Beitragsreihe: Hyperautomation
#6 SAP S/4HANA Migrationshilfe
Im sechsten Teil unserer Beitragsreihe zeigen wir auf, wie Hyperautomation als Migrationshilfe bei der Umstellung auf SAP S/4HANA unterstützen kann und somit die Fehleranfälligkeit sowie den Testaufwand bei der Einführung des neuen Systems stark reduziert.
Ausblick: Mit unserer siebten Ausgabe der Beitragsreihe Hyperautomation werfen wir einen Blick auf einzelne Branchen. Erster Fokus wird der Bereich Financial Services / Banken sein.
KPMG Ansprechpartner
Die Herausforderung
Bis zum Jahr 2027 (verlängerte Wartung bis Ende 2030) wird der Support der SAP Business Suite eingestellt und so ein Umstieg auf SAP S/4HANA notwendig. Analysen gehen davon aus, dass hierfür Millionenbeträge aufgewendet werden müssen und die Umstellung einen Zeitraum von durchschnittlich 18 Monaten in Anspruch nehmen wird. 1
Erfolgt der Umstieg manuell, bindet dies Personal und birgt trotz der Anwendung von SAP-Migrationstools ein hohes Risiko für Fehleranfälligkeit. Der abschießende große Testaufwand bei der Einführung des neuen Systems erfordert zusätzlichen Ressourcenaufwand.
Unsere Lösung
KPMG Powered Enterprise ist eine ergebnisorientierte Gesamtlösung und beinhaltet KPMG Leading Practices für eine integrierte Business- und IT-Transformation. Dabei beinhaltet Powered Enterprise alle Aspekte einer S/4HANA- Systemumstellung: Fachliche, prozessuale, technische, Change-Management- sowie Risk- und Compliance-Inhalte. Die global erprobte Methodik verbindet das breite Fach-, Branchen- und Prozesswissen von KPMG aus jahrelanger Projekterfahrung mit den technologischen Herausforderungen der Transformation.
Powered Enterprise liefert im Zusammenspiel mit dem Hyperautomation-Ansatz von KPMG die notwendigen Bausteine um den Umstieg auf S/4HANA zu optimieren. Im Folgenden wird mit Anwendungsfällen zur jeweiligen Migrationsphase der Mehrwert von ebenjenen Automatisierungstools erläutert:
Vorbereitung
Die Umstellung auf S/4HANA bietet mithilfe von Process Mining die optimale Möglichkeit, bestehende Prozesse zu analysieren, zu optimieren und Automatisierungspotenziale zu erkennen, bevor sie in das neue System übernommen werden. Zudem werden im Vorfeld Schlüssel-Prozesse identifiziert, welchen bei der Migration besondere Bedeutung zukommen soll.
Zusätzlich sind Software-Bots beispielsweise in der Lage, Organisationsstrukturen und Benutzer in S/4HANA neu anzulegen.
Development
In der Entwicklung hilft RPA beim Customizing (Transaktion SPRO), beim Erstellen bzw Ändern von Objekten und Mapping von Geschäftsprozessen (zB Konto-Mapping, Kostenstellen-Mapping etc), um nur einige Beispiele zu nennen.
Datenmigration
Bei der tatsächlichen Datenmigration zwischen dem alten und neuen Datenbanksystem handelt es sich um regelbasierte, monotone Prozesse. Dies ist die optimale Voraussetzung, um Software-Bots die Datenübertragung übernehmen zu lassen. Bots arbeiten 7 Tage pro Woche, 24 Stunden und erledigen den Arbeitsaufwand in Rekordtempo und in wesentlich höherer Qualität als dies manuell möglich wäre!
Testing
Nach erfolgter Datenmigration kontrollieren Bots die Migrationsergebnisse in einer verhältnismäßig geringen Zeitspanne. Durch eine Automatisierung von Regressionstests kann im Vergleich zum manuellen Testing die Quantität an Testfällen deutlich gesteigert und somit die Qualität der hinterlegten End-to-End-Geschäftsprozesse gesichert werden.
Testautomatisierung bietet zudem auch die Möglichkeit des Monitorings und der Visualisierung der Testergebnisse über dynamische Dashboards.
Postmigration
Nach erfolgter Migration dient RPA weiterhin zur Steigerung von Produktivität und Effizienz im Umgang mit S/4HANA. Durch die Integration der Automatisierung von SAP und Nicht-SAP Anwendungen können Prozesse weiter automatisiert und verbessert werden.
Projektmanagement
Hyperautomation-Technologien stehen grundsätzlich unterstützend bei der gesamten Transformationsprojektplanung und -durchführung zur Seite: Von der automatisierten Kontrolle des Zeit- und Budgetplans bis zur intelligenten Verfassung von Reports bieten sich viele Möglichkeiten, um den Umstellungsprozess auf S/4HANA zu beschleunigen.
1 Villeroy, P. (09 2021). UiPath Corp. Von https://www.uipath.com/blog/rpa/accelerate-sap-s4hana-migration-with-rpa?utm_source=SAMP&utm_medium=SAMP&utm_campaign=SAMP&utm_term=S4HANA&utm_content=S4HANA abgerufen
