隨著企業對於 ESG 的熱烈關注,在 S 面向的人才議題早已從過去的成本導向進入「幸福留才」的角度,希望能為公司現有員工、未來希望召募的人才打造多元、平等、共融的 DEI 職場。然根據 Cheers《2024 台灣企業員工福祉大健檢》調查顯示,企業 DEI 評分從 2023 年 的61.5 分降成 59.6 分,「友善職場」為企業、員工皆重視但企業卻表現退步的議題。
當企業面臨少子化、超高齡化的挑戰,企業的人才戰略不再只限縮在福利資源的投入,而是需要及時面對照顧離職潮、新世代職場態度轉變所造成營運不穩定的挑戰。因此,KPMG 提出「DEI 友善職場特輯」的五個面向協助企業展開相關人才戰略規劃,除此之外,更提出友善職場的一個關鍵與從五面向展開的解方建議,以「DEI 友善職場恆等式」帶領企業剖析產業特性、組織文化、員工群體特質交叉影響,以 DEI 角度展開的創新可能。
DEI 友善職場恆等式
友善職場=產業特性x組織文化x群體特質
「友善職場」的背後由產業特性、組織文化、群體特質所交叉組成,每個構面都可能對於在職場工作的員工帶來不同的影響,因此若要改善職場可能帶來的消耗或衝突,必須先釐清痛點是由哪個構面造成。
- 產業特性-因應不同業態及產業內容,可能造成的職場特性,例如:知識工作產業因為工作與生活容易造成邊界模糊,加上遠距工作興起後加劇此情況,容易造成集體性的疲乏;餐飲業工時須配合用餐時間,工作時間較為破碎,容易造成員工無法有其他彈性的生活安排。
- 組織文化-因應不同組織型態或文化,可能造成的職場特性,例如:規模較大、階層較分明的組織需要較多簽核流程與關卡,可能造成疲乏或容易產生應付心態;新創組織可能因為內部營運規章尚未成熟,容易導致同仁無所依歸產生不安全感。
- 群體特質-因應不同年齡、性別、生命階段等個人特質,所造成的職場需求,例如:面對 Z 世代求職者,對於工作有更高的價值感追求,也希望能在工作上有更多學習成長;面對即將成家的同仁,期待職場能提供更彈性的工作制度,以及可能在意育兒相關福利。
而其中,產業特性是構築職場 DEI 氛圍的重要元素,企業若能洞悉在各種不同的產業中可能會為員工、員工家庭等利害關係人所帶來的影響,將是展開對應 DEI 行動的重要關鍵,各種產業可能有的不同特性包含:
- 變動性高:面對新興的產業有許多創新、高度變化的資訊,員工可能因此會有較大的精神壓力、焦慮感;因工作穩定度低產生不安全感;在快速變動的環境中,內部溝通和協作需要花更多心力,或可能產生誤解或衝突等。
- 移動力遠:周遊於各國或城鎮、具有外派及輪調性質的職場,因工作性質有較高的移動力(mobility),可能造成員工與家人、親友聚少離多,影響到員工與家庭的關係,或較容易感到孤單、焦慮等心理狀態;也可能因此較少與常駐團隊互動,失去歸屬感及忠誠度。
- 模糊感重:隨著科技工具的發達、居家辦公等新型態工作模式興起,許多產業有較高的工作彈性,但伴隨著工作與生活邊界感逐漸模糊,可能使員工感到工時無限延長、較容易產生職場倦怠,造成幸福感降低、生活品質下降等。
【DEI 友善職場五面向】
而除產業特性之外,亦需要考量到社會變遷可能帶來的 DEI 風險,KPMG 基於友善職場五面向剖析可能對應的解方:
- 身心健康:過去企業普遍員工福利包含身體健康檢查,以保障員工能有健康的身體狀況,而隨著世代對於心理健康的重視提升,許多企業開始進一步提供心理諮商相關資源。
- 勞資共榮:隨著新世代求職者越來越看重工作之於自己的價值,許多企業開始 更加重視員工職能訓練,或將企業打造成學習型組織,讓員工除了為公司發揮商業價值之外,也能在職場找到員工自身的個人價值。
- 家庭照護:對於有家庭的員工而言,大部分企業已提供育嬰假、育兒津貼等福利,而隨著社會高齡化與少子化的趨勢變遷,除了育兒之外更需要提供家庭照顧相關福利,例如長者照顧假等。
- 多元平權:企業基於勞基法須提供婚假,而隨著司法院釋字第748號解釋通過同性婚姻,婚假及相關福利措施亦能夠延伸到多性別平權範圍。
- 社區共好:企業若欲深植在地,亦須深化員工與地方的關係,例如舉辦員工在地走讀活動、回應員工在地認同,於業務執行過程中融入在地元素等。
面對來勢洶洶的永續風險及 ESG 浪潮,企業需要打造一個能夠吸引人才、提升績效的 DEI 友善職場,不僅有助於應對超高齡化和少子化帶來的挑戰,亦能提升企業的創新能力和市場競爭力,KPMG 建議企業從「DEI 友善職場恆等式」找到友善職場的創新切入點,確保在變化多端的社會變遷中立於不敗之地。
李若寧
安侯永續發展顧問股份有限公司
經理
邱瑾凡
安侯永續發展顧問股份有限公司
顧問師