Do naszej Kancelarii wpływa wiele pytań dotyczących nowych przepisów przeprowadzania szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu BHP i instruktaży stanowiskowych jakie wprowadziła Tarcza antykryzysowa 2.0. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje w tym zakresie.
Tarcza antykryzysowa 2.0.
W dniu 17 kwietnia 2020 r. opublikowano ustawę o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (tzw. Tarcza antykryzysowa 2.0). Ustawa jest kontynuacją podjętych przez Rząd działań w zakresie zmniejszenia negatywnych skutków społeczno-gospodarczych epidemii koronawirusa. Większość nowych przepisów obowiązuje od 18 kwietna 2020 r.
Szkolenia wstępne z zakresu BHP na podstawie dotychczasowych przepisów
Przypominamy, iż zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy, pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzać okresowe szkolenia w tym zakresie. Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy powinien uzyskać jego pisemne potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy, z przepisami i zasadami BHP oraz z zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w obowiązujących ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy.
Jednym z wyjątków przewidzianych w Kodeksie pracy, dla którego nie jest wymagane przeprowadzenie szkolenia BHP przed dopuszczeniem pracownika do pracy jest sytuacja, w której pracownik podejmuje pracę na tym samym stanowisku, które zajmował u danego pracodawcy bezpośrednio przed nawiązaniem z nim kolejnej umowy o pracę.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, szkolenie wstępne jest przeprowadzane w formie instruktażu według programów opracowanych dla poszczególnych grup stanowisk i obejmuje:
- szkolenie wstępne ogólne (instruktaż ogólny),
- szkolenie wstępne na stanowisku pracy (instruktaż stanowiskowy).
Głównym celem instruktażu ogólnego jest zapoznanie pracownika z podstawowymi regulacjami z zakresu BHP zawartymi w Kodeksie pracy, w układach zbiorowych pracy lub w regulaminie pracy, z przepisami oraz zasadami BHP danego zakładu pracy, a także z zasadami udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku. Instruktaż ogólny prowadzi pracownik służby BHP, osoba wykonująca u pracodawcy zadania tej służby albo pracodawca, który sam wykonuje takie zadania, lub pracownik wyznaczony przez pracodawcę, posiadający odpowiedni zasób wiedzy i umiejętności. Prowadzący instruktarz pracownik powinien posiadać aktualne zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia w dziedzinie BHP.
Instruktaż stanowiskowy natomiast powinien zapewnić uczestnikom szkolenia zapoznanie się z czynnikami środowiska pracy występującymi na ich stanowiskach pracy, ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaną pracą, sposobami ochrony przed zagrożeniami, jakie mogą powodować te czynniki oraz metodami bezpiecznego wykonywania pracy.
Możliwość przeprowadzenia szkolenia wstępnego BHP za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej – nowe rozwiązanie dla pracodawców wynikające z Tarczy antykryzysowej 2.0.
Wystąpienie epidemii koronawirusa w Polsce spowodowało, iż wielu pracodawców nie mogło dopuścić pracowników do pracy z powodu niemożności przeprowadzenia obowiązkowych wstępnych szkoleń BHP. Tarcza antykryzysowa 2.0. przewiduje rozwiązania w tym zakresie poprzez stworzenie możliwości przeprowadzania szkoleń wstępnych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
Zwracamy jednak uwagę, iż nowe przepisy nie będą miały zastosowania w stosunku do wszystkich pracowników. Szkolenia wstępne w dziedzinie BHP w części dotyczącej instruktażu stanowiskowego będą musiały być przeprowadzone w dotychczasowej formie dla pracowników, którzy:
- mają zostać zatrudnieni na stanowisku roboczym,
- mają zostać zatrudnieni na stanowisku, na którym występuje narażenie na działanie czynników niebezpiecznych,
- zostać przeniesieni na stanowiska określone w pkt 1 i 2..
Powyższe wyłączenie ma również zastosowanie do uczniów odbywających praktyczną naukę zawodu oraz studentów odbywających praktyki studenckie.
Szkolenia okresowe z zakresu BHP na podstawie dotychczasowych przepisów
Oprócz obowiązku przeprowadzania przez pracodawcę wstępnych szkoleń z zakresu BHP, pracodawca ma obowiązek przeprowadzać także szkolenia okresowe dla:
- pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych,
- pracowników inżynieryjno-technicznych, w tym projektantów, konstruktorów maszyn i innych urządzeń technicznych oraz technologów i organizatorów produkcji,
- pracowników służby BHP oraz innych osób wykonujących zadania tej służby,
- pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych,
- pracowników niewymienionych w pkt 1-4, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP.
Szkolenie okresowe zobowiązani są odbyć również osoby będące pracodawcami oraz inne osoby kierujące pracownikami, w szczególności kierownicy, mistrzowie i brygadziści.
Szkolenia okresowe mają na celu aktualizację, ugruntowanie wiedzy i umiejętności w dziedzinie BHP oraz zaznajomienie z nowymi rozwiązaniami techniczno-organizacyjnymi w tym zakresie. Przeprowadza się je:
- nie rzadziej niż raz na 3 lata dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych,
- nie rzadziej niż raz w roku dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych, na których są wykonywane prace szczególnie niebezpieczne,
- nie rzadziej niż raz na 5 lat dla:
- osób będących pracodawcami oraz innych osób kierujących pracownikami, w szczególności kierowników, mistrzów i brygadzistów,
- pracowników inżynieryjno-technicznych, w tym projektantów, konstruktorów maszyn i innych urządzeń technicznych oraz technologów i organizatorów produkcji,
- pracowników służby BHP oraz innych osób wykonujących zadania tej służby,
- innych pracowników, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP.
- nie rzadziej niż raz na 6 lat dla pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych.
Ze szkolenia okresowego, może być zwolniona osoba, która:
- przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu wymaganego szkolenia okresowego u innego pracodawcy,
- odbyła okresowe szkolenie wymagane dla osoby zatrudnionej na stanowisku należącym do innej grupy stanowisk, jeżeli jego program uwzględnia zakres tematyczny wymagany na nowym stanowisku pracy.
Przedłużenie terminu wykonania szkoleń okresowych w dziedzinie BHP
Tarcza antykryzysowa 2.0. wprowadza również zmiany dotyczące zakresu szkoleń okresowych w dziedzinie BHP. Zgodnie ze znowelizowanymi przepisami, w przypadku, gdy termin przeprowadzenia szkolenia okresowego w dziedzinie BHP przypada:
- w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii lub
- w okresie 30 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego, w przypadku gdy nie zostanie ogłoszony stan epidemii,
termin na wykonanie szkoleń zostaje przedłużony o 60 dni. Termin ten liczony jest od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego (w przypadku gdy nie został ogłoszony stan epidemii) albo stanu epidemii.
Zespół Kancelarii D. Dobkowski sp.k. stowarzyszonej z KPMG w Polsce na bieżąco monitoruje propozycje zmian prawnych zarówno dla pracodawców jak i pracowników. Będziemy informować Państwa o rozwiązaniach jakie niesie Tarcza antykryzysowa, nowych aktach prawnych jak i ewentualnych dalszych wytycznych w związku z wirusem SARS-CoV-2.
Powiązane
Sprawdź, jak możemy pomóc
Publikacje – sektor handlowy
Dowiedz się więcej
Tagi:
- Administracja państwowa i sektor publiczny
- Doradztwo w zakresie zarządzania
- Elektroniczna dokumentacja zdrowotna
- Małe przedsiębiorstwa
- Obsługa dużych przedsiębiorstw
- Ochrona informacji
- Ochrona zdrowia
- Polityka państwa i zmiany przepisów
- Polscy przedsiębiorcy
- Polska
- Rynki krajowe
- Transformacja opieki zdrowotnej
- Usługi doradcze
- Zarządzanie kapitałem ludzkim
- Zarządzanie talentami
- Zdrowie fizyczne i psychiczne
- Zgodność z przepisami w zakresie opieki zdrowotnej
- Średni segment rynkowy