邁向成功的數位轉型,董事會需要了解的五件事

數位轉型確實是現今考驗著許多董事會的關鍵問題,因為管理高層們已逐漸意識到數位轉型的成敗,將為企業於後疫情時代的存續關鍵。

而從技術觀點而言,董事會成員都應該先了解以下有關數位轉型的五件事。

1.轉移到雲端已是不可逆的趨勢

在過去的近三十年裡, 企業資源規劃系統 (ERP) 一直是大多數企業技術策略和架構的核心,但這種模式正迅速地在改變。

雲端是數位轉型的重要拼圖,將地端系統 (on-prem system) 如 ERP 等解決方案轉移至雲端,將帶來顯著的優勢。

使用網路即可從任何有網路的地方存取——以雲端為基礎的解決方案通常能更容易使用,對於培訓與支援的需求也較少,安全性、可擴展性以及可用性也得到近乎完備的保證。軟體會以快速的頻率自動更新以增強和增添強大的新功能——每幾個月就可更新一次 (或更快),而非過往的每三至五年。因此,本地系統軟體和雲端數位替代方案之間的差距日益擴大。

但這些還不是全部的優點。如果完全採用雲端模式,還可擁有系統敏捷性、靈活性以及由數據驅動的洞察能力。

雲端模式包含新的雲端原生(Colud Native)方法和技術,例如充分利用分散式雲端特性的微型服務(Microservices)。利用這些技術,創建、部署、更新和擴展雲端應用程式 (和其業務能力) 變得快速許多,和傳統軟體開發方式相比也可省下不少預算。

其實,雲端的本質比起技術模式,更是一種商業模式。採用雲端的同時也包含了新產品導入、新市場、新人才、新的營運模式,甚至是全新的商業策略。

選擇最適合的雲解決方案組合,並針對你的特定需求做出調整及整合,對於技術面與業務面都是重大的挑戰,需要更大的組織與策略變革。

2.雲端的價值不在於節省成本

儘管雲端最初的宣傳賣點為節省成本,但省錢已經不再是採用雲端的理由之一。與維護自有的數據中心相比,雲端所提供的規模經濟、共享資源,以及從資本支出 (CAPEX) 至營運支出 (OPEX) 的轉移,確實創造了效率和財務優勢。

其實雲端所帶來的效率和財務優勢並沒有消失,但大部分省下的成本,都與新的進階功能所需之耗費相互抵銷。如果將數位轉型之中的非技術因子成本——如招聘新人才、組織變革管理等——都考慮進支出之中,那麼省下的成本就不見的會那麼顯著了。

縱然轉移至雲端並無法省錢,但與其繼續使用落後差距日益擴大的本地系統,雲端仍是非常值得進行的投資。

3.內部團隊需要外部技術人才的協力才得以壯大

從人工智慧 (AI)、低程式碼開發 (low-code) 到區塊鏈 (blockchain),開發和管理現代尖端科技所需的專業,可能已經不在現有團隊的能力範疇內——至少短期內是如此。

舉例來說,現在能DIY自修汽車的人越來越少已經越來越少了——因為要修理今日高端科技的車輛,所需的技術、工具和科技已經超出了業餘人士的能力。你必須了解何時必須讓專業人士接手;就現代科技的狀況而言,主要的雲端領域領先者與你現在所在的階段,可能已經有了數光年距離的鴻溝。所以,別再苦於自己動手維護保養你的特斯拉了。

4.AI 技術並非全自動,更需要有好的團隊協助管理操作才能創造價值

AI 以及其他機器學習 (Machine Learning) 技術對於從數據獲取洞察力是非常重要的。但人們對於 AI 有個普遍的誤解,認為 AI 可以自行運作。很多人認為AI 是設計來取代人類的,但KPMG認為這也許在未來會發生,但不是現在。

儘管 AI 非常擅於在大量數據中,檢測出人類可能忽略的模式,但在沒有合適的產業、功能脈絡或提示之下,AI 解讀、賦予其意義的能力仍然不佳,它缺乏創造力和創新能力,無法建構、訓練自己的模型,也無法決定哪些數據應包含或排除。AI 無法自行管理運作。

至少在可預見的未來,AI 的功能如數據清洗、模型設計、訓練及修正等,均需要人力大量投入。AI 是強大的新工具,但也僅只是個工具。像是在八零年代後期,電腦開始出現在我們的辦公桌——AI 能夠助我們一臂之力,甚至能夠開啟全新的商業模式,但唯有在懂得如何操作、也了解為何而使用的人手上,AI 才得以展現價值。

請務必確認投資在適合操作 AI 技術的人才身上。

5.審視數位轉型的預算配置與組合是必要的

太多的組織都試圖以大躍進的方式投入雲端,並在不知為何的情況下花費數千萬美元。但轉移至雲端並不需要一步到位,可以先嘗試漸進式的採用途徑。

投資於能夠帶來短期回報的事物,以及能夠帶來長期收益但無法保證有所回報的事物,兩者同等重要。平衡的投資組合有助於降低風險、加速收益。

作為董事會成員,必須採納需要看長期利益的決策,但如果你認為這些舉措和短期或中期的商業利益均無關,則應謹慎行事。

 

最後,董事會必須明白,討論技術時不該排除其他有所關聯的事物。技術面的決策只有在更全面的數位轉型策略中才有意義,這也是為什麼客戶通常會尋求KPMG團隊的支援,而非僅是雇用技術供應商。

董事會對技術投資做出的選擇,必須反映其企業的業務優先重點。而理解這五件事,將協助企業走在正確的道路上。

 

 

https://info.kpmg.us/news-perspectives/technology-innovation/board-digital-transformation.html

By Brad Fisher, KPMG U.S. Leader of Technology

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Wayne Lai

數位長, 顧問服務部執行副總經理

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