 2025-10-22

      Kluczowa teza: Interpretacje – za możliwością stosowania zwolnienia dywidendowego przy podejściu LTA (tj. dla BO, który nie jest bezpośrednim udziałowcem) zgodnie z Objaśnieniami WHT, wyrok (omawiany w Temacie Wydania) – zakwestionowanie tej możliwości.

      Dla kogo? Podmioty planujące wypłacić dywidendę do podmiotu, który nie ma statusu BO (np. ze względu na brak wystarczającej substancji lub status pośrednika), które zastanawiają się nad możliwością zastosowania zwolnienia z WHT w oparciu o koncepcję LTA.

      Co oznacza? Na kanwie pozytywnych interpretacji – warto potwierdzić analogiczne podejście w indywidualnej sprawie jeszcze przed wystąpieniem o opinię o stosowaniu preferencji czy złożeniem oświadczenia WH-OSC.


      Interpretacje z 12 grudnia 2025 r., sygn. 0114-KDIP2-1.4010.691.2024.8.S/MR1, 0114-KDIP2-1.4010.692.2024.9.S/PK/PP, 0114-KDIP2-1.4010.689.2024.9.S/AZ, 0114-KDIP2-1.4010.691.2024.8.S/MR1, 0114-KDIP2-1.4010.690.2024.8.S/MR1, przykładowy link: https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/671535 

      Kluczowa teza: Potwierdzenie możliwości stosowania podejścia LTA w stosunku do preferencji w WHT dotyczących wypłat dywidend na podstawie UPO. Odwrócenie negatywnych interpretacji w tym zakresie z początku 2025 r., po wyrokach WSA. W UPO wymagających bezpośredniego rozporządzania udziałami w celu zastosowania niższej stawki – warunek ten jest jednak niespełniony i przy LTA zastosowanie będzie miała wyższa stawka.

      Dla kogo? Podmioty planujące wypłacić dywidendę do podmiotu, który nie ma statusu BO (np. ze względu na brak wystarczającej substancji lub status pośrednika), w sytuacji, w której zastanawiają się nad możliwością zastosowania preferencji w WHT na podstawie danej UPO w oparciu o koncepcję LTA (zastosowania nie będzie mieć zwolnienie dywidendowe). 

      Co oznacza? Na kanwie pozytywnych interpretacji – warto potwierdzić analogiczne podejście w indywidualnej sprawie jeszcze przed wystąpieniem o opinię o stosowaniu preferencji czy złożeniem oświadczenia WH-OSC.


      Wyrok NSA z 28 października 2025 r., sygn. II FSK 154/23 (orzeczenie prawomocne), link: II FSK 154/23 - Wyrok NSA z 28 października 2025 

      Kluczowa teza: W przypadku rozbieżności w brzmieniu art. 10 ust. 2 polsko-cypryjskiej UPO, za wiążącą uznaje się wersję angielską, która używa terminu "beneficial owner".

      Dla kogo? Dla spółek wypłacających dywidendę do podmiotów z Cypru i stosujących polsko-cypryjską UPO.

      Co oznacza? Wymóg monitorowania, czy warunek posiadania statusu rzeczywistego właściciela przez odbiorcę dywidendy będzie spełniony na dzień jej wypłaty.


      Wyrok WSA w Warszawie z 6 listopada 2025 r., sygn. III SA/Wa 1593/25 (orzeczenie nieprawomocne), link: III SA/Wa 1593/25 - Wyrok WSA w Warszawie z 6 listopada 2025 (brak uzasadnienia pisemnego na moment przygotowania obecnego wydania)

      Kluczowa teza: W przypadku, gdy ekonomicznie udział w polskiej spółce przypisany jest do niemieckiego funduszu inwestycyjnego, który nie posiada zdolności prawnej, może być on uznany za BO, a warunek bezpośredniego udziału jest spełniony także, gdy komandytariuszem jest niemiecka spółka komandytowa zarządzająca tym funduszem.

      Dla kogo? Dla polskich spółek wypłacających dywidendy niemieckim funduszom.

      Co oznacza? Możliwość ubiegania się o zwolnienie / zwrot podatku WHT.

      Interpretacja z 12 stycznia 2025 r., sygn. 0111-KDIB1-1.4010.655.2024.9.SH, link: https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/675189 oraz inne, analogiczne, wydane w grudniu 2025 r.

      Kluczowa teza: Potwierdzenie możliwości stosowania podejścia LTA w stosunku do odsetek wypłacanych w strukturze z zamkniętym funduszem inwestycyjnym, gdy bezpośredni odbiorca nie może zostać zakwalifikowany jako rzeczywisty właściciel, także gdy w wyniku tego zastosowanie na podstawie danej UPO powinno znaleźć zwolnienie z WHT. Odwrócenie negatywnych interpretacji w tym zakresie z początku 2025 r., po wyrokach WSA.

      Dla kogo? Podmioty wypłacające odsetki do podmiotów pośredniczących, w szczególności gdy dalszym inwestorem są fundusze inwestycyjne. 

      Co oznacza?  Możliwość przeanalizowania w danej sytuacji, czy zastosowanie podejścia LTA na podstawie UPO nie będzie równie korzystne, jak ewentualne zastosowanie zwolnienia WHT z ustawy o CIT,przy niższym ryzyku zakwestionowania tego podejścia w przyszłości, oraz potwierdzenia analogicznego podejścia w interpretacji indywidualnej.


      Interpretacje z 10 października 2025 r., sygn. 0111-KDIB2-1.4010.328.2025.2.BJ, link: 661550 | Podgląd | Informacje | Eureka, , sygn. 0111-KDIB2-1.4010.330.2025.2.BJ, link: 661552 | Podglad | Informacje | Eureka, sygn. 0111-KDIB2-1.4010.327.2025.2.BJ, link: 661546 | Podglad | Informacje | Eureka

      Kluczowa teza: Możliwość zastosowania preferencyjnego WHT w stosunku do odsetek wypłacanych zagranicznemu bankowi przez podmiot transparentny podatkowo i rachunki pośredniczące.

      Dla kogo? Dla polskich spółek wypłacających odsetki zagranicznym bankom w ramach złożonych struktur finansowania z podmiotami transparentnymi.

      Co oznacza? Techniczny sposób przekazywania odsetek nie wyklucza preferencji WHT, jeśli zachowany jest status rzeczywistego właściciela oraz dochowano należytej staranności w zakresie dokumentacji.


      Wyrok NSA z 30 maja 2025 r., sygn. II FSK 202/25 (orzeczenie prawomocne), link: II FSK 202/205 - Wyrok NSA z 30 maja 2025 r.  

      Kluczowa teza: W przypadku zwrotu WHT w mechanizmie Pay&Refund, kwestia ewentualnego zwrotu zapłaconych odsetek za zwłokę od zaległości podatkowej podlega ogólnym zasadom nadpłaty z Ordynacji podatkowej. Jednocześnie NSA nie przesądził, czy zwrot odsetek w danej sprawie jest zasadny.

      Dla kogo? Dla podatników i płatników CIT, którzy otrzymali zwrot podatku u źródła w mechanizmie Pay&Refund, a wcześniej zapłacili odsetki za zwłokę od zaległości podatkowej.

      Co oznacza? Wyrok NSA otwiera podatnikom możliwość ubiegania się o zwrot odsetek po zwrocie WHT, ale nie gwarantuje takiego zwrotu w każdej sytuacji. Każdorazowo konieczna jest szczegółowa analiza przesłanek nadpłaty przez organ podatkowy.

      Interpretacja z 10 października 2025 r., sygn. 0111-KDIB2-1.4010.283.2025.2.BJ, link:  661449 | Podgląd | Informacje | Eureka

      Kluczowa teza: Zwolnienie z WHT przysługuje w stosunku do płatności za najem naczep ciężarowych bez konieczności stosowania mechanizmu Pay&Refund także w przypadku cesji wierzytelności z tego tytułu, w stosunku do podmiotu, który przejął wierzytelność.

      Dla kogo? Dla polskich spółek dokonujących płatności na rzecz zagranicznych podmiotów z tytułu najmu urządzeń przemysłowych.

      Co oznacza? Konieczność weryfikacji charakteru płatności (w ramach / poza mechanizmem Pay&Refund) oraz możliwość zwolnienia także, gdy wierzytelność jest przedmiotem cesji.


      Interpretacja z 5 listopada 2025 r., sygn. 0114-KDIP2-1.4010.498.2025.1.DK, link: 666453 | Podglad | Informacje | Eureka, interpretacja z 29 października 2025 r., sygn. 0114-KDIP2-1.4010.504.2025.1.PP, link: 664365 | Podglad | Informacje | Eureka, interpretacja z 28 października 2025 r., sygn. 0114-KDIP2-1.4010.505.2025.1.PP, link: 664364 | Podglad | Informacje | Eureka, Interpretacja z 23 października 2025 r., sygn. 0114-KDIP2-1.4010.502.2025.1.PK, link: 664002 | Podgląd | Informacje | Eureka; interpretacja z 27 października 2025 r., sygn. 0114-KDIP2-1.4010.490.2025.1.MW, link: 664190 | Podgląd | Informacje | Eureka

      Kluczowa teza: Wynagrodzenie za nabywane oprogramowanie nie podlega obowiązkowi poboru WHT, jeśli dotyczy licencji użytkownika końcowego (tzw. „end user”).

      Dla kogo? Dla polskich spółek nabywających oprogramowanie od zagranicznych dostawców.

      Co oznacza? Wymóg prawidłowej klasyfikacji licencji w celu ustalenia (braku) obowiązku poboru WHT. Dobry moment na zabezpieczenie podejścia o braku podlegania licencji „end user” pod WHT w interpretacji indywidualnej.


      Wyrok WSA w Warszawie z 20 listopada 2025 r., sygn. III SA/Wa 1848/25 (orzeczenie nieprawomocne), link: III SA/Wa 1848/25 - Wyrok WSA w Warszawie z 2025-11-20 (brak uzasadnienia pisemnego na moment przygotowania obecnego wydania)

      Kluczowa teza: Nabywanie dostępów w modelu SaaS (do programów, aplikacji, systemów informatycznych) na własne potrzeby, które nie obejmują przeniesienia praw autorskich, jest poza WHT.

      Dla kogo? Nabywcy oprogramowania / systemów informatycznych świadczonych przez podmioty zagraniczne (powiązane i niepowiązane).

      Co oznacza? Możliwość zabezpieczenia wypłat z tytułu ww. dostępów pod kątem WHT w celu potwierdzenia braku obowiązku poboru WHT.


      Wyrok NSA z 2 grudnia 2025 r., sygn. II FSK 268/23 (orzeczenie prawomocne), link: II FSK 268/23 - Wyrok NSA z 2 grudnia 2025 (brak uzasadnienia pisemnego na moment przygotowania obecnego wydania)

      Kluczowa teza: Miejsce w chmurze / przestrzeń dyskowa wykorzystywane przez spółkę również może być uznane za urządzenie przemysłowe, a opłaty za usługę przechowywania danych w chmurze mogą podlegać WHT jako opłaty za użytkowanie urządzenia przemysłowego.

      Dla kogo? Dla przedsiębiorstw korzystających z usług chmurowych.

      Co oznacza? Konieczność analizy czy opłaty za usługi chmurowe podlegają WHT jako opłaty za użytkowanie urządzenia przemysłowego. 

      Wyrok NSA z 28 października 2025 r., sygn. II FSK 163/23, link: II FSK 163/23 - Wyrok NSA z 2025-10-28 

      Kluczowa teza: Brak stałej placówki w przypadku braku dysponowania domem pracownika przez spółkę, przy braku sprzedaży towarów / usług „poprzez” tego pracownika.

      Dla kogo? Sytuacje oddelegowania osoby zza granicy, która pracuje głównie w trybie home office (home office PE).

      Co oznacza? Konieczność analizy co do powstania stałego zakładu (PE) w danych okolicznościach w ramach modelu home office.

      Wyrok WSA w Gliwicach z 5 listopada 2025 r., sygn. I SA/Gl 128/25 (orzeczenie nieprawomocne), link: I SA/Gl 128/25 - Wyrok WSA w Gliwicach z 5 listopada 2025

      Kluczowa teza: Jeżeli dana osoba posiada dwa stałe miejsca zamieszkania w różnych państwa oraz powiązania osobiste zarówno z Polską (rodzina, obecność „weekendowa”), jak i ze Szwajcarią (praca, hobby, znajomi, aktywność społeczna i kulturalna), rozstrzygające dla ustalenia rezydencji jest, gdzie ta osoba „zwykle przebywa”, tj. spędza większość (ponad 183 dni) czasu, bez względu na sposób wykorzystania czasu

      Dla kogo? Dla osób fizycznych mających powiązania osobiste i zawodowe z więcej niż jednym krajem.

      Co oznacza? Możliwość zabezpieczenia analogicznej sytuacji w drodze postępowania interpretacyjnego.

      Zobacz także

      Zarządzaj ryzykiem podatkowym i wykorzystaj globalne możliwości biznesowe z pełnym wsparciem ekspertów KPMG.

      KPMG ON AIR. Lekko o biznesie

      Posłuchaj rozmowy ekspertów o kluczowych aspektach i aktualnym podejściu do podatku u źródła. Podcast KPMG ON AIR.

      Zapisz się na Monitor WHT i podatków międzynarodowych


      Skontaktuj się z nami


      Dowiedz się więcej, o tym w jaki sposób wiedza i technologia KPMG mogą pomóc Tobie i Twojej firmie.