W dzisiejszych czasach dane osobowe, w związku z wartością, jaką mogą stanowić dla cyberprzestępców, muszą być odpowiednio chronione. Odpowiedzią na tego typu zagrożenia są regulacje (np. RODO), które wprowadzają wymogi zarządzania i ochrony danych osobowych w organizacjach. W KPMG Law pomagamy ograniczyć ryzyka prawne; wykrywamy nieprawidłowości na wczesnym etapie, by nie doszło do roszczeń, reprezentujemy strony w postępowaniach.
Czym jest ochrona danych osobowych i dlaczego to takie ważne?
Danymi osobowymi są wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Ochrona danych osobowych polega przede wszystkim na gromadzeniu i przetwarzaniu danych przez różne podmioty – w taki sposób, aby zapewnić ich integralność, poufność i dostępność.
Nie ulega wątpliwości, że wraz z wejściem w życie RODO wzrosła społeczna świadomość problematyki ochrony danych osobowych oraz ryzyk związanych z ich naruszeniami. Również rozwój technologii i częstotliwości wykorzystywania złośliwego oprogramowania w celu przejęcia danych osobowych zmusił przedsiębiorców do wdrożenia mechanizmów chroniących dane oraz przyjęcia odpowiednich dokumentów.
Wyzwania firm związane z ochroną danych osobowych
W nowoczesnym społeczeństwie, opartym na technologii i informacji, dane osobowe zyskują coraz większą wartość. W związku z powyższym, wzrasta ryzyko nadużyć związanych z ich nieuprawnionym wykorzystaniem. Jednocześnie rośnie liczba regulacji odnoszących się do ochrony danych osobowych. Uczestnicy rynku muszą się liczyć ze standardami, przewidzianymi aktualnie w RODO i przepisach krajowych.
Znacznie wzrosła również wysokość kar pieniężnych, które mogą być nakładane przez organy regulacyjne za nieprzestrzeganie przepisów związanych z ochroną prywatności (kary nałożone przez organ nadzorczy – w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dalej „PUODO” – mogą sięgać nawet 20 mln euro bądź 4% całkowitego rocznego obrotu przedsiębiorstwa z poprzedniego roku obrotowego).
Z powyższych względów, niezwykle ważne jest posiadanie kompetentnych doradców, w tym doradców prawnych, którzy są na bieżąco z odpowiednimi regulacjami, wytycznymi instytucji europejskich, jak i stanowiskami organów nadzorczych.
Ochrona danych osobowych – korzyści ze wsparcia prawnego
Podstawową korzyścią dla przedsiębiorców wynikającą z naszego wsparcia jest możliwość wyeliminowania lub znacznego ograniczenia ryzyk prawnych związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Korzystając z wieloletniego doświadczenia jesteśmy w stanie wykryć ryzyka i ewentualne nieprawidłowości na wczesnym etapie, tak aby nie doszło do roszczeń ze strony podmiotów danych czy do postępowań administracyjnych ze strony PUODO. Mamy również szerokie doświadczenie w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych przed PUODO, zakończonych korzystnymi dla klientów rozstrzygnięciami.
Tym co nas – jako KPMG Law – wyróżnia, jest interdyscyplinarny charakter świadczonych usług. W wielu realizowanych projektach współpracujemy z działem doradztwa biznesowego KPMG, które zajmuje się wsparciem od strony procesowej, technicznej i informatycznej.
Wsparcie KPMG Law w obszarze ochrony danych osobowych
Dla naszych klientów świadczymy m.in. następujące usługi:
- Identyfikacja i analiza luk w zakresie przestrzegania wymogów dotyczących ochrony danych osobowych w organizacji, wynikających z RODO i przepisów krajowych.
- Przygotowanie dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych, w tym:
- formularzy zgód i klauzul informacyjnych;
- procedur i polityk przetwarzania danych (np. polityka retencji danych);
- treści dotyczących ochrony prywatności przeznaczonych do publikacji na stronie internetowej;
- umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;
- wewnętrznych rejestrów.
- Wsparcie w przypadku wykrycia incydentów związanych z naruszeniem ochrony danych osobowych, w tym analiza pod kątem konieczności zgłoszenia oraz przygotowanie zgłoszenia naruszenia danych do organu nadzorczego i zawiadomienia osób fizycznych o naruszeniu ochrony ich danych osobowych.
- Reprezentacja w postępowaniach administracyjnych i sądowych oraz kontaktach z udziałem organu nadzorczego.
- Przygotowywanie odpowiedzi na żądania oraz pomoc w przypadku sporów z osobami fizycznymi w związku z przetwarzaniem ich danych.
- Wsparcie w negocjacjach z klientami czy dostawcami w zakresie ochrony danych osobowych, w ramach warunków współpracy.
- Doradztwo w zakresie przekazywania danych osobowych do państw trzecich.
- Rozwiązywanie bieżących problemów Klientów związanych ze stosowaniem przepisów o ochronie danych osobowych, projektowanie nowych rozwiązań oraz doradztwo przy formułowaniu polityk firmowych pod kątem ich zgodności z RODO.
- Prowadzenie szkoleń i warsztatów z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych.
O nas
Zespół doradców zajmujących się zagadnieniem ochrony danych osobowych skupia ekspertów z wieloletnim doświadczeniem. Z sukcesami wspieramy przedsiębiorców w ochronie przetwarzanych przez nich danych osobowych i dajemy pewność co do eliminacji ryzyk regulacyjnych. Każdego klienta traktujemy indywidualnie i jeśli sytuacja tego wymaga, korzystamy z doświadczenia innych komórek z sieci KPMG – np. doradztwa biznesowego.
Niezależnie od tego, czy firma jest na etapie dostosowywania procesów do wymogów RODO, czy też potrzebuje wsparcia w codziennych aktywnościach związanych z danymi osobowymi, KPMG Law pozostaje zaufanym doradcą, nie tylko w związku z pojedynczym wyzwaniem, ale i w dłuższej perspektywie.
Skontaktuj się z nami
Dowiedz się więcej, o tym w jaki sposób wiedza i technologia KPMG mogą pomóc Tobie i Twojej firmie.
Publikacje
Wystąpił błąd
Coś poszło nie tak, spróbuj ponownie.
Newsletter
Chcesz otrzymywać najświeższe informacje biznesowe?