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      Infolge der Globalisierung, Digitalisierung und Einhaltung vertrags- sowie länderspezifischer Regularien sind Unternehmen zunehmend mit der Steuerung komplexer Vertragslandschaften und -organisationen konfrontiert. Bei der Einrichtung eines Vertragsmanagements stehen sie vor großen Herausforderungen wie der Integration einer IT-unterstützten Governance, Sicherstellung von Transparenz und Gewährleistung eines aktiven Risikomanagements.

      Der hohen Komplexität eines ganzheitlichen Vertragsmanagements geschuldet, entstehen zumeist Insellösungen, die den einzelnen Unternehmensbereichen die Arbeit erleichtern, in der Regel jedoch keine Schnittstellen zu anderen Unternehmensfunktionen oder IT-Systemen aufweisen. Hieraus entstehen Risiken durch mangelnde Transparenz, Qualität und erhöhte Kosten durch nicht vorhandene oder ineffiziente Prozesse.

      Sind Ihnen die folgenden Herausforderungen bekannt?

      • Fehlende Transparenz über Vertragsbeziehungen
      • Unberechenbarkeit rechtlicher Risiken und Konsequenzen
      • Nichterfüllung regulatorischer Anforderungen
      • Hohe Fehleranfälligkeit aufgrund fehlender vertraglicher Expertise und Prüfprozesse
      • Fehlendes Reporting und Fristenmanagement

      Unser Vertragsmanagement-Ansatz setzt genau bei diesen Herausforderungen unter Beachtung Ihrer Vertragsmanagement-Governance an: Entscheidend ist dabei, dass das Vertragsmanagement ganzheitlich, d.h. aus Sicht der Unternehmensprozesse sowie der rechtlichen und bilanzierungsrelevanten Fragestellungen optimal angepasst und nach Möglichkeit in bestehende IT-Systeme integriert bereitgestellt wird. 

      Unsere Beratung beginnt mit der Aufnahme und Bewertung Ihres Vertragsmanagement-Reifegrads sowie der Erarbeitung von Handlungsempfehlungen. Im nächsten Schritt erfolgt die Konzeption und Pilotierung von Optimierungsmaßnahmen bis hin zur Auswahl und Implementierung eines IT-Systems. Hierbei können Sie auch auf unser KPMG Vertragsmanagement-System zurückgreifen. Schließlich werden die Maßnahmen in Form einer unternehmensweiten CLM-Governance bereitgestellt. Durch kontinuierliches Veränderungsmanagement wird die Akzeptanz dieser Maßnahmen gefördert.

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      Durchblick lohnt sich: Wer alle Informationen auf dem Schirm hat, kann auf Risiken besser reagieren, effizienter arbeiten und Kosten sparen

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      "Weaving ESG into fabric of contract management"

      Accountability for Sustainability: Wie Unternehmen ESG-Standards in ihren Vertragswerken verankern können.

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      Unser Leistungsangebot

      Interdisziplinäre Projektteams von KPMG mit ausgewiesenen CLM- und IT-Experten, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit Erfahrungen aus einer Vielzahl von nationalen und internationalen Projekten zur Einführung von Vertragsmanagement unterstützen Sie gern bei diesen Herausforderungen.

      Dadurch entstehen für Sie folgende Nutzen:

      • Risikominimierung

        Umsetzung von in Verträgen enthaltenen Chancen (ökonomisch und rechtlich) durch eine transparente Vertragslandschaft, einheitliche Vertragsvorlagen, Einbindung notwendiger Fachexpertise und wirksame Kontrollmechanismen.

      • Effizienz- und Qualitätssteigerung

        Standardisierte Abläufe, reduzierte Komplexität der Vertragslandschaft, gesteuerte Informations- und Kommunikationsflüsse und harmonisierte, integrierte Systeme entlang des Vertragslebenszyklus

      • Kostenminimierung

        Systemgestützte, effiziente Prozesse in der Vertragserstellung und -verwaltung sowie Reduzierung des Ressourcenaufwands 

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      Contract Lifecycle Management (CLM):

      Effizienz steigern, Transparenz gewährleisten, Risiken managen

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      Ihre Ansprechperson

      Julien Irmen
      Julien Irmen

      Director, Performance & Strategy, Enterprise Performance

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      Vertragsmanagement als Hebel für Transparenz und Effizienz

      Vertragsmanagement umfasst weit mehr als die Ablage unterschriebener Dokumente. Für Unternehmen wird es zu einem operativen Steuerungsinstrument, wenn Vertragsdaten, Verantwortlichkeiten, Fristen, Risiken und Verpflichtungen über den gesamten Lebenszyklus hinweg transparent verfügbar sind.

      Digitales Vertragsmanagement schafft dafür die Grundlage. Es verbindet Prozesse, Governance, Datenqualität und Technologie zu einem strukturierten Contract Lifecycle Management. KPMG unterstützt Unternehmen dabei, bestehende Vertragsprozesse zu analysieren, Zielbilder zu entwickeln und passende digitale Lösungen in die Organisation zu überführen.

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      KPMG begleitet Mandanten bei der Ausgestaltung eines durchgängigen Vertragsmanagements. Dazu gehören die Analyse bestehender Prozesse, die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten, die Entwicklung eines passenden Operating Models sowie die Auswahl und Implementierung geeigneter CLM-Technologien. Auch Schnittstellen zu ERP-, Procurement- oder Dokumentenmanagementsystemen werden dabei berücksichtigt.

      Digitales Vertragsmanagement mit klarem Mehrwert

      Ein professionelles Vertragsmanagement erhöht die Transparenz über bestehende Vereinbarungen, reduziert manuelle Bearbeitungsschritte und verbessert die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen. Gleichzeitig kann es helfen, Risiken aus Fristen, Verpflichtungen oder uneinheitlichen Vertragsklauseln früher zu erkennen.

      KPMG unterstützt Sie gerne dabei, Ihr Vertragsmanagement zukunftsfähig aufzustellen. Bereit für ein Gespräch? Kontaktieren Sie KPMG.

      Häufig gestellte Fragen

      Contract Lifecycle Management beschreibt die strukturierte Steuerung von Verträgen über den gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Erstellung und Prüfung bis zur Verlängerung, Änderung oder Beendigung.

      Digitales Vertragsmanagement verbessert die Transparenz über Vertragsdaten, Fristen, Verantwortlichkeiten und Risiken. Gleichzeitig können manuelle Aufwände reduziert und Prozesse nachvollziehbarer gestaltet werden.

      Ja. KPMG begleitet Unternehmen bei der Bewertung geeigneter CLM-Lösungen, der Definition fachlicher Anforderungen und der organisatorischen Umsetzung.

      Die Anschaffung eines CLM-Systems lohnt sich, sobald steigender regulatorischer Druck (z. B. LkSG, DORA, CSRD), zunehmender Margendruck und wachsende operative Risiken zu intransparenten Vertragsverpflichtungen, ineffizienten Prozessen und potenziellen Compliance-Verstößen führen.