Vårgrønn AS er et havvindselskap eid av Plenitude (Eni) og HitecVision, med rundt 60 ansatte i Norge og Storbritannia. Selskapet utvikler, bygger og drifter havvindprosjekter i Nord-Europa.
Da Vårgrønn gikk fra utviklingsfase til utbygging og drift av større prosjekter, økte tempoet og kompleksiteten. I en bransje preget av store investeringer og høy usikkerhet innebar dette strengere krav til tydelig styring, oversikt og koordinering.
Vårgrønn brukte flere separate systemer og manuelle prosesser. Det fungerte i en tidlig fase, men ble krevende etter hvert som virksomheten vokste. Flere prosjekter, nye partnerskap og strengere rapporteringskrav økte behovet for kontroll og struktur.
Ledelsen trengte oppdatert og pålitelig styringsinformasjon, samtidig som selskapet var i ferd med å vokse ut av de eksisterende løsningene. Vårgrønn ønsket å bygge systemer de kunne vokse inn i, ikke vokse ut av. Derfor valgte de å modernisere systemene mens virksomheten fortsatt var i vekst, før de ble en begrensning.
For å møte økte krav til styring og kontroll valgte Vårgrønn å samle økonomi og sentrale prosesser i én plattform. Sammen implementerte Vårgrønn og KPMG SAP Cloud ERP som et felles system for virksomhetsstyring.
Plattformen samler inntekts- og investeringsstyring, likviditet, innkjøp, finansiering og garantier i ett system. Dette gir et oppdatert og helhetlig styringsgrunnlag og reduserer behovet for manuelle prosesser og separate løsninger.
Med utgangspunkt i SAP-standard etablerte vi felles og standardiserte arbeidsprosesser. Dette gjør løsningen enklere å bruke og vedlikeholde, og gir samtidig et mer robust og skalerbart fundament for videre vekst.
Med den nye plattformen har Vårgrønn fått oppdatert og samlet oversikt over økonomi og drift. Manuelle likviditetsprognoser er erstattet med sanntidsdata, som gir bedre innsikt i investeringer, lån og garantier.
Dette gir et mer presist beslutningsgrunnlag og raskere, tryggere beslutninger i prosjekter med høy kompleksitet og store investeringer.
Felles struktur og datagrunnlag har gjort styringen tydeligere på tvers av virksomheten i Norge og Storbritannia. Når tidligere spredte prosesser nå følger samme standard, blir det enklere å håndtere økt kompleksitet.
Et konkret eksempel er innkjøps- og kontraktsprosessen, som nå er samlet i én arbeidsflyt. Tidligere var oppfølgingen fragmentert, mens virksomheten nå har bedre kontroll på forpliktelser opp mot budsjett og gjeldende kontrakter, noe som reduserer risiko og gir tydeligere styring i prosjektene.
Implementeringen ble gjennomført i tett samarbeid mellom Vårgrønn og KPMG. Vi jobbet som ett samlet team gjennom hele prosessen, fra kartlegging og design til testing og oppstart. Den løpende dialogen gjorde det mulig å ta raske beslutninger og tilpasse løsningen til virksomhetens behov.
Tidlig opplæring og tydelige prioriteringer bidro til at gevinster som bedre styring, sanntidsdata og mer effektive prosesser ble realisert. Det ga en smidig overgang til den nye plattformen og sikret rask bruk i organisasjonen.
Resultatet er en løsning som fungerer i praksis og gir Vårgrønn et godt utgangspunkt for videre vekst.
