Skip to main content
Wyślij zapytanie
      Klient

      Jedna z większych grup kapitałowych rynku paliwowego z Bliskiego Wschodu

      BRANŻA

      Paliwowa

      PROJEKT

      Zdefiniowanie nowej struktury organizacyjnej, wypracowanie umowy ramowej, katalogu usług scentralizowanych oraz modelu ich rozliczania

      Wyzwanie klienta

      Klient jest jedną z największych firm naftowych na świecie pod względem produkcji i państwową spółką naftową z regionu Bliskiego Wschodu. W ramach strategii transformacyjnej na 2030 rok, Klient zainicjował proces tworzenia Centrum Usług Wspólnych (SSC) dla takich specjalistycznych funkcji jak: zakupy, finanse, kadry, usługi prawne, usługi zarządcze i administracyjne, technologia, komunikacja oraz sprawozdawczośc wobec organów regulacyjnych.

      Klient borykał się z brakiem sfinalizowanego i zatwierdzonego mechanizmu oraz narzędzia do alokacji kosztów usług świadczonych przez CUW na rzecz spółek grupy. Ponadto, grupa nie posiadała sfinalizowanej umowy ramowej na 2024 rok, która dokumentowałaby zasady, warunki i zakres usług wewnątrzgrupowych. Klient nie wypracował także zaktualizowanej struktury organizacyjnej i zarządczej, która odzwierciedlałaby nowe procesy oraz struktury nowopowstałego CUW.

      Podejście KPMG

      Opracowanie budżetu, modelu alokacji kosztów dla usług wewnątrzgrupowych oraz weryfikacja zaproponowanego mechanizmu z CUW i spółkami grupy.

      Przegląd i aktualizacja modelu zarządzania, procesów oraz procedur dotyczących budżetowania, alokacji kosztów i zarządzania zmianami w umowie ramowej (MSA).

      Ciągłe monitorowanie i kontrolowanie postępów projektu oraz zarządzania ryzykiem i zależnościami w projekcie przez zespół PMO.

      Zdefiniowanie modelu raportowania w tym raportowania wskaźników KPI dla usług wspólnych.

      Opracowanie umowy ramowej (MSA) dla funkcji CUW i spółek grupy.

      Wypracowanie katalogu usług, który podlegałby centralizacji.

      Wsparcie klienta w negocjacjach – pomiędzy funkcjami a spółkami grupy – obejmujących wypracowane rozwiązania.

      Strumienie pracy na projekcie

      Project workflow
      „Przykład tego projektu pokazuje, że klienci coraz częściej decydują się na centralizację mniej popularnych dotąd obszarów takich jak usługi prawne, administracyjne czy zakupy. Dzięki wielowymiarowym narzędziom i szerokiej bazie ekspertów, KPMG jest w stanie wypracować rozwiązania dostosowane do konkretnych procesów, specyfiki klienta i sektora w którym ten klient operuje.”
      Radosław Jankie

      Partner, Advisory, Szef Zespołu ds. Centrów Usług Wspólnych i Outsourcingu

      KPMG w Polsce

      Efekt współpracy

      • Wsparcie klienta w osiągnięciu założeń strategicznych mających na celu redukcję kosztów na poziomie 20%.
      • Buy-in zarządów spółek dla zaproponowanego katalogu usług, budżetu dla usług wewnątrzgrupowych oraz umowy ramowej.
      • Pogłębienie zaufania między SSC a spółkami grupy kapitałowej poprzez jasne zdefiniowanie ról, mechanizmów alokacji kosztów oraz udokumentowanie zasad współpracy w umowie ramowej.
      • Oszczędność czasu przy tworzeniu budżetu na kolejne lata z potencjałem do automatyzacji po wdrożeniu zarekomendowanego rozwiązania IT.

      Nasze wsparcie w liczbach

      1000+

      rozwiązanych zapytań podniesionych przez spółki grupy

      84

      podpisane przez CFO budżety obejmujące koszty usług wspólnych

      76

      stworzonych i podpisanych przez CFO katalogów usług wspólnych

      100+

      udokumentowanych KPI (obecnych oraz rekomendowanych)

      Skontaktuj się z nami


      Dowiedz się więcej, o tym w jaki sposób wiedza i technologia KPMG mogą pomóc Tobie i Twojej firmie.

      Wyślij zapytanie

      Nasi eksperci

      Radosław Jankie

      Partner, Advisory, Szef Zespołu ds. Centrów Usług Wspólnych i Outsourcingu

      KPMG w Polsce

      Newsletter


      Chcesz otrzymywać najświeższe informacje biznesowe?

      Zapisz się