PDPA Compliance

การดำเนินการเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมาย PDPA เป็นความท้าทายอย่างมากโดยเฉพาะองค์กรที่ต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลจำนวนมากในการดำเนินงาน เพราะทุกหน่วยงานภายในองค์กรที่มีส่วนในประมวลผล (เก็บ ใช้ รวบรวม เปิดเผย และทำลาย) ข้อมูลส่วนบุคคลมีส่วนร่วมในการผลักดันให้เกิดความสำเร็จในการดำเนินการให้เป็นไปตามกฎหมายขององค์กร ดังนั้น การศึกษาทำความเข้าใจกิจกรรมประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทั่วทั้งองค์กร การสร้างความตระหนักรู้ การจัดทำนโยบายและแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ชัดเจน เพื่อเป็นแนวทางให้พนักงานนำไปใช้ในการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องเป็นไปตามกฎหมาย ตลอดจนการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่านโยบายหรือแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสอดคล้องกับกฎหมายที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงหรือออกใหม่ รวมถึงประกาศที่เกี่ยวข้อง เข้ากับบริบทขององค์กร และมีการนำไปปฏิบัติอย่างเคร่งครัด จึงเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการดำเนินการให้เป็นในตามกฎหมาย PDPA และสร้างความเชื่อมั่น (Trust) ให้กับพนักงานในการปฏิบัติงาน รวมถึงเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลและผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ ขององค์กรอีกด้วย 

PDPA มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อทุกองค์กร ซึ่งจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในการดำเนินงานขององค์กร และเนื่องด้วยกฎหมายมีความซับซ้อน ดังนั้น องค์กรต้องจัดทำเอกสารทางกฎหมาย นโยบาย และแนวทางการปฏิบัติงานด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้ชัดเจน และให้ความสำคัญกับการฝึกอบรมพนักงานให้มีความรู้ความเข้าใจในกฎหมายและการใช้งานเอกสารต่าง ๆ เพื่อให้พนักงานสามารถปฏิบัติตาม PDPA  ได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินของทุกองค์กร และเป็นอีกหนึ่งกลไกสำคัญในการขับเคลื่อนการดำเนินงานขององค์กร ซึ่งบริบทขององค์กรและพลวัตรการเปลี่ยนแปลงในปัจจุบัน ทำให้องค์กรจะต้องบริหารจัดการกับข้อมูลที่มีจำนวนและความซับซ้อนมากขึ้น รวมถึงกฎหมายออกใหม่ต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ดังนั้น การนำเทคโนโลยีที่เหมาะสมมาใช้เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงาน และการบริหารจัดการและคุ้มครองข้อมูลต่างๆ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลให้มีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับขอ้กำหนดของกฎหมายกำหนด จึงเป็นหนึ่งในประเด็นสำคัญที่องค์กรควรพิจารณา โดยเฉพาะอย่างยิ่งกระบวนการที่ต้องบริหารจัดการข้อมูลจำนวนมาก เช่น การบริหารจัดการความยินยอม การบริหารจัดการสิทธิ์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น ทั้งนี้ การนำเทคโนโลยีมาใช้จะทำให้องค์กรปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง มีประสิทธิภาพ มีข้อมูลสำหรับการติดตามและตรวจสอบได้ง่าย

การที่องค์กรจะคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้ปลอดภัยในยุคดิจิทัลได้นั้น ปัจจัยหลักที่ขาดไม่ได้คือการมี Cyber Security ที่เข้มแข็ง เพื่อเฝ้าระวัง ป้องกัน และตอบสนองต่อความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากการรั่วไหลของข้อมูล โดยทุกองค์กรควรพิจารณาวางกลยุทธ์ด้านความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เหมาะสม โดยครอบคลุมตั้งแต่ระดับนโยบาย ตลอดจนโครงสร้างการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการสร้างความตระหนักรู้แก่บุคลากร และการนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้เพื่อให้เกิดสมดุลระหว่างการนำข้อมูลส่วนบุคคลมาใช้ปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ และการรักษาความมั่นคงปลอดภัยต่อข้อมูลขององค์กร