Öffentlicher Sektor & Non-Profits

Leistungsfähige Infrastruktur wird in den kommenden Jahren durch globale Megatrends wie Klimawandel und Digitalisierung zunehmend an Bedeutung gewinnen. Dabei stellt Infrastruktur in vielen Bereichen das Rückgrat der öffentlichen Daseinsvorsorge dar. Dazu gehören etwa Straßen, Brücken, Schieneninfrastruktur, Bildungseinrichtungen, Spitäler, Breitband und digitale Infrastruktur. Die Planung, Beschaffung, Errichtung und der Betrieb bestimmter Arten der Infrastruktur wird zum Teil als Aufgabe des Staates oder ihm assoziierter Organisationen (öffentlich-rechtliche Einrichtungen, öffentliche Unternehmen) angesehen und stellt häufig großvolumige und komplexe Projekte dar. Erstellung und Betrieb der öffentlichen Infrastruktur wird dabei zu einem wesentlichen Teil durch öffentliche Mittel finanziert. Daher gilt zu beachten: Infrastrukturprojekte sind immer auch kommerzielle Projekte.

Wir sind langjähriger Partner der größten öffentlichen Infrastrukturorganisationen in Österreich. Unser Team von dedizierten Infrastrukturexpert:innen vereint langjährige Erfahrungen zu sämtlichen kaufmännischen Fragestellungen i. Z. m. der Planung, Beschaffung, Errichtung und dem Betrieb von Infrastrukturvorhaben:

• Konzeption budget- und schuldenstandschonender Projekt- und Finanzierungsstrukturen
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsvergleichen zur Analyse der betriebswirtschaftlichen Vertretbarkeit
• Gestaltung von modernen Beschaffungskonzepten und -strukturen
• Planung und Konzeption von PPP-Modellen bzw. Lebenszyklusmodellen
• Kaufmännische Unterstützung bei der Umsetzung von Großprojekten
• Begleitung bei Beschaffung und Vergabe nach dem BVergG 
• Finanzmodellierung
• Organisation von kompetitiven Prozessen für Fremdkapital
• Bewertung und Empfehlung von optimalen Aufgaben- und Risikoverteilungen
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Fit für die Zukunft

Auch im Öffentlichen Sektor vollzieht sich ein tiefgreifender Wandel, der v. a. auf die voranschreitende Digitalisierung und das veränderte Bürger:innenverhalten zurückzuführen ist. Kund:innen wollen selbst entscheiden, wie und wann sie mit Unternehmen in Kontakt treten und nutzen zeitgleich mehrere Kanäle: Apps, Telefon, Mails etc. Um die Kund:innenzentrierung umzusetzen, sind Unternehmen gefordert, alle Kanäle aufeinander abzustimmen und traditionelle Abläufe durch neue digitalisierte Prozesse abzulösen. Neben dem Druck der Kund:innen gibt es wesentliche interne Herausforderungen wie eine unausgeglichene Alterstruktur der Belegschaft.

Angesichts dieser stetigen Veränderungen ist die Fähigkeit von Organisationen, rasch zu reagieren, von großer Bedeutung. Changemanagement trägt maßgeblich dazu bei, indem es die Gesamtheit der Aufgaben, Maßnahmen und Tätigkeiten umfasst, die eine weitreichende, bereichsübergreifende und inhaltlich tiefgehende Veränderung bewirken – etwa zur Einführung neuer Strategien, Strukturen, Systeme, Prozesse oder Verhaltensweisen.

Unser interdisziplinäres Expert:innen-Team begleitet Sie zielgerichtet mit fundierten Methoden und Werkzeugen bei diesem Transformationsprozess.

Die Dynamik der Veränderung in Politik und Gesellschaft führt zu immer komplexeren Transformationen im öffentlichen Sektor – wir denken die Menschen, die Strategie und die Organisation gleichermaßen mit. Führung sehen wir dabei als Gestalter der Entwicklung. Wir integrieren die Arbeit an der Organisation mit der Arbeit an der Führung und stärken beide mit maßgeschneiderten Leadership- und Change-Programmen. Dadurch legen wir den Fokus auf eine ganzheitliche und nachhaltige Gestaltung der Veränderung.

Unser Team arbeitet gemeinsam mit Ihnen an der Umsetzung von Change-Konzepten und ist auf die Führungskräfteentwicklung und die Ausarbeitung von maßgeschneiderten Leadership-Formaten spezialisiert.

Wettbewerbsdruck, technologischer Fortschritt und eine veränderte demografische Struktur wandeln die Dynamik in öffentlichen Organisationen ständig. Personalabteilungen sind in dieser komplexen Arbeitswelt des Öffentlichen Sektors als strategischer Partner gefordert, um das Unternehmen auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten, dafür zu sorgen, dass es über das passende Personal verfügt, und so die Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu sichern.

Durch die Integration neuer Technologien und die Anpassung an die Erwartungen der Mitarbeiter:innen können öffentliche Einrichtungen effizienter arbeiten und gleichzeitig eine positive Arbeitsumgebung schaffen, die den Anforderungen der gegenwärtigen Berufswelt gerecht wird. Eine flexibel arbeitende HR-Funktion stärkt die Widerstandsfähigkeit und gewährleistet die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen. 

Unsere interdisziplinären Teams begleiten Sie mit fachlichem Know-how auf dem Weg, HR als Enabler für Transformation zu gestalten und damit eine zukunftsfähige und innovative Unternehmenskultur zu schaffen.

Gerade im öffentlichen Bereich gibt es spezifische Anforderungen an die IT. Spezielle Kernsysteme für Verwaltung, Sozialversicherung oder z. B. das Gesundheitswesen erfordern entsprechende Kenntnisse der Abläufe in den öffentlichen Einrichtungen sowie die Einhaltung von gesetzlichen Rahmenbedingungen und Vorgaben.

Unsere interdisziplinären Expert:innen-Teams unterstützen Sie bei Ihren digitalen Transformationsvorhaben – vom Vorprojekt über die Ausschreibung und Fachkonzeption bis hin zur Umsetzung und Stabilisierung:

• Erhebung von IST-Prozessen und Anforderungen
• IT-Organisation im Zuge von Reorganisationsprojekten
• Erarbeitung der IT-Strategie, -Architektur und -Organisation im Zuge von Reorganisationsprojekten
• Digitalisierung und Automatisierung der Kernprozesse, z. B. Verwaltung und medizinische Prozesse
• Robotics, AI, RPA, SAP, Cloud
• Optimierung der internen Daten- und IT-Systeme

Der Öffentliche Sektor ist einerseits geprägt von hohen Erwartungen als Wachstums-, Innovations- und Beschäftigungsmotor, andererseits aber auch von einem nicht endenden Kosten- und Effizienzdruck. Alle damit zusammenhängenden Maßnahmen haben eines gemeinsam – sie benötigen finanzielle Mittel für deren Umsetzung und haben eine kommerzielle Auswirkung. Haushaltsgleichgewicht, Einhaltung der Maastricht-Kriterien, öffentliche Rechnungslegung, Budgetdruck und Kostenoptimierungen sind daher Themen, welche die Verwaltungen in Bund, Länder und Gemeinden beschäftigen.

Wir begleiten die Mitarbeiter:innen in den Verwaltungen bei ihren Anstrengungen, diese mehrdimensionalen Anforderungen im Interesse der Steuerzahler:innen umzusetzen:

• Finanzmanagement & Rechnungswesen 
• Haushaltskonsolidierung
• Konzeption budget- und schuldenstandschonender Finanzierungsstrukturen 
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsvergleichen zur Analyse der betriebswirtschaftlichen Vertretbarkeit
• Gestaltung von optimalen Transaktionsstrukturen 
• Finanzmodellierung 
• Analyse und Empfehlung von optimalen Aufgaben- und Risikoverteilungen
• ESVG 2010 
• VRV 2015

Für Entscheidungen mit weitreichenden Konsequenzen braucht es verlässliche Grundlagen. Informationen, die veröffentlicht werden, müssen korrekt sein, Abläufe, Systeme und Prozesse in allen Situationen funktionieren und Risiken angemessen berücksichtigt werden.

Bei der Führung und Verwaltung staatseigener und staatsnaher Unternehmen steht gemäß Bundes Public Corporate Governance Kodex (B-PCGK 2017) eine „besondere Verantwortung und Sorgfaltspflicht gegenüber dem öffentlichen Eigentum bzw. der Öffentlichkeit“ im Vordergrund.

Unser Expert:innen-Team unterstützt Sie dabei, Ihr internes Governance-System so zu strukturieren, dass die Einhaltung der Grundsätze von Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit sichergestellt ist:

• Bedarfsorientierte und strukturierte Gestaltung der internen Revisions-, Risiko- und Compliance-Funktionen
• Unabhängige Prüfung der Schlüsselrisiken
• Nachhaltige Effizienz und Effektivität der Kontrollrahmenwerke
• Strukturierung von Risiko- und Compliance-Management Systemen

Der Öffentliche Sektor spielt eine zentrale Rolle für die Erreichung der Ziele im Bereich Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Die Anforderungen an den Öffentlichen Sektor reichen von der Einführung nachhaltiger Standards in den eigenen Institutionen und Abläufen, etwa im Beschaffungs- und Vergabewesen, bis hin zur Gestaltung von Rahmenbedingungen, die als Anreize für nachhaltiges Handeln in Gesellschaft und Privatwirtschaft dienen.

• Analyse, Entwicklung und Implementierung von ESG-Governance, -Strategien, -Zielen und -Indikatoren unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Bestimmungen (wie z. B. das österreichische Klimaschutzgesetz, der nationale Energie- und Klimaplan)
• Analyse von ESG-Risiken und -Auswirkungen sowie deren Management
• Unterstützung bei der Aufstellung der Nachhaltigkeitsberichterstattung und Veröffentlichungsanforderungen klimabezogener und sozialer Informationen durch die IPSAS Sustainability Reporting Standards (IPSASB)