Transformacja firm rodzinnych w Polsce jest nieunikniona w obliczu dynamicznych zmian rynkowych i technologicznych. Wdrożenie nowoczesnych technologii oraz przyjęcie holistycznego podejścia do zarządzania pozwala firmom nie tylko na poprawę efektywności operacyjnej, ale również na lepsze zarządzanie ryzykiem i długoterminowy rozwój.
Współpraca między różnymi działami, integracja funkcji biznesowych oraz wdrażanie zasad corporate governance w ramach jednego systemu jest kluczem do sukcesu w dzisiejszym wymagającym środowisku biznesowym.
Krzysztof Szwaja
Partner, Dział Doradztwa Podatkowego, Biuro w Katowicach
KPMG w Polsce
Proces transformacji firm rodzinnych na przestrzeni czasu
W ciągu ostatnich kilku lat, krajobraz firm rodzinnych w Polsce uległ znaczącej transformacji. Jeszcze niedawno, przedsiębiorcy polegali głównie na księgowych i sporadycznie korzystali z usług prawników. Z biegiem czasu rosnąca złożoność przepisów podatkowych wymusiła zatrudnienie doradców podatkowych. Następnie, aby sprostać rosnącym wymaganiom rynku, firmy zaczęły angażować dyrektorów finansowych, których zadaniem było wsparcie biznesu w raportowaniu oraz pozyskaniu finansowania – co jak ostatnie lata pokazały, może być szczególnie istotne w obliczu wysokich stóp procentowych. Ponadto, firmy zrozumiały, że kluczowym elementem sukcesu jest zarządzanie talentami, co doprowadziło do zatrudniania dyrektorów HR.
Holistyczne podejście do zarządzania
Ewolucja ról w firmach rodzinnych
W przeszłości firmy rodzinne koncentrowały się na zatrudnianiu specjalistów w kluczowych dziedzinach, takich jak księgowość, podatki, finanse i HR. Każda z tych ról była postrzegana jako odrębna i niezależna, co często prowadziło do silosowego podejścia do zarządzania.
Spójne zarządzanie funkcjami biznesowymi
Jednak obecnie, aby sprostać wymaganiom dynamicznie zmieniającego się rynku, firmy rodzinne muszą przyjąć holistyczne podejście do zarządzania, integrując wszystkie kluczowe funkcje w ramach jednego, spójnego systemu. To podejście polega na ścisłej współpracy między księgowością, doradztwem podatkowym, finansami, a HR.
Regularne spotkania i wymiana informacji pozwalają na szybką identyfikację problemów i znalezienie najlepszych rozwiązań. Holistyczne podejście wymaga, aby wszystkie działy były zintegrowane i działały na rzecz wspólnego celu – długoterminowego rozwoju i sukcesu firmy.
Nowe technologie: klucz do efektywności i precyzji
Jednym z kluczowych czynników napędzających transformację firm rodzinnych jest wdrażanie nowych technologii. Innowacyjne rozwiązania technologiczne pozwalają na usprawnienie procesów biznesowych, eliminację błędów ludzkich oraz dostarczanie dokładnych i szybkich raportów finansowych.
Sztuczna inteligencja
Nowoczesne systemy księgowe oparte na sztucznej inteligencji (AI) zrewolucjonizują zarządzanie finansami w firmach rodzinnych. Automatyczne księgowanie transakcji, rozpoznawanie i klasyfikowanie dokumentów finansowych czy inteligentne narzędzia do analizy wydatków znacznie zredukują czas potrzebny na ręczne wprowadzanie danych oraz minimalizują ryzyko błędów.
Automatyzacja procesów
Nowoczesne systemy automatyzacji procesów pozwalają na znaczne przyspieszenie i uproszczenie codziennych operacji. Przykładem może być automatyczne księgowanie transakcji, które nie tylko redukuje czas potrzebny na ręczne wprowadzanie danych, ale również minimalizuje ryzyko błędów. Automatyzacja obejmuje również procesy produkcyjne, sprzedażowe i marketingowe, co pozwala na optymalizację działań i lepsze zarządzanie zasobami. Dzięki temu, pracownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, które wymagają analizy i podejmowania decyzji.
Zaawansowane raportowanie
Technologie analityczne i zaawansowane systemy raportowania umożliwiają firmom szybkie i dokładne analizowanie danych finansowych. Przedsiębiorcy mają dostęp do bieżących informacji na temat kondycji finansowej firmy, co umożliwia podejmowanie lepszych decyzji biznesowych. Dzięki zaawansowanym narzędziom analitycznym, można łatwo monitorować wskaźniki finansowe, prognozować przyszłe wyniki oraz identyfikować potencjalne problemy zanim staną się one poważnym zagrożeniem.
Corporate governance
Wdrażanie zasad corporate governance stanowi kolejny istotny krok w transformacji firm rodzinnych. Dzięki solidnym zasadom ładu korporacyjnego, firmy rodzinne mogą poprawić przejrzystość, odpowiedzialność i efektywność zarządzania. Integracja corporate governance pomaga firmom rodzinnym w transformacji w duże międzynarodowe przedsiębiorstwa, zdolne konkurować z globalnymi koncernami. Dobre praktyki ładu korporacyjnego obejmują:
- Jasno określone struktury zarządzania i własności.
- Profesjonalne zarządzanie i nadzór nad działaniami firmy.
- Przejrzystość finansowa i operacyjna.
- Planowanie sukcesji i zarządzanie talentami.
Transformacja firm rodzinnych jest koniecznością
Podsumowując, z uwagi na szybkie zmiany rynkowe i technologiczne, transformacja firm rodzinnych staje się koniecznością. Zastosowanie nowoczesnych technologii oraz całościowe podejście do zarządzania pozwala przedsiębiorstwom nie tylko zwiększyć efektywność działania, ale również lepiej zarządzać ryzykiem i osiągać trwały rozwój. Kluczowe dla sukcesu w dzisiejszych wymagających warunkach jest sprawne współdziałanie i zintegrowanie funkcji biznesowych oraz wprowadzenie zasad ładu korporacyjnego w ramach jednego systemu.
Skontaktuj się z nami
Eksperci KPMG odgrywają kluczowe role w procesach transformacji biznesowej. Korzystają z najnowocześniejszych technologii wpierając organizacje w kształtowaniu ich zrównoważonej przyszłości.
