IT-Systeme

Die IT hat die Aufgabe, Abläufe und Prozesse in kirchlichen Organisationen und Verwaltungen zu unterstützen. Die Rolle der IT bezieht sich dabei insbesondere auf die Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen, der Aufbereitung von Informationen und bei Entscheidungen.

Kirchliches Handeln wird heute an vielen Stellen von IT unterstützt, kirchliches Handeln wird zukünftig noch deutlich stärker als heute von IT durchdrungen sind. 

Welche Entwicklungen sind in den nächsten Jahren zu erwarten:

• Mitglieder wollen mit ihrer Kirche online kommunizieren, beispielsweise um Dokumente zu beantragen oder Termine zu vereinbaren.
• Dokumentationsanforderungen wachsen aktuell stark. IT soll helfen, kirchliches Handeln nachweisen zu können und strukturiert abzulegen.
• Jegliche Dokumente (Verträge, Vorgangsakten, Personalakten u. Ä.) müssen häufig für mehrere Personen im Zugriff sein. Ohne eine strukturierte Ablage kann dies nicht gewährleistet werden.
• Kirchliche Mitarbeiter erwarten von ihrem kirchlichen Arbeitgeber attraktive Arbeitsplätze und die Nutzung moderner Verfahren nach dem aktuellen Stand der Technik.

Ein integriertes IT-System steuert alle wichtigen Prozesse einer kirchlichen Verwaltung (Rechnungswesen, Personal, Steuern, Immobilien, Wertpapiere, Controlling, Einkauf, Dienstleistungen). Dieses integrierte IT-System muss so aufgebaut sein, dass...

• ... wichtige Stammdaten nur an einer Stelle verwaltet werden, um Redundanzen zu vermeiden.
• ... zur Vorgangsbearbeitung alle notwendigen Dokumente (Verträge, Akten, Vorgänge, Eingangsrechnungen) von allen Personen, die Zugriff brauchen, online aufgerufen werden können.
• ... das Berichtswesen alle notwendigen Informationen zeigt.
• ... die für Entscheidungen notwendigen Informationen vorliegen.
• ... wichtige Nebensysteme per Schnittstelle an das Kernsystem angebunden sind, andere Nebensysteme nach und nach in das Kernsystem integriert werden.

Im Ergebnis unterstützt ein integriertes IT-System die Einhaltung aller Gesetze, Verträge und Selbstverpflichtungen, die Beschleunigung der Abläufe, die Reduzierung der Kosten in den Verwaltungsprozessen, die Gewinnung von qualifizierten Mitarbeitern und damit die Nachhaltigkeit kirchlichen Handelns.