Digitalt produktpass:
nye krav og nye muligheter

Mange virksomheter håndterer store mengder produktinformasjon på tvers av leverandører, forretningsområder og systemer. Data ligger ofte spredt mellom ERP-, PIM- og PLM-systemer, regneark, dokumentarkiver og lokale løsninger.

Da kan det være relevant å stille følgende spørsmål:

• Har virksomheten en samlet oversikt over hvilke produktdata som finnes og mangler i dag? Og videre hvor dataene kommer fra og hvem som eier dem?
• Kan dere dokumentere materialer, opprinnelse og klimaavtrykk for produkter som selges i markedet?
• Er produktinformasjonen konsistent på tvers av systemer og leverandører?

Jo mer kompleks produktporteføljen og leverandørkjeden er, desto mer krevende blir det å sikre at riktig informasjon er tilgjengelig når kunder, myndigheter eller samarbeidspartnere etterspør den.

Digitalt produktpass (DPP) er en sentral del av EUs økodesignforordning for bærekraftige produkter (ESPR). Formålet er å gjøre relevant produktinformasjon tilgjengelig gjennom hele produktets livsløp.

Informasjonen skal kunne brukes av kunder, virksomheter, myndigheter og andre interessenter. EUs DPP-register skal støtte identifikasjon og oppslag, mens virksomheten eller en utpekt tjenesteleverandør må sørge for at produktinformasjonen er tilgjengelig og oppdatert.

Et digitalt produktpass kan blant annet inneholde informasjon om:

• Materialinnhold og råvareopprinnelse
• Klimafotavtrykk
• Reparasjon og vedlikehold
• Innhold av resirkulerte materialer
• Ombruk, gjenvinning og avfallsbehandling
• Sertifiseringer og samsvarsdokumentasjon

Digitalt produktpass skaper ikke nødvendigvis nye utfordringer. I stedet synliggjør det svakheter mange virksomheter allerede har i håndteringen av produkt- og leverandørdata.

Vanlige utfordringer er at:

• Produktdata er spredt mellom flere systemer uten gode integrasjoner.
• Informasjon må innhentes manuelt fra leverandører.
• Ansvar for datakvalitet og dataeierskap er uklart.
• Kontroller gjennomføres manuelt og varierer mellom enheter.
• Det mangler én autoritativ kilde for produktinformasjon.

Resultatet kan bli ineffektive prosesser, høyere risiko for feil og mangelfull dokumentasjon når nye krav skal etterleves.

For mange virksomheter vil verdien av DPP strekke seg langt utover regulatorisk etterlevelse. Arbeidet kan bidra til å etablere bedre styring av produktinformasjon og samtidig effektivisere sentrale prosesser.

Et målrettet arbeid med produktdata kan gi:

• Mindre manuelt arbeid
• Bedre datakvalitet og sporbarhet
• Mer effektiv leverandøroppfølging
• Skalerbar vekst i sortimentet
• Bedre støtte til reparasjon, service og sirkulære forretningsmodeller
• Gjenbruk av data på tvers av forretningsprosesser og rapporteringskrav

Virksomheter som etablerer et godt datafundament tidlig kan derfor oppnå både regulatoriske og operasjonelle gevinster.

Mange av dataene som kreves i et digitalt produktpass er også relevante for andre regulatoriske krav og bærekraftsinitiativer.

Dette inkluderer blant annet:

• Åpenhetsloven
• Avskogingsforordningen (EUDR)
• Tvangsarbeidsforordningen (EU Forced Labour Regulation)
• Aktsomhetsdirektivet (CSDDD)
• Emballasjeforordningen (PPWR)
• Bærekraftsrapportering etter CSRD

Når produkt- og leverandørdata forvaltes mer strukturert, kan virksomheten redusere dobbeltarbeid og gjenbruke informasjon på tvers av flere dokumentasjons- og rapporteringskrav.

DPP kan bli en drivkraft for å etablere bedre kontroll over produktidentitet, produktinformasjon og leverandørdata gjennom hele livsløpet.

For å lykkes må virksomheten ha oversikt over:

• Hvilke data som finnes
• Hvor dataene kommer fra
• Hvem som eier dem
• Hvordan datakvalitet sikres
• Hvordan informasjon deles og vedlikeholdes

Virksomheter som bruker DPP som en anledning til å styrke dette fundamentet, kan stå bedre rustet til å møte både fremtidige regulatoriske krav og økende forventninger fra kunder og samarbeidspartnere.