Der International Financial Reporting Standard 16 (IFRS 16) schreibt Unternehmen vor, sämtliche Leasingverhältnisse in ihren Bilanzen zu erfassen. Um die IFRS-16-Anforderungen vollständig und nachhaltig umzusetzen, müssen Unternehmen ihre Prozesse oft signifikant ändern. Eine wesentliche Herausforderung besteht darin, dass im Rahmen der Vertragsverwaltung sämtliche Leasingdokumente und -verträge digitalisiert und elektronisch erfasst werden müssen. Da ein manueller Prozess jedoch sehr lang dauern und fehleranfällig sein kann, haben wir zur Automatisierung des Prozesses eine schnelle und effiziente digitale Lösung entwickelt: das KPMG Contract Abstraction Tool. Die Software basiert auf IBM Watson und klassifiziert, verarbeitet und extrahiert Verträge automatisch und selbstlernend.
Tuning des Vertragsmanagements
Das KPMG Contract Abstraction Tool haben wir auch für einen Auftrag von Sixt eingesetzt. Mit Hilfe der Prozessautomatisierung lieferten wir dem Autovermieter für sein digitales Vertragsmanagement strukturierte Vertragsdaten sowie zentral gespeicherte, mit den Originalverträgen verlinkte Vertragsattribute. So erfüllt Sixt nachhaltig die Anforderungen des IFRS 16. Und unsere Leasing-Experten gewährleisten Datensicherheit: Sie prüfen die extrahierten Daten und betreuen das System.
Volker Specht
Partner, Audit, DPP
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Juliane Eva Moser
Senior Manager, Advisory, Finance Advisory, Digital Transformation & Process Excellence
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Zukunft ist, wenn künstliche Intelligenz auch im Vertragsmanagement Ihr Unternehmen auf die Überholspur bringt, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Wie Ihnen das gelingen kann, erklären Ihnen gern unsere Expert:innen für das Thema Contract Lifecycle Management.
