Naar hoofdinhoud gaan

      KPMG vindt het belangrijk om de privacy en de vertrouwelijkheid van informatie die is toevertrouwd te waarborgen. In het kader van deze fundamentele verplichting verbindt KPMG zich tot een juiste bescherming en een juist gebruik van persoonlijke informatie die online wordt verzameld (hierna te noemen: persoonsgegevens).

      Wij streven ernaar om uitsluitend persoonsgegevens te verzamelen die vrijwillig door online bezoekers worden verstrekt om hiermee deze personen informatie en/of diensten te kunnen aanbieden, of informatie over carrièremogelijkheden. In deze privacyverklaring vind je meer informatie over hoe wij de door ons verkregen persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen. Wij raden je aan om deze privacyverklaring goed door te lezen.

      Voor bepaalde onderwerpen of webpagina's die door KPMG worden gehost zijn specifieke privacyverklaringen beschikbaar met aanvullende informatie over de verwerking van persoonsgegevens door KPMG. Zo zijn er bijvoorbeeld privacyverklaringen in het kader van recruitment, ons preference center, marketingcontacten, gepersonaliseerde content, evenementen en met betrekking tot onze dienstverlening. Deze vind je hieronder:

      Online privacy statement

      KPMG voert diverse activiteiten uit op het gebied van marketing, sales en relatiebeheer. Zo houden wij een CRM (customer relationship management) systeem met contactprofielen bij, versturen we nieuwsbrieven en andere mailings (directe berichten), voeren we marktonderzoeken en marketingcampagnes uit, organiseren we (web)evenementen en congressen en hebben we een alumninetwerk en alumniprogramma.

      Deze activiteiten zijn gericht op het bereiken van de bedrijfsdoelstellingen van KPMG zelf. Wij houden ons bij het uitoefenen van marketingactiviteiten altijd aan de wet en de regels die gelden voor de bescherming van persoonsgegevens. Wij zullen je persoonsgegevens nooit doorverkopen aan datahandelaren of verstrekken aan derden ten behoeve van hun direct marketingactiviteiten.

      In deze privacyverklaring lees je meer over ons gebruik van persoonsgegevens voor onze activiteiten op gebied van marketing, sales en relatiebeheer (hierna gezamenlijk aangeduid als ‘marketing’ of ‘marketingactiviteiten’).

      Deze privacyverklaring moet worden gelezen in samenhang met ons algemene KPMG Online Privacy Statement, waarin aanvullende informatie staat over ons gebruik van persoonsgegevens, zoals met betrekking tot jouw rechten en het delen van persoonsgegevens met derden. 

      Waarom gebruiken wij persoonsgegevens?

      In het kader van onze marketingactiviteiten en alle (ondersteunende) activiteiten daarbij, gebruiken wij persoonsgegevens van diverse personen, zoals personen die zich inschrijven voor onze (web)evenementen, alumni, personen die werkzaam zijn bij (mogelijke) klanten of leveranciers, studenten en professionals. Wij gebruiken deze persoonsgegevens onder meer voor de volgende doelen en werkzaamheden:

      • Het opstellen, vastleggen, completeren en bijhouden van contactprofielen van onze (zakelijke) relaties in ons CRM-systeem.
      • Het beheren van onze relaties en onderhouden van persoonlijk contact met (mogelijke) klanten en andere zakelijke relaties.
      • Het geautomatiseerd versturen van gepersonaliseerde directe berichten (direct messaging) over diverse (door jouzelf gekozen) onderwerpen, zoals white papers, nieuwsbrieven, artikelen en andere KPMG publicaties, informatie over onze diensten en uitnodigingen voor (web)evenementen.
      • Het uitvoeren van marketingcampagnes, bijvoorbeeld via zakelijke telemarketing, (online) advertentiecampagnes of sociale mediacampagnes, ter promotie en verkoop van onze diensten, producten of andere aangelegenheden zoals het werven van nieuwe collega’s.
      • Het organiseren van evenementen voor (mogelijke) cliënten en andere (zakelijke) relaties zoals KPMG alumni of partners waar we mee samenwerken, en alle activiteiten die hiermee verband houden zoals het versturen van uitnodigingen, informatie, cursusmateriaal, het registreren van deelname en het verstrekken van deelnemingscertificaten en evaluatieformulieren.
      • Het KPMG Alumniprogramma waar voormalig KPMG medewerkers zich voor kunnen inschrijven en waarvoor diverse activiteiten worden georganiseerd, zoals evenementen en netwerkbijeenkomsten.
      • Het uitvoeren van (markt)onderzoek om (de effectiviteit van) onze marketingactiviteiten en interacties te kunnen meten, analyseren en verbeteren.
      • Het analyseren van websitegebruik en websitebezoeken en het personaliseren van websitecontent.
      • Het intern rapporteren over onze marketingactiviteiten zodat diverse betrokken afdelingen meer zicht hebben op de effectiviteit en verbetermogelijkheden van onze marketingactiviteiten.
      • Het opstellen van interne informatierapportages van (mogelijke) klanten ten behoeve van (toekomstige) marketingactiviteiten.
      • Het ontwikkelen van onze producten en diensten, zoals het identificeren van klantbehoeften en onderzoeken van mogelijk interessante klantrelaties.
      • Het publiceren over en verslag doen van marketingactiviteiten, zoals het delen van artikelen en filmpjes van marketingactiviteiten op onze website of via social media.
      • Het onderhouden, beveiligen, beheren en gebruiken van (IT-)systemen, websites en applicaties die wij gebruiken voor onze marketingactiviteiten. 

      Welke (typen) persoonsgegevens verwerken wij?

      In het kader van onze marketingactiviteiten kunnen verschillende soorten persoonsgegevens gebruikt worden, waaronder:

      • (zakelijke) contactgegevens zoals naam, geslacht, titulatuur, (bedrijfs)adres, (zakelijk) e-mailadres, (zakelijk) adres en telefoonnummer en social media namen en accounts;
      • professionele gegevens zoals functie(titel), opleidingsachtergrond en gegevens over de organisatie waar je werkt of hebt gewerkt;
      • gegevens omtrent het gebruik van onze websites en directe berichten zoals informatie over het klikken op een link of advertentie, bezoeken van onze website, het inloggen of invullen van een digitaal formulier en het openen van onze directe berichten of daarin opgenomen links of advertenties. Dergelijke (gedrags)gegevens worden in de regel met gebruik van technieken als cookies en pixels verzameld;
      • technische gegevens zoals IP-adres, apparaat type en apparaat-identificatienummers, gebruikte webbrowser en besturingssysteem en automatisch toegekende codes zoals unieke identificatiecodes, Barcodes en/of QR-codes en tijdscodes (time stamps). We verzamelen dit soort gegevens onder meer met het gebruik van technieken zoals cookies, pixels en vergelijkbare technieken;
      • accountgegevens (login-gegevens) zoals gebruikersnaam, e-mailadres en wachtwoord voor bijvoorbeeld KPMG tools, KPMG portals of afgeschermde web-omgevingen. Een voorbeeld hiervan is het portal waar je je voorkeuren voor directe berichten kunt instellen en aanpassen..
      • beeld- en geluidsmateriaal zoals foto’s, video- of geluidsopnames die wij maken tijdens fysieke evenementen of tijdens digitale evenementen zoals een webinar.
      • voorkeuren, interesses, toestemmingen en/of bezwaren zoals gegeven toestemming voor directe berichten, telemarketing of het plaatsen van bepaalde cookies, opgegeven taalvoorkeuren en voorkeuren voor directe berichten, jouw geografische locatie (op basis van IP adres) en (afgeleide) informatie omtrent interesses, gebaseerd op bijvoorbeeld jouw gebruik van onze websites of directe berichten of het inschrijven voor bepaalde evenementen. Wij houden ook bij of je bezwaar hebt gemaakt tegen bepaalde marketingactiviteiten of je toestemming daarvoor hebt ingetrokken, om te voorkomen dat je persoonsgegevens onjuist worden gebruikt;
      • andere (persoons)gegevens die je aan ons verstrekt, afhankelijk van de marketingactiviteit en daaraan gerelateerde activiteiten gebruiken wij nog andere persoonsgegevens, zoals je antwoorden op peilingen, onderzoeken, assessments of evaluaties, vragen die je ons stelt en evaluatieformulieren die je invult naar aanleiding van een evenement.

      We hebben niet de bedoeling om bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals informatie over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze en andere overtuigingen, vakbondslidmaatschap, informatie over seksuele geaardheid of gezondheidsgegevens, te verzamelen of gebruiken. In het kader van onze marketingactiviteiten kan het wel voorkomen dat wij informatie verkrijgen waaruit gevoelige persoonsgegevens kunnen worden afgeleid, zoals informatie over dieetwensen of een verzoek tot het reserveren van een invalideparkeerplek in het kader van een evenement. Wij zullen deze informatie alleen gebruiken waarvoor die bedoeld is en verwijderen zodra wij deze niet meer nodig hebben.

      Op basis van welke grondslagen verwerkt KPMG mijn persoonsgegevens?

      Wij zullen alleen persoonsgegevens gebruiken als we daarvoor een grondslag hebben zoals vereist in de wet. De grondslag op basis waarvan wij jouw persoonsgegevens verwerken kan variëren en is afhankelijk van de marketingactiviteit en de daarmee verband houdende werkzaamheden. De volgende grondslagen kunnen van toepassing zijn:

      • Jouw toestemming: in sommige gevallen vragen we u om je specifieke toestemming om bepaalde persoonsgegevens te verwerken, zoals voor het versturen van directe berichten of het plaatsen van marketingcookies. Je kunt je toestemming altijd intrekken op de wijze zoals vermeld bij het geven van je toestemming, of door contact op te nemen met KPMG via privacy@kpmg.nl.
      • Gerechtvaardigd belang: wij verwerken je persoonsgegevens indien dit nodig is ten behoeve van ons gerechtvaardigd belang met betrekking tot de bedrijfsvoering en optimalisatie daarvan en het bereiken van onze commerciële doelstellingen, mits jouw belangen niet zwaarder wegen. In een aantal gevallen hebben wij een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van uw persoonsgegevens voor de doelen zoals beschreven in dit statement onder “Waarom gebruiken wij persoonsgegevens”? Wij kunnen deze grondslag ook gebruiken naast of in aanvulling op jouw toestemming.
      • Uitvoering van een overeenkomst met jou: soms is het verwerken van je persoonsgegevens noodzakelijk om onze verplichtingen na te komen die wij hebben op basis van een bestaande of te sluiten overeenkomst met jou. Deze overeenkomst kan vormvrij zijn. Het inschrijven voor een marketingactiviteit kan bijvoorbeeld in bepaalde gevallen gezien worden als een overeenkomst op grond waarvan wij bepaalde persoonsgegevens van je moeten verwerken om jouw deelname te kunnen effectueren.
      • Wettelijke plicht: het kan noodzakelijk zijn om je persoonsgegevens te verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld indien wij op verzoek van een toezichthouder bepaalde persoonsgegevens inzichtelijk moeten maken. Om te voldoen aan onze wettelijke plichten moeten we ook vastleggen dat iemand bezwaar heeft gemaakt tegen het verwerken van zijn persoonsgegevens, of toestemming daartoe heeft ingetrokken.

      Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?

      Wij verkrijgen persoonsgegevens via jouzelf of via andere bronnen. Wij verzamelen alleen persoonsgegevens op de wijze die is toegestaan in de wet.

      Van jouzelf
      Wij verkrijgen jouw persoonsgegevens in de meeste gevallen rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld als je je inschrijft voor nieuwsbrieven, voor directe berichten of voor een evenement, of indien je een digitaal (evaluatie)formulier invult of zelf contact met ons opneemt, bijvoorbeeld per mail.

      Via andere bronnen
      Wij kunnen je persoonsgegevens ook uit andere bronnen en op andere manieren verkrijgen, zoals bijvoorbeeld in de volgende gevallen:

      • Jouw persoonsgegevens komen in onze systemen en databases voor, bijvoorbeeld als je contactpersoon bent van een (voormalig) klant of leverancier, of als je alumnus bent of anderszins een relatie met KPMG hebt. Als je ons aanvullende persoonsgegevens verstrekt, koppelen we deze met de gegevens die we al van jou hebben in ons CRM-systeem.
      • We ontvangen persoonsgegevens van derde partijen waarmee we samenwerken op marketinggebied, zoals een marketingbureau of een partij waarmee we gezamenlijk een evenement organiseren.
      • We verkrijgen persoonsgegevens uit openbare (online) bronnen, zoals social media, business platforms en het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
      • Persoonsgegevens worden automatisch verzameld of gegenereerd, bijvoorbeeld door het gebruik van cookies, pixels en andere vergelijkbare technieken.

      Met wie kunnen je persoonsgegevens worden gedeeld?

      Persoonsgegevens kunnen in de eerste plaats (intern) gedeeld worden met KPMG medewerkers of afdelingen die betrokken zijn bij de uitvoering van onze marketingactiviteiten. Daarnaast kan het voorkomen dat wij voor onze marketingactiviteiten persoonsgegevens delen met andere partijen. Bijvoorbeeld andere KPMG Member Firms, leveranciers die (technisch) ondersteunende diensten leveren in het kader van marketingactiviteiten, zoals IT-diensten of post- en pakketleveranciers, marketing- en advertentiebureaus of andere partners waar wij mee samenwerken, bijvoorbeeld als we gezamenlijk een evenement organiseren. In dergelijke gevallen maken we, waar nodig, passende afspraken, ter bescherming van de persoonsgegevens, voordat we deze gegevens delen. Interne of externe verstrekkingen van persoonsgegevens voor marketingactiviteiten vinden alleen plaats als dat nodig is voor onze marketingactiviteiten. In ons algemene KPMG Online Privacy Statement staat meer informatie over het delen van persoonsgegevens met derden en eventuele doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER.

      Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

      Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De precieze periode dat persoonsgegevens bewaard worden hangt af van de aard van de gegevens en de specifieke context waarin de persoonsgegevens zijn verzameld. Voor persoonsgegevens die we in het kader van onze marketingactiviteiten verzamelen en vastleggen in ons CRM-systeem geldt in het algemeen een bewaartermijn van één jaar, tenzij jouw persoonsgegevens eerder verwijderd worden, bijvoorbeeld omdat je je toestemming intrekt, of indien je persoonsgegevens niet meer nodig zijn ten behoeve van onze marketingactiviteiten. Jouw persoonsgegevens worden uit het CRM-systeem verwijderd als deze een jaar lang niet actief zijn bijgewerkt of gebruikt door jou of door KPMG.

      Datum laatst gewijzigd: 20 november 2024

      In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens van medewerkers van klanten en andere personen die aan klanten zijn verbonden, zoals van contactpersonen werkzaam bij een klant, bestuurders, aandeelhouders en commissarissen en personen die anderszins aan een klant zijn verbonden.

      In dit privacystatement staat beschreven hoe KPMG omgaat met deze persoonsgegevens voor aanvang van de dienstverlening, bij de uitvoering van de dienstverlening en in overige situaties die verband houden met onze dienstverlening. Dit privacystatement moet worden gelezen in samenhang met ons algemene KPMG Online Privacy Statement, waarin aanvullende informatie staat over onze verwerking van persoonsgegevens, zoals met betrekking tot jouw rechten en het delen van persoonsgegevens met derden.

      Welke (typen) persoonsgegevens verwerken wij?

      In het kader van onze dienstverlening kunnen wij verschillende persoonsgegevens verwerken, zoals:

      • naam;
      • geboortedatum;
      • adres;
      • geslacht;
      • (zakelijk) e-mailadres en telefoonnummer;
      • functiegerelateerde informatie zoals bedrijfsnaam, functietitel en afdeling en arbeidsverleden;
      • informatie die beschikbaar is in openbare bronnen, zoals de Kamer van Koophandel;
      • informatie over aandeelhoudersposities/-structuur.

      Indien je als natuurlijk persoon klant van KPMG bent of in het kader van bepaalde dienstverlening kunnen aanvullend ook financiële gegevens worden verwerkt.

      In sommige gevallen, en alleen waar dit wettelijk is toegestaan, kunnen de persoonsgegevens die we verzamelen bijzondere categorieën van persoonsgegevens betreffen (zoals informatie over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze en andere overtuigingen, vakbondslidmaatschap, informatie over seksuele geaardheid of gezondheidsgegevens) en gegevens over vermeende of bewezen strafbare feiten. Daarnaast kan het soms verplicht zijn om het nationaal identificatienummer (in Nederland BSN) of een (deels afgeschermde) kopie van een legitimatiebewijs op te vragen en te bewaren.

      Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

      Wij zullen alleen persoonsgegevens gebruiken als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. De grondslag op basis waarvan wij jouw persoonsgegevens verwerken hangt af van het doel van de verwerking. De volgende grondslagen kunnen van toepassing zijn:

      • Uitvoering van een overeenkomst: indien wij jouw persoonsgegevens moeten verwerken ten behoeve van een overeenkomst die wij met je hebben, of om deze overeenkomst tot stand te laten komen, bijvoorbeeld indien je als natuurlijk persoon klant van KPMG bent. 
      • Wettelijke verplichting: wanneer wij jouw persoonsgegevens moeten verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals:
        • het uitvoeren van een cliëntenonderzoek of het voldoen aan andere vereisten uit hoofde van de Wwft;
        • het uitvoeren van een onafhankelijkheidsonderzoek;
        • het bijhouden van een administratie voor belastingdoeleinden;
        • vastlegging van onze werkzaamheden in een dossier;
        • het verstrekken van informatie aan een overheids- of wetshandhavingsinstantie (daaronder begrepen toezichthouders).
      • Gerechtvaardigd belang: wij verwerken uw persoonsgegevens indien dit in ons gerechtvaardigd belang is voor de bedrijfsvoering en de optimalisatie daarvan, of in het gerechtvaardigd belang van een derde zoals onze klant, zolang uw belangen niet zwaarder wegen. Onze klanten hebben een gerechtvaardigd belang bij het ontvangen van onze diensten. KPMG heeft bijvoorbeeld een gerechtvaardigd belang bij: 
        • het communiceren met (potentiële) klanten over haar diensten; 
        • het uitvoeren van haar diensten; 
        • het voeren van (financiële) administratie;
        • het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken; 
        • het beschermen en onderhouden van IT-systemen;
        • het ontwikkelen en verbeteren van haar dienstverlening.
      • Jouw toestemming: in sommige gevallen vragen we je om specifieke toestemming om bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen op deze manier als je daarmee akkoord gaat. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken op de wijze zoals vermeld bij het geven van je toestemming of door contact op te nemen met KPMG via privacy@kpmg.nl. 

      Hoe verwerken wij persoonsgegevens voor aanvang van de dienstverlening?

      In de fase voorafgaand aan de dienstverlening door KPMG kunnen er om verschillende redenen persoonsgegevens verwerkt worden, zoals:

      • tijdens de propositiefase waarin we (potentiële) klanten informeren over onze diensten, voorstellen doen, met klanten communiceren en een overeenkomst sluiten;
      • om te onderzoeken of een bepaalde dienst aan een (potentiële) klant kan worden verleend. Dit doen wij onder meer door het onderzoeken of er (potentiële) onafhankelijkheidsconflicten zijn en door een cliëntenonderzoek uit te voeren.

      In het kader van het cliëntenonderzoek, dat KPMG op grond van onder meer de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en intern beleid uitvoert, dient onderzoek te worden gedaan naar de klant, de ‘uiteindelijk belanghebbende’ van de klant, aan de klant verbonden zogenaamde ‘politiek prominente personen’, de vertegenwoordiger van een klant en naar de herkomst van vermogen. In het kader van deze onderzoeken kan het onder meer nodig zijn om een kopie van het legitimatiebewijs op te vragen en te bewaren, en om een onderzoek in verschillende (openbare) bronnen uit te voeren waarbij persoonsgegevens en bijzondere categorieën persoonsgegevens kunnen worden verwerkt.

      Hoe verwerken wij persoonsgegevens bij uitvoering van de dienstverlening?

      Bij de uitvoering van de dienstverlening kan het nodig zijn om persoonsgegevens te verwerken van personen die aan een klant zijn verbonden, zoals van personen die werkzaam zijn bij een klant of die in het klantenbestand van een klant voorkomen. Bijvoorbeeld ten behoeve van:

      • het uitvoeren van controlewerkzaamheden voor bijvoorbeeld zorginstellingen, verzekeringsmaatschappijen of pensioenfondsen;
      • het uitvoeren van andere accountancy gerelateerde werkzaamheden;
      • het uitvoeren van een forensisch onderzoek in opdracht van een klant;
      • het leveren van salarisadministratiediensten;
      • het leveren van diverse adviesdiensten, zoals omtrent de verbetering van processen bij een klant;
      • het leveren van toegang tot software en technische ondersteuning en advies daaromtrent.

      Meer informatie over welke diensten KPMG verleent kun je hier vinden.

      De persoonsgegevens die wij bij de uitvoering van onze diensten verwerken ontvangen wij meestal van de klant, of verzamelen wij zelf bij de uitvoering van de werkzaamheden, bijvoorbeeld indien we zelf (markt)onderzoeken uitvoeren of interviews afnemen.

      Indien wij bij de uitvoering van onze diensten persoonsgegevens moeten verwerken, spreken wij meestal met onze klant af dat de klant de betrokken personen informeert over de verwerking van hun persoonsgegevens door KPMG.

      Welke persoonsgegevens wij bij de uitvoering van onze diensten verwerken hangt af van de specifieke context van de dienstverlening. Er wordt altijd naar gestreefd zo min mogelijk persoonsgegevens te verwerken.

      Overige verwerking van persoonsgegevens

      Naast de beschreven verwerking van persoonsgegevens voor aanvang of bij de uitvoering van de dienstverlening kan het om andere redenen noodzakelijk zijn voor KPMG om persoonsgegevens van medewerkers van klanten en andere personen die aan klanten zijn verbonden te verwerken, zoals ten behoeve van:

      • het voorkomen van fraude of criminele activiteiten en beschermen en onderhouden van onze IT-systemen;
      • het voldoen aan onze bedrijfsverplichtingen; 
      • het uitvoeren van kwaliteitscontroles ten behoeve van de bewaking van de kwaliteit van onze dienstverlening;
      • het anonimiseren van persoonsgegevens ten behoeve van het verdere gebruik voor andere doeleinden zoals kennisdeling;
      • het monitoren, analyseren of benchmarken van onze dienstverlening;
      • het kunnen voldoen aan onze verplichtingen op grond van wet- en (beroeps)regelgeving;
      • het instellen, onderbouwen of verdedigen tegen een rechtsvordering of een andere juridische procedure.

      Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

      De periode dat persoonsgegevens bewaard worden hangt af van de aard van de gegevens en de omstandigheden waarin de informatie is verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld. Persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de uitvoering van de dienstverlening en onderdeel uitmaken van het dossier worden in principe voor een periode van 7 of 10 jaar bewaard, afhankelijk van het type dienstverlening. Het kan echter nodig zijn om persoonsgegevens langer te bewaren om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, interne bedrijfs- of beleidsverplichtingen of indien dat nodig is in het kader van (het voorbereiden van) juridische procedures of geschillen.  

      KPMG gebruikt regelmatig tools en applicaties om haar dienstverlening en interne en externe processen te digitaliseren. Zodoende kun je een van onze tools of applicaties gebruiken, bijvoorbeeld indien u deelneemt aan een (web)evenement of congres waarvoor we tools gebruiken zoals webinar-, survey- en pollingtools. Indien je werkzaam bent bij een van onze klanten kun je ook in aanraking komen met tools die we gebruiken in het kader van onze dienstverlening aan klanten. Bijvoorbeeld indien je wordt gevraagd om een questionnaire of assessment in te vullen in één van onze (web)applicaties, of indien je toegang krijgt tot toepassingen die we gebruiken om samen te werken, een virtuele dataroom of werkplek te creëren, om projecten te managen, voor het visualiseren van gegevens- en processtromen of om bepaalde (financiële) inzichten te creëren in jouw werkgevers’ processen of assets.

      Via dit privacystatement informeren we je over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken indien je tools of applicaties gebruikt die worden ingezet, geleverd of toegankelijk worden gemaakt door of via KPMG (“KPMG Tools”).

      Dit privacystatement moet worden gelezen in samenhang met ons algemene KPMG Online Privacy Statement, waarin aanvullende informatie staat over onze verwerking van persoonsgegevens, zoals met betrekking tot je rechten en het delen van persoonsgegevens met derden. 

      Welke (typen) persoonsgegevens verwerken wij?

      Welke persoonsgegevens verwerkt worden in het kader van een KPMG Tool, hangt af van de specifieke tool of applicatie. Het kan onder meer gaan om de volgende (categorieën) persoonsgegevens:

      • Voornaam en achternaam
      • (zakelijk) (e-mail) adres
      • (zakelijk) telefoonnummer
      • Informatie met betrekking tot iemands functie, zoals bedrijfsnaam, functietitel en afdeling
      • Gebruikersnaam
      • Gebruikersaccountgegevens
      • IP-adres en andere (automatisch gegenereerde) technische gegevens
      • Survey- of pollantwoorden
      • Informatie die noodzakelijk is voor audit trails (zoals toegangslogs)
      • Digitale handtekening
      • Gegevens uit chats- of andere conversatiemogelijkheden
      • (profiel)foto of ander beeldmateriaal
      • Andere informatie die is opgenomen in de tool of applicatie

      In sommige gevallen, en alleen waar dit wettelijk is toegestaan, kunnen de persoonsgegevens die we verzamelen bijzondere categorieën van persoonsgegevens betreffen (zoals informatie over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze en andere overtuigingen, vakbondslidmaatschap, informatie over seksuele geaardheid of gezondheidsgegevens) en gegevens over vermeende of bewezen strafbare feiten.

      Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van jou, of via andere bronnen, afhankelijk van de KPMG Tool en de specifieke gebruiksdoelen van de KPMG Tool. In het algemeen ontvangen we persoonsgegevens van onze klanten voor KPMG Tools die we gebruiken in het kader van onze dienstverlening. We kunnen zelf ook persoonsgegevens verzamelen in het kader van onze werkzaamheden, bijvoorbeeld indien we (markt)onderzoek uitvoeren of interviews afnemen. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verzameld via de KPMG Tool zelf.

      Indien wij bij de uitvoering van onze diensten persoonsgegevens moeten verwerken, spreken wij meestal met onze klant af dat de klant de betrokken personen informeert over de verwerking van hun persoonsgegevens door KPMG.

      Voor welke doeleinden gebruiken we deze persoonsgegevens?

      Het kan nodig zijn om persoonsgegevens te verwerken van gebruikers van KPMG Tools, zoals personeel van onze klanten of personen die op een andere manier aan onze klanten verbonden zijn, zoals hun cliënten, en van andere personen die aan KPMG gerelateerd zijn, zoals bezoekers van KPMG congressen of andere KPMG (online) evenementen. Bijvoorbeeld:

      • om diensten aan klanten te leveren, bijvoorbeeld indien i) we de toepassing als (SaaS-) product leveren, ii) de KPMG Tool wordt gebruikt om bepaalde diensten te kunnen verlenen, zoals het genereren van financiële inzichten of inzichten omtrent maatschappelijk verantwoord ondernemen, of iii) de KPMG Tool ons ondersteunt in het verlenen van diensten aan klanten, zoals datarooms of virtuele werkplekken;
      • om technologische oplossingen zoals samenwerktools en project/procesmanagement tools te gebruiken om onze diensten te verbeteren, automatiseren en optimaliseren en samenwerking te bevorderen;
      • om gebruikersaccounts, die nodig zijn om toegang te krijgen tot KPMG Tools en om KPMG Tools te kunnen gebruiken, te maken en onderhouden;
      • om binnen een klantopdracht surveys, assessments en/of questionnaires te kunnen uitvoeren en de resultaten daarvan te verwerken;
      • om surveys, polls en/of questionnaires uit te voeren bij congressen of andere KPMG (online) evenementen;
      • om klanttevredenheidsonderzoeken uit te voeren;
      • om een tool of applicatie te beheren, te onderhouden en onze IT-systemen te beschermen en onderhouden;
      • om KPMG tools en onze (bijbehorende) dienstverlening te ontwikkelen en verbeteren;
      • om middels cookies bepaalde functionaliteiten beschikbaar te maken en de functionaliteiten en kwaliteit van onze technologische oplossingen te verbeteren;
      • om persoonsgegevens te gebruiken voor doelen die verenigbaar zijn met het initiële doel waar de persoonsgegevens voor verzameld zijn;
      • om persoonsgegevens te anonimiseren om ze te kunnen gebruiken voor andere doeleinden zoals kennisdeling.

      Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

      Wij zullen alleen persoonsgegevens gebruiken als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. De grondslag op basis waarvan wij jouw persoonsgegevens verwerken hangt af van de KPMG Tool die je gebruikt. De volgende grondslagen kunnen van toepassing zijn:

      • Uitvoering van een overeenkomst: indien wij je persoonsgegevens moeten verwerken ten behoeve van een overeenkomst die wij met je hebben (welke vormvrij kan zijn), of om deze overeenkomst tot stand te laten komen. Bijvoorbeeld indien je je inschrijft voor een KPMG (online) congres of KPMG evenement, dan kan dat worden gezien als het sluiten van een overeenkomst, en om te voldoen aan onze verplichtingen op grond van deze overeenkomst moeten we bepaalde persoonsgegevens verwerken.
      • Gerechtvaardigd belang: wij verwerken jouw persoonsgegevens indien dit in ons gerechtvaardigd belang is voor de bedrijfsvoering en de optimalisatie daarvan, of in het gerechtvaardigd belang van een derde zoals onze klant, zolang jouw belangen niet zwaarder wegen. KPMG heeft bijvoorbeeld een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van persoonsgegevens voor de doelen zoals hierboven beschreven onder “Voor welke doeleinden gebruiken we deze persoonsgegevens?”. Het kan voorkomen dat we niet (uitsluitend) op basis van ons gerechtvaardigd belang persoonsgegevens verwerken, maar (ook) om je specifieke toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals hierna beschreven.
      • Jouw toestemming: in sommige gevallen vragen we je om specifieke toestemming om (bepaalde) persoonsgegevens te verwerken. Wij verwerken je persoonsgegevens alleen op deze manier als je daarmee akkoord gaat. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken op de wijze zoals vermeld bij het geven van je toestemming of door contact op te nemen met KPMG via privacy@kpmg.nl. Het intrekken van je toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóórdat je jouw toestemming introk.

      Delen en doorgeven van persoonsgegevens

      Om KPMG Tools te kunnen gebruiken, kan het nodig zijn om jouw persoonsgegevens te delen met of door te geven aan andere member firms binnen het KPMG netwerk en KPMG International, of externe dienstverleners. Bijvoorbeeld als het een tool betreft die we afnemen van een andere KPMG member firm of van een derde partij zoals een SaaS-dienstverlener, of indien een andere KPMG member firm of externe leverancier betrokken is om diensten te leveren aan ons en jou, zoals hosting en ondersteuning van KPMG Tools. Ten gevolge daarvan kan het voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de EER, naar partijen die met of ten behoeve van ons werken voor de doeleinden zoals beschreven in dit statement en/of het algemene KPMG Online Privacy Statement. KPMG kan ook persoonsgegevens opslaan buiten de EER. Indien we dit doen, zullen je persoonsgegevens beschermd blijven door middel van de contracten die we hebben gesloten met de ontvangers van persoonsgegevens. In de meeste gevallen zorgen we ervoor dat dergelijke ontvangers, als minimumeis, gebonden zijn aan de standaardcontractsbepalingen zoals goedgekeurd door de Europese Commissie, om zeker te zijn van een adequate bescherming van uw persoonsgegevens.

      Het kan voorkomen dat bij het gebruik van een KPMG Tool ook een privacystatement wordt getoond van KPMG International, een andere KPMG member firm of een andere derde partij. In bepaalde gevallen, kunnen deze partijen (ook) jouw persoonsgegevens verwerken voor hun eigen doeleinden. Dit KPMG privacystatement heeft geen betrekking op dergelijke gebruik van je persoonsgegevens door andere partijen. Wij raden je aan om ook de privacystatements andere KPMG member firms, KPMG International of van andere derde partijen te lezen zodat je goed geïnformeerd bent over de verwerking van jouw persoonsgegevens.

      Hoelang bewaren we persoonsgegevens?

      Hoelang persoonsgegevens bewaard worden hangt af van de aard van de gegevens en de omstandigheden waarin de informatie is verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.

      Met betrekking tot KPMG Tools die worden gebruikt in het kader van dienstverlening aan klanten, worden gegevens met betrekking tot gebruikersaccounts en audit trails meestal bewaard zolang de opdracht voor de dienstverlening loopt. Dat houdt in dat dergelijke persoonsgegevens in het algemeen worden verwijderd op korte termijn na afronding van de betreffende opdracht.

      Persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de dienstverlening en die onderdeel zijn van het opdrachtdossier worden meestal voor een periode van 7 tot 10 jaar bewaard, afhankelijk van het type dienstverlening.

      We kunnen je persoonsgegevens voor een langere periode bewaren indien dat noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, interne bedrijfs- of beleidsverplichtingen of indien dat noodzakelijk is met betrekking tot (voorbereiding van) juridische procedures of geschillen. 

      Datum laatst gewijzigd: 20 november 2024

      Via dit privacystatement informeren we je over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken in het kader van cameratoezicht in en rond KPMG kantoren in Nederland. Dit privacystatement moet worden gelezen in samenhang met ons algemene KPMG Online Privacy Statement waarin aanvullende informatie staat over onze verwerking van persoonsgegevens, zoals met betrekking tot jouw rechten en het delen van persoonsgegevens met derden. 

      Welke (typen) persoonsgegevens verwerken wij?

      In het kader van cameratoezicht worden de volgende typen persoonsgegevens verwerkt van personen die KPMG-locaties betreden of zich binnen het bereik van de camera’s bevinden.

      • Videobeelden.
      • Datum en tijdstip van de opname.
      • Locatie van de opname.

      Het cameratoezicht is niet gericht op het verwerken van bijzondere categorieën van persoonsgegevens en de beelden zullen niet worden gebruikt om dergelijke persoonsgegevens uit af te leiden of om onderscheid hierop te maken. Daarom is in het algemeen geen sprake van de verwerking van bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is en toegestaan op grond van de wet. In geval van verdenking van onrechtmatig gedrag kan beeldmateriaal worden gedeeld met autoriteiten, in welk geval de persoonsgegevens kunnen kwalificeren als strafrechtelijke persoonsgegevens, dit is enkel indien nodig en toegestaan op grond van de wetgeving. 

      Voor welke doeleinden gebruiken we deze persoonsgegevens?

      Cameratoezicht en de daarmee gepaarde gaande verwerking van persoonsgegevens als gevolg daarvan dient onder andere de volgende doelen:

      • Het waarborgen van de veiligheid en het welzijn van personen.
      • Beschermen van KPMG locaties tegen inbraken, diefstal en vandalisme.
      • Bewaken van goederen en informatie.
      • Registreren, onderzoeken en afhandelen van (mogelijke) incidenten.
      • Afhandelen van verzoeken, klachten en geschillen.
      • Vestigen, uitoefenen of verdedigen van onze rechten.
      • Voldoen aan wettelijke verplichtingen en verzoeken van de overheid. 

      Op basis van welke grondslagen verwerken wij deze persoonsgegevens?

      De verwerking van persoonsgegevens in het kader van cameratoezicht is gebaseerd op de grondslag gerechtvaardigd belang. Het is in het (gerechtvaardigd) belang van KPMG en de personen die KPMG kantoren bezoeken om persoonsgegevens te verwerken ten behoeve van de doeleinden zoals hierboven beschreven onder “Voor welke doeleinden gebruiken we deze persoonsgegevens?”. Er zijn maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat dit in redelijke verhouding staat tot de belangen van betrokken personen, zo wordt cameratoezicht alleen ingezet waar noodzakelijk, zijn de camera’s zo privacyvriendelijk mogelijk geplaatst zodat de inbreuk op de privacy beperkt is en is de toegang tot de videobeelden beperkt op grond van het need-to-know principe. 

      Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

      Persoonsgevens die worden verzameld middels cameratoezicht worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor het verzameldoel. Videobeelden worden normaalgesproken bewaard voor een periode van 28 dagen, waarna ze automatisch worden vernietigd. Het kan nodig zijn om persoonsgegevens langer te bewaren voor de afhandeling van een incident, om te voldoen aan een wettelijke, regelgevende of interne bedrijfs- of beleidsregel of omdat dat nodig is met betrekking tot (voorbereiding op) een juridische procedure of geschil. In een dergelijk geval worden persoonsgegevens langer bewaard en verwijderd zodra bewaring niet langer nodig is. 

      Datum laatst gewijzigd: 1 februari 2021

      1. Het KPMG alumniprogramma is bedoeld voor alle voormalig medewerkers van KPMG N.V. en haar dochtermaatschappijen. KPMG behoudt zich het recht voor om deelname aan het KPMG alumniprogramma te weigeren. Internationale KPMG-alumni kunnen met ons contact opnemen via alumni@kpmg.nl Ook voor andere vragen kunt u ons bereiken via alumni@kpmg.nl.
      2. U kunt zich inschrijven voor deelname aan het KPMG alumniprogramma door het invullen van het registratieformulier dat u via deze website kunt vinden. Daarnaast kunt u zich inschrijven door bij uw uitdiensttreding in het ‘departure form´ aan te geven dat u deel wilt nemen aan het KPMG alumniprogramma. In het eerste geval verstrekt u de persoonsgegevens die wij gebruiken voor de uitvoering van het KPMG alumniprogramma zelf bij uw inschrijving. In het tweede geval gebruiken wij hiervoor persoonsgegevens die wij bij uw indiensttreding van u hebben ontvangen.
      3. Voor het uitvoeren van het KPMG alumniprogramma gebruiken wij in ieder geval de volgende persoonsgegevens: voor- en achternaam; datum in dienst; datum uit dienst; emailadres; laatst genoten functie, afdeling en standplaats bij KPMG. De persoonsgegevens van deelnemers aan het KPMG alumniprogramma gebruiken wij onder meer om u per e-mail te informeren over onderwerpen verbonden aan het KPMG Alumniprogramma. Deze informatie kan betrekking hebben op de nieuwsbrief en uitnodigingen voor alumni-bijeenkomsten.
      4. U kunt uw gegevens inzien en laten aanpassen door een bericht te sturen aan alumni@kpmg.nl.
      5. De grondslag waarop de verwerking van uw persoonsgegevens via dit formulier berust is uw toestemming (consent).
      6. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken via de uitschrijfmogelijkheid die in ieder e-mailbericht zal staan die u in het kader van het KPMG alumniprogramma van ons ontvangt. Ook kunt u zich uitschrijven door een e-mail te sturen met een uitschrijfverzoek naar alumni@kpmg.nl.
      7. Wij spannen ons in om te waarborgen dat uw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan nodig is. Voor de door u via dit formulier ingevulde persoonsgegevens hanteren wij een standaard bewaartermijn van 1 jaar. Deze bewaartermijn gaat in op het moment dat uw persoonsgegevens langer dan 1 jaar niet actief zijn bijgewerkt of gebruikt door u of door KPMG.
      8. KPMG beschermt uw persoonsgegevens tegen ongeautoriseerde vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking door middel van haar beveiligingsbeleid en procedures. Echter, ondanks de vergaande inspanningen van KPMG, kan de integriteit van de gegevens niet absoluut worden gewaarborgd tegen alle bedreigingen.
      9. De persoonsgegevens die wij gebruiken voor de uitvoering van het KPMG alumniprogramma worden in de ‘Alumnidatabase’ van ons relatiebeheersysteem (CRM) opgeslagen. Wanneer uw gegevens al voorkomen in ons CRM-systeem vanwege andere verwerkingen, bijvoorbeeld lopende dienstverlening of salesgesprekken, dan zullen wij eventuele aanvullende gegevens die u verstrekt in het kader van het KPMG alumniprogramma hieraan toevoegen. Hiermee borgen we een eenduidig beeld van u als relatie van KPMG.
      10. Ons CRM-systeem wordt geleverd en gehost door een onafhankelijke derde partij die als onze verwerker toegang heeft tot de opgeslagen gegevens. De leverancier van het CRM-systeem ondersteunt ons ook bij het versturen van e-mailings in relatie tot het KPMG alumniprogramma. Het CRM-systeem wordt gehost vanuit een cloud-omgeving. Dit betekent dat de gegevens mogelijk toegankelijk kunnen zijn vanuit landen buiten de EU met een lager beschermingsniveau voor persoonsgegevens. In lijn met de toepasselijke privacy-wetgeving hebben wij met de leverancier van ons CRM-systeem passende afspraken gemaakt over zorgvuldige omgang met en goede beveiliging van de opgeslagen persoonsgegevens. Dit omvat in ieder geval een verwerkersovereenkomst en de modelclausules voor doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EU.
      11. Voor de uitvoering van het KPMG alumniprogramma kunnen wij ook gebruik maken van diensten van andere derde partijen, zoals IT-diensten en administratieve diensten. Ook deze partijen kunnen toegang hebben tot uw persoonsgegevens, mogelijk vanuit landen buiten de EU met een lager beschermingsniveau voor persoonsgegevens. Daarom hebben wij ook met deze derde partijen in lijn met de toepasselijke privacy-wetgeving passende afspraken gemaakt over zorgvuldige omgang met en goede beveiliging van de opgeslagen persoonsgegevens. Dit omvat in ieder geval een verwerkersovereenkomst en, ingeval van doorgiftes van persoonsgegevens naar buiten de EU, ook de hiervoor genoemde modelclausules.
      12. Voor het overige is toegang tot uw persoonsgegevens beperkt tot degenen die namens KPMG betrokken zijn bij deze verwerking (namelijk het beoordelen van de registratie, het informeren van u per e-mail en via de website over onderwerpen verbonden aan het alumniprogramma en het geautomatiseerd toegang geven tot uw eigen profiel) en die anderszins binnen de kaders van de privacywetgeving daartoe gerechtigd zijn. De individuen die toegang hebben tot de persoonsgegevens zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van dergelijke informatie te handhaven.
      13. U hebt het recht om van KPMG informatie te verkrijgen over de persoonsgegevens die KPMG over u verwerkt. Daarnaast hebt u het recht om KPMG te verzoeken uw persoonsgegevens in te zien, over te dragen (dataportabiliteit), te laten corrigeren of verwijderen of de verwerking daarvan te laten beperken. Indien u gebruik wenst te maken van deze rechten of andere vragen of opmerkingen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met ons via privacy@kpmg.nl. KPMG heeft daarnaast een functionaris gegevensbescherming aangesteld, u kunt contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming via FG@kpmg.nl.
      14. Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door KPMG inbreuk maakt op uw rechten hebt u ook de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de toezichthoudende (privacy) autoriteit in uw land (in Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens).
      15. Meer details over hoe KPMG persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt kunt u lezen in ons Online Privacy Statement.

      Verwijzingen in deze online privacyverklaring naar "KPMG", "wij", "onze" en "ons" verwijzen naar KPMG N.V. en haar dochterondernemingen.

          KPMG Online Privacy Statement

          Datum laatst gewijzigd: 19 november 2024
           
          De informatie in deze specifieke privacyverklaringen moet worden gelezen in aanvulling op en in samenhang met de informatie in onderhavige privacyverklaring.

          1. Verzamelen en gebruik van persoonsgegevens
              1.1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
              1.2. Op basis van welke wettelijke grondslagen verwerken wij jouw persoonsgegevens?
              1.3. Automatisch verzamelen van persoonsgegevens
                      1.3.1. IP-adressen
                      1.3.2. Cookies
                      1.3.3. Google Analytics
                      1.3.4. Web beacons
                      1.3.5. Locatiegebaseerde tools
              1.4. Social media-widgets en -toepassingen
              1.5. Kinderen
          2. Delen en doorgifte van persoonsgegevens
              2.1. Doorgifte binnen het netwerk van KPMG-member firms
              2.2.Doorgifte aan derden
          3. Keuzeopties
          4. Je rechten
          5. Veiligheid en integriteit van gegevens
          6. Links naar andere websites
          7. Wijzigingen in deze verklaring
          8. Vragen over en handhaving van ons beleid

          1. Verzamelen en gebruik van persoonsgegevens

          1.1 Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
          Wij verzamelen jouw persoonsgegevens wanneer je ervoor kiest om deze te verstrekken, bijvoorbeeld wanneer je ons mailt of je aanmeldt voor bepaalde diensten. In sommige gevallen heb je al eerder persoonsgegevens aan KPMG verstrekt (bijvoorbeeld als je een voormalig medewerker bent). Wij kunnen je persoonsgegevens gebruiken om je profiel op te bouwen of aan te vullen, eventueel in combinatie met informatie die wij al over je hebben. Zo kunnen wij je specifieke diensten aanbieden, bijvoorbeeld in het kader van onze verkoopactiviteiten.

          Je kunt ervoor kiezen je op een website van KPMG te registreren of hierop in te loggen met behulp van een Single Sign On-dienst (SSO) van een derde partij. Deze derde partij verifieert je identiteit en koppelt de inloggegevens die je voor jouw social media gebruikt (bijv. LinkedIn, Google of Twitter) aan KPMG. In dat geval verzamelen we alle voor het inloggen of registreren benodigde informatie of content, waarvan je aan de social media-provider hebt toegestaan dat dit met ons mag worden gedeeld, zoals je naam en e-mailadres. Welke informatie wij nog meer verzamelen, hangt af van de privacy-instellingen zoals je die bij je social media-provider hebt ingesteld. Wij raden je dan ook aan de privacyverklaring of het beleid van de betreffende dienst door te lezen.

          Wanneer je je registreert of persoonsgegevens aan KPMG verstrekt, gebruiken wij deze informatie zoals beschreven in onderhavige privacyverklaring en, indien van toepassing, in een specifieke privacyverklaring. Je persoonsgegevens worden nooit voor andere doeleinden gebruikt, tenzij we jouw toestemming hiervoor hebben ontvangen, indien we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting of als verdere verwerking is toegestaan op basis van de privacywetgeving. Wanneer je je bijvoorbeeld op een KPMG-website registreert en informatie over jouw voorkeuren verstrekt, gebruiken wij deze informatie om je gebruikerservaring te personaliseren. En wanneer je je registreert of via een derde partij met SSO inlogt, kunnen wij je herkennen als dezelfde gebruiker op de verschillende apparaten die je gebruikt en kunnen wij je gebruikerservaring op andere websites van KPMG personaliseren. Wanneer je KPMG je curriculum vitae stuurt om online op een functie te solliciteren, gebruiken wij de door jou verstrekte informatie om binnen KPMG te zoeken naar carrièremogelijkheden die hierop aansluiten. Wij gebruiken je persoonsgegevens ook om je bezoek aan onze website zo veel mogelijk te optimaliseren en om onze diensten steeds verder te verbeteren.

          In sommige gevallen waarin je je voor bepaalde diensten hebt geregistreerd, slaan wij je e-mailadres tijdelijk op totdat wij via e-mail een bevestiging ontvangen van de door jou verstrekte informatie (dat wil zeggen als wij een e-mail sturen naar het e-mailadres dat je bij jouw registratie hebt opgegeven om een inschrijvingsaanvraag te bevestigen).

          In principe verzamelt KPMG uitsluitend de persoonsgegevens die nodig zijn om aan jouw verzoek te voldoen. Wanneer wij aanvullende, optionele gegevens verzamelen, stellen wij je hiervan op de hoogte op het moment dat wij op het punt staan dit te doen.
          De volgende (typen) persoonsgegevens kunnen wij verwerken als je onze website bezoekt:

          • Naam
          • E-mailadres
          • Bedrijfsnaam
          • Functietitel
          • Telefoonnummer
          • IP-adres
          • Inloggegevens
          • Je interesses en voorkeuren
          • Social media-naam
          • Informatie over je surf- en kijkgedrag en eventueel jouw locatie en andere cookie-informatie.

          1.2 Op basis van welke wettelijke grondslagen verwerken wij je persoonsgegevens?
          De privacywetgeving, met inbegrip van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), staat ons toe om persoonsgegevens te verwerken zolang we daartoe een wettelijke grond hebben.

          Daarnaast zijn we volgens deze wetgeving verplicht je te vertellen wat deze grond is. We verwerken jouw persoonsgegevens alleen op basis van een van de volgende grondslagen:

          • Uitvoering van een contract: wanneer wij je persoonsgegevens moeten verwerken om onze verplichtingen uit hoofde van een contract na te komen; 
          • Wettelijke verplichting: wanneer wij je persoonsgegevens moeten verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals het bijhouden van een administratie voor belastingdoeleinden of het verstrekken van informatie aan een overheids- of wetshandhavingsinstantie; 
          • Gerechtvaardigd belang: wij verwerken je persoonsgegevens indien dit in ons gerechtvaardigd belang is voor de bedrijfsvoering en de optimalisatie daarvan, zolang jouw belangen niet zwaarder wegen; of
          • Jouw toestemming: In sommige gevallen zullen we je om specifieke toestemming vragen om bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Wij verwerken je persoonsgegevens alleen op deze manier als je daarmee akkoord gaat. Je kunt jouw toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen met KPMG via privacy@kpmg.nl.

          Voorbeelden van de hierboven genoemde gerechtvaardigde belangen zijn onder meer:

          • Informatie en/of diensten aanbieden aan personen die onze website bezoeken, of informatie over vacatures aanbieden.
          • Fraude of criminele activiteiten voorkomen en onze IT-systemen beschermen. 
          • De bezoeker een online ervaring op maat bieden en de prestaties, gebruiksvriendelijkheid en effectiviteit van KPMG's online activiteiten verbeteren. 
          • Onze marketingactiviteiten uitvoeren en analyseren.
          • Voldoen aan onze bedrijfsverplichtingen en onze verplichtingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
          • Het uitoefenen van onze grondrechten in de EU op grond van artikel 16 en 17 van het Handvest van de grondrechten, met inbegrip van onze vrijheid van ondernemerschap en ons recht op eigendom.

          In sommige gevallen, en alleen waar dit wettelijk is toegestaan, kunnen de persoonsgegevens die we verzamelen bijzondere categorieën van persoonsgegevens betreffen, zoals gegevens die betrekking hebben op diversiteit (met inbegrip van informatie over ras en etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze en andere gelijksoortige overtuigingen, vakbondslidmaatschap en informatie over het seksleven en de seksuele geaardheid van een betrokkene), of gezondheidsgegevens en gegevens over vermeende of bewezen strafbare feiten.

          1.3 Automatisch verzamelen van persoonsgegevens
          KPMG en haar serviceproviders maken soms gebruik van cookies, web beacons en andere technologieën om automatisch bepaalde soorten informatie te verzamelen tijdens je online bezoek of via e-mails die worden uitgewisseld. Door deze informatie te verzamelen, kunnen wij je een online ervaring op maat bieden, de prestaties, gebruiksvriendelijkheid en effectiviteit van KPMG's online activiteiten verbeteren en de effectiviteit van onze marketingactiviteiten meten.

          1.3.1 IP-adressen
          Een IP-adres is een unieke numerieke code waarmee jouw computer wordt geïdentificeerd wanneer je het internet op gaat. Dankzij IP-adressen kunnen computers en servers elkaar herkennen en met elkaar communiceren. De IP-adressen vanaf waar bezoekers hun berichten lijken te verzenden, worden geregistreerd ten behoeve van IT-beveiliging en systeemdiagnose. Deze informatie zal doorgaans ook integraal worden gebruikt voor analyses van het gebruik en functioneren van websites.

          1.3.2 Cookies
          Wanneer je ons online bezoekt, worden er doorgaans cookies op je computer of andere apparaat met internettoegang geplaatst. Deze cookies stellen de website in staat je computer of apparaat te onthouden en dienen meerdere doelen.

          Op een aantal van onze websites krijg je een melding in de vorm van een banner waarin jouw toestemming wordt gevraagd om cookies te mogen plaatsen (cookie banner). Hieronder is een samenvatting opgenomen van de cookie-categorieën die wij op onze websites kunnen gebruiken en welke impact jouw toestemming voor het gebruik van deze cookie-categorieën heeft voor bepaalde functionaliteiten van onze websites.

          • Strikt noodzakelijk cookies: Deze cookies zijn nodig anders werkt de website niet. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld. In de meeste gevallen worden deze cookies alleen gebruikt naar aanleiding van een handeling van jou waarmee je in wezen een dienst aanvraagt, bijvoorbeeld je privacyinstellingen registreren, in de website inloggen of een formulier invullen. Als je je bijvoorbeeld inschrijft voor e-mailings over een bepaald onderwerp dan worden Salesforce cookies gebruikt om je gegevens en voorkeuren te onthouden en te kunnen tonen als je de site opnieuw bezoekt. Je kunt je browser instellen om deze cookies te blokkeren of om je voor deze cookies te waarschuwen, maar sommige delen van de website zullen dan niet werken.
          • Prestatiecookies (soms ook ‘analytische cookies’ genoemd): Prestatiecookies worden gebruikt om gegevens te verzamelen om de werking (prestaties) van onze website te verbeteren.
          • Functionele cookies: Functionele cookies worden gebruikt om ingestelde voorkeuren van bezoekers van onze sites over hoe een site eruit ziet of zich gedraagt te onthouden. Als je geen toestemming geeft voor deze cookies dan beïnvloed dat jouw gebruikservaring voor de website en kan het zo zijn dat je bepaalde voorkeuren bij elk bezoek aan de website opnieuw moet instellen.
          • Doelgroepgerichte cookies of advertentiecookies: Doelgroepgerichte cookies worden gebruikt om content te tonen die aansluit op je interesses. Daarnaast worden deze cookies gebruikt om het aantal keren dat je bepaalde marketingcontent te zien krijgt te beperken en om de effectiviteit van dit soort marketingcontent te meten. Als je geen toestemming geeft voor doelgroepgerichte cookies dan wordt jouw computer of ander apparaat met internetverbinding niet gevolgd (‘tracking’) voor marketing gerelateerde activiteiten.

          Wij gebruiken prestatiecookies, functionele cookies en advertentiecookies in principe alleen op basis van toestemming die je kunt geven en aanpassen via de cookie-banner (indien van toepassing), of door de cookie-instellingen van je browser (vaak te vinden in het menu van je browser onder ‘extra’ of ‘voorkeuren’) aan te passen. Privacy-vriendelijk ingestelde prestatiecookies vereisen echter geen voorafgaande toestemming en deze kunnen wij op sommige websites dan ook plaatsen zonder jouw toestemming. Als je je ingestelde cookievoorkeuren wilt aanpassen dan kun je dat doen door alle cookies uit je browser te verwijderen, of door het aanpassen van je cookievoorkeuren in de cookie-banner (indien van toepassing).

          Meer informatie over het beheer van cookies vind je in het helpbestand van je browser of op sites als www.allaboutcookies.org.

          Op onze website maken we ook gebruik van conversietracking door middel van LinkedIn Insight Tag. LinkedIn Insight Tag is een hulpmiddel dat wordt aangeboden door LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ierland. Om deze conversietracking mogelijk te maken, is de LinkedIn Insight Tag in onze website geïntegreerd en wordt door LinkedIn een cookie op je apparaat geplaatst. LinkedIn komt te weten dat je onze website hebt bezocht, en je IP-adres wordt verzameld. Ook tijdstempels en gebeurtenissen zoals paginaweergaven worden bewaard.  Dit maakt het voor ons mogelijk om het gebruik van onze website statistisch te evalueren, zodat we onze website continu kunnen optimaliseren. We kunnen bijvoorbeeld achterhalen via welke LinkedIn-advertentie of -interactie je op onze website terecht bent gekomen. Met deze informatie kunnen we de weergave van onze advertenties optimaliseren. Wij ontvangen van LinkedIn alleen pseudonieme gegevens zodat wij jouw identiteit niet weten en niet kunnen herleiden.
          Meer informatie over conversietracking kun je vinden op https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/67595. We willen je erop wijzen dat LinkedIn-gegevens bewaard en verwerkt kunnen worden op een manier die het mogelijk maakt ze in verband te brengen met het profiel van de betreffende gebruiker. Ook willen we je erop wijzen dat LinkedIn jouw gegevens bij uw bezoek aan LinkedIn voor haar eigen advertentiedoeleinden kan gebruiken. Lees voor meer informatie LinkedIns privacybeleid, op https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Via de volgende link kun je LinkedIn ervan weerhouden om jouw gebruiksgedrag te analyseren en om je op interesse gebaseerde aanbevelingen te laten zien: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

          Hieronder vind je een lijst met de verschillende soorten cookies die op onze websites worden gebruikt:

          DoelOmschrijvingType en vervaldatum
          Prestaties (m.n. browser van gebruiker)                                                                                                                                                                                                      Onze websites zijn gebouwd met behulp van gangbare internetplatforms. Deze hebben ingebouwde cookies die helpen bij compatibiliteitsproblemen (bijv. om je type browser te identificeren) en die helpen de prestaties te verbeteren (bijv. sneller laden van content).

          Sessie                               

          Verwijderd bij het sluiten van de browser                                                                                                                                          

          Beveiligingscookies (bijv. Asp.NET)Als je je registreert voor toegang tot een afgeschermd deel van de website, zorgen onze cookies ervoor dat je apparaat wordt gelogd voor de duur van jouw bezoek. Om toegang te krijgen tot afgeschermde delen, heb je je gebruikersnaam en wachtwoord nodig.

          Sessie

          Verwijderd bij het sluiten van de browser.

          WebsitevoorkeurenOnze cookies kunnen ook je websitevoorkeuren onthouden (bijv. je voorkeurstaal) of je gebruikerservaring verbeteren (bijv. door middel van een gepersonaliseerde welkomstgroet of op jou afgestemde content). Dit is van toepassing op die delen van de website waarvoor je je specifiek hebt geregistreerd of een account voor hebt aangemaakt. 

          Sessie

          Verwijderd bij het sluiten van de browser

          Analytisch Wij maken gebruik van verschillende analysetools van derden om ons te helpen begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Hiermee kunnen wij de kwaliteit en de inhoud van kpmg.nl voor onze bezoekers verbeteren. De geaggregeerde statistieken hebben betrekking op zaken als het totale aantal bezoeken of bekeken pagina's en verwijzingen naar onze websites. Hieronder vind je meer informatie over ons gebruik van Google Analytics.Blijvend, maar worden automatisch verwijderd als je twee jaar geen gebruik maakt van kpmg.nl
          Feedback van websitebezoekers

          Via een enquêtetool van een derde partij nodigen we een percentage van onze bezoekers uit hun feedback te geven. Door cookies te gebruiken, voorkomen we dat bezoekers meermaals worden uitgenodigd.

          De eerste cookie (1) wordt geplaatst als de bezoeker niet wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de enquête en wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat bezoekers niet de eerste keer dat ze een pagina bezoeken worden uitgenodigd.

          De tweede cookie (2) wordt geplaatst als de bezoeker wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de enquête en zorgt ervoor dat de bezoeker gedurende een periode van 90 dagen niet opnieuw wordt uitgenodigd om deel te nemen.

          1 Sessie
          Verwijderd bij het sluiten van de browser

          2 Blijvend
          Automatisch verwijderd 90 dagen nadat de uitnodiging voor de enquête wordt getoond.

          Social media sharingWij maken gebruik van social media-widgets of -buttons van derden om je extra functionaliteit te bieden voor het delen van content van onze webpagina's via social media-sites en e-mail. Als je gebruik maakt van deze widgets of buttons, kan er een cookie op je apparaat worden geplaatst om het gebruik ervan te vereenvoudigen, om ervoor te zorgen dat jouw interactie op onze webpagina's wordt weergegeven (bijvoorbeeld dat de social share count cache wordt bijgewerkt) en om informatie over je activiteiten op het internet en op onze websites te loggen. Wij raden je aan om altijd de privacy-informatie van de verschillende aanbieders van dergelijke diensten door te lezen voordat je van deze diensten gebruik maakt. Hieronder vind je meer informatie over ons gebruik van social media-widgets en -toepassingen.Blijvend, maar wordt automatisch verwijderd als je twee jaar geen gebruik maakt van kpmg.nl

          Op onze afzonderlijke webpagina's worden af en toe andere tools en widgets van derden gebruikt om aanvullende functionaliteiten te bieden. Als je gebruik maakt van deze tools of widgets wordt er doorgaans een cookie op jouw apparaat geplaatst om het gebruik van deze dienst te vereenvoudigen en ervoor te zorgen dat jouw interactie correct wordt weergegeven op onze webpagina's.

          Cookies geven ons op zich geen informatie over je e-mailadres of andere tot jou herleidbare informatie. Onze analyserapporten bevatten wel andere identificatoren, waaronder IP-adressen. Deze gebruiken wij echter om het aantal unieke bezoekers aan onze websites en trends op het gebied van de geografische herkomst van onze bezoekers vast te kunnen stellen, en niet om individuele bezoekers te identificeren.

          1.3.3 Google Analytics
          KPMG maakt gebruik van Google Analytics. Meer informatie over het gebruik van Google Analytics door KPMG vind je hier: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.

          Om websitebezoekers meer keuzes te geven over hoe Google Analytics hun gegevens verzamelt, heeft Google de Google Analytics Opt-out Browser Add-on ontwikkeld. Deze add-on communiceert met het Google Analytics JavaScript (ga.js) om aan te geven dat er geen informatie over het bezoek aan de website naar Google Analytics moet worden gestuurd. De Google Analytics Opt-out Browser Add-on verhindert niet dat er informatie naar de website zelf of naar andere webanalysediensten wordt gestuurd.

          1.3.4 Web beacons
          Een web beacon is een kleine afbeelding op een webpagina waarmee bepaalde gegevens van jouw computer kunnen worden verzameld, zoals je IP-adres, het tijdstip waarop de content is bekeken, het type browser en de aanwezigheid van cookies die eerder door dezelfde server zijn geplaatst. KPMG gebruikt web beacons uitsluitend conform de toepasselijke wetgeving.

          KPMG en haar dienstverleners gebruiken web beacons om bijvoorbeeld de effectiviteit te controleren van de websites waarmee derden ons voorzien van wervings- of marketingdiensten, om de totale bezoekersstatistieken te verzamelen en om cookies te beheren.

          Bepaalde web beacons kun je uitschakelen door de cookies te weigeren die hiervoor geplaatst moeten worden. Als je de website bezoekt, kan de web beacon nog steeds jouw IP-adres registeren, maar je bent dan een anonieme bezoeker en er wordt geen informatie uit cookies opgeslagen.

          In sommige van onze nieuwsbrieven en andere mededelingen volgen we de acties van ontvangers via ingebedde links in de berichten, zoals het percentage geopende e-mails. Wij verzamelen deze informatie om inzicht te krijgen in de interesses van onze gebruikers en om de gebruikerservaring van toekomstige bezoekers te verbeteren.

          1.3.5 Locatiegebaseerde tools
          KPMG verzamelt en gebruikt de geografische locatie van jouw computer of mobiele apparaat. Deze locatiegegevens worden verzameld om je informatie aan te bieden over diensten waarvan wij denken dat deze op basis van jouw geografische locatie interessant voor je zijn en om onze locatiegebonden producten en diensten te verbeteren.

          1.4 Social media-widgets en -toepassingen
          De websites van KPMG bevatten doorgaans functionaliteiten om het delen van informatie via social media-toepassingen van derden mogelijk te maken, zoals de Like-button van Facebook en de Twitter-widget. Deze social media-toepassingen verzamelen en gebruiken informatie over hoe je de websites van KPMG gebruikt (zie bovenstaande informatie over 'Social media sharing'-cookies). De persoonsgegevens die je via dergelijke social media-toepassingen verstrekt, worden vaak verzameld en gebruikt door andere leden van de betreffende social media-toepassing. Dergelijke interacties vallen onder het privacybeleid van de bedrijven die deze toepassing verstrekken. Wij hebben geen controle over en dragen geen verantwoordelijkheid voor die bedrijven of de manier waarop zij jouw informatie gebruiken. Bekijk voor meer informatie de privacyverklaring van de derde partij.

          Daarnaast kunnen de websites van KPMG blogs, forums, crowd-sourcing en andere toepassingen of diensten hosten (gezamenlijk: social media-functies). Het doel van social media-functies is om het delen van kennis en inhoud eenvoudiger te maken. Alle persoonsgegevens die je via een social media-functie van KPMG verstrekt, worden doorgaans gedeeld met andere gebruikers van die functie (tenzij anders vermeld op de plek waar de informatie wordt verzameld). Hierover hebben wij vaak weinig of geen controle.

          1.5 Kinderen
          KPMG is zich bewust van het belang van het beschermen van de privacy van kinderen, in het bijzonder wanneer zij zich op het internet begeven. Onze websites zijn dan ook niet bewust ontworpen voor of gericht op bezoekers van onder de zestien. Ons beleid is om nooit bewust informatie te verzamelen of te bewaren over personen jonger dan zestien jaar, behoudens in verband met de uitvoering van een overeenkomst voor zakelijke dienstverlening.

          2. Delen en doorgifte van persoonsgegevens

          2.1 Doorgifte binnen het netwerk van KPMG-member firms
          Wij delen informatie over jou met andere KPMG member firms in het kader van internationale overeenkomsten, en met KPMG International, daaraan gelieerde entiteiten en andere KPMG member firms waar dat nodig of wenselijk is om aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen wereldwijd te voldoen. Er worden ook andere onderdelen van het KPMG-netwerk gebruikt om diensten aan ons en jou te leveren, bijvoorbeeld het hosten en ondersteunen van IT-toepassingen, het aanbieden van bepaalde verzekeringsvormen voor KPMG-vestigingen en hun klanten, antiwitwascontroles, het uitvoeren van controles op het gebied van klantconflicten, het assisteren bij dienstverlening aan klanten, en wat anders nodig zou kunnen zijn in het kader van de bedrijfsvoering.

          2.2 Doorgifte aan derden
          KPMG zal uw persoonsgegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit nodig is ten behoeve van onze gerechtvaardigde professionele en zakelijke doeleinden, om aan verzoeken van bezoekers te voldoen en/of als dit wettelijk of op grond van beroepsvoorschriften verplicht of toegestaan is. Meer informatie over dergelijke derden, vind je hieronder. Daarnaast zal KPMG bepaalde persoonsgegevens buiten de EER doorgeven aan externe bedrijven die met ons of namens ons werken voor de doeleinden die in deze privacyverklaring en, indien van toepassing, een specifieke privacyverklaring worden beschreven. KPMG kan ook persoonsgegevens buiten de EER opslaan. In dit geval blijven jouw persoonsgegevens beschermd door middel van contracten die we hebben afgesloten met organisaties buiten de EER die bijvoorbeeld de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardclausules voor gegevensbescherming bevatten.

          KPMG geeft door de jou verstrekte persoonsgegevens niet door aan derden ten behoeve van hun eigen direct marketing.

          KPMG zal jouw persoonsgegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit nodig is ten behoeve van onze gerechtvaardigde professionele en zakelijke doeleinden, om aan verzoeken van bezoekers te voldoen en/of als dit wettelijk of op grond van beroepsvoorschriften verplicht of toegestaan is. Hieronder valt onder meer:

          • Onze dienstverleners: wij geven je persoonsgegevens door aan onze externe dienstverleners, zoals onze (IT-)systeemleveranciers, onze hostingproviders, onze payrollproviders, consultants (zoals juridische adviseurs) en andere leveranciers van goederen en diensten. KPMG werkt samen met dergelijke aanbieders, zodat zij je persoonsgegevens namens ons kunnen verwerken. KPMG geeft alleen persoonsgegevens aan hen door als zij voldoen aan onze strenge normen voor de verwerking en beveiliging van gegevens. We delen alleen persoonsgegevens die zij nodig hebben om hun diensten te kunnen verlenen.
          • In het geval van een reorganisatie van onze organisatie of als we aan een andere organisatie worden verkocht: KPMG zal doorgaans ook persoonsgegevens verstrekken in het geval van verkoop, overdracht of andere doorgifte van een bepaald onderdeel van KPMG's activiteiten waarop de persoonsgegevens betrekking hebben. 
          • Rechtbanken, tribunalen, wetshandhavingsinstanties of toezichthoudende instanties: KPMG zal persoonsgegevens verstrekken om te kunnen reageren op verzoeken van rechtbanken, tribunalen, overheden of wetshandhavingsinstanties, of wanneer het noodzakelijk of verstandig is om te voldoen aan toepasselijke wetgeving, gerechtelijke bevelen of voorschriften, of overheids- of beroepsregelgeving. 
          • Audits: het verstrekken van persoonsgegevens is ook vereist in het geval van audits met betrekking tot de privacy en veiligheid van gegevens en/of om op een klacht of veiligheidsbedreiging te kunnen reageren of te kunnen onderzoeken.
          • Verzekeraars: vanwege onze beroepsregels en bedrijfseisen hebben wij een aanzienlijke verzekeringsdekking voor zakelijke activiteiten (ons 'verzekeringsprogramma’). Deze dekking hebben wij nodig om elke KPMG-vestiging te kunnen helpen bij het dekken van de kosten van claims die kunnen ontstaan als wordt beweerd dat er iets is misgegaan bij het verlenen van diensten aan haar cliënten. Om het verzekeringsprogramma effectief te laten werken, zijn er verschillende marktpartijen op het gebied van verzekeringen bij betrokken (bijv. makelaars, verzekeraars en herverzekeraars, alsmede hun professionele adviseurs en andere bij een eventuele claim betrokken derden). Sommige van deze marktpartijen eisen dat wij jouw persoonsgegevens aan hen verstrekken. Wanneer er een claim loopt waar je een rol in speelt, en om deze partijen in staat te stellen aan hun wettelijke en reglementaire verplichtingen te voldoen, wordt deze informatie door de betreffende marktpartijen gebruikt voor het verlenen en lopende beheer van de verzekeringen binnen het programma. Sommige van deze marktpartijen zullen deze persoonsgegevens namens ons verwerken (zoals onze hierboven beschreven dienstverleners), maar andere zullen je persoonsgegeven onafhankelijk van ons willen verwerken.

          3. Keuzeopties

          In principe ben je niet verplicht persoonsgegevens aan KPMG te verstrekken, maar het kan voorkomen dat wij jou om bepaalde persoonsgegevens vragen zodat wij jou van aanvullende informatie over onze diensten en evenementen kunnen voorzien. Ook kan KPMG om toestemming vragen voor bepaald gebruik van jouw persoonsgegevens, waarbij je dit kan toestaan of weigeren. Als je instemt met het ontvangen van bepaalde (informatie)diensten zoals een digitale nieuwsbrief, dan kun je je hiervoor op elk moment afmelden met behulp van de instructies die wij in alle berichten meesturen. Als je je wilt afmelden voor een (informatie)dienst, zullen wij proberen jouw gegevens tijdig te verwijderen, maar mogelijk hebben wij aanvullende informatie nodig om je verzoek te kunnen verwerken.

          Als je bij het gebruik van onze websites niet via cookies wilt worden gevolgd, kun je je browser zo instellen dat alle cookies worden geweigerd of dat je een bericht krijgt wanneer een cookie wordt verstuurd. Zie hiervoor ook bovenstaande paragraaf over 'Cookies'. Als u ervoor kiest om alle cookies te weigeren, kan dit echter tot gevolg hebben dat bepaalde delen van onze websites niet goed functioneren.

          4. Jouw rechten

          Als KPMG je persoonsgegevens verwerkt, heb je de volgende rechten:

          • Inzage en rectificatie: je hebt het recht op inzage in jouw persoonsgegevens. Dit wordt ook wel een 'Inzageverzoek' genoemd. Als wij het ermee eens zijn dat we verplicht zijn om jou inzage in uw persoonsgegevens te geven, zullen wij dit gratis doen. Voordat we jou inzage geven, kunnen we je vragen om een identiteitsbewijs te overleggen en om voldoende informatie over jouw interacties met ons, zodat we je persoonsgegevens kunnen lokaliseren. Als de informatie die wij over jou hebben onjuist is, heb je het recht om ons te vragen eventuele onjuistheden in de persoonsgegevens te rectificeren. 
          • Bezwaar tegen verwerking: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons indien wij deze niet meer mogen gebruiken.
          • Overige rechten: daarnaast kun je het recht hebben om je persoonsgegevens te laten wissen als wij deze te lang bewaren, de verwerking ervan in bepaalde omstandigheden te beperken en/of om kopieën te verzoeken van de informatie die wij in elektronische vorm over jou bewaren.

          Via privacy@kpmg.nl kunt u een verzoek bij KPMG indienen om van deze rechten gebruik te maken. Voor zover de toepasselijke wetgeving en beroepsvoorschriften dit toelaten, zullen wij dan alles doen wat redelijkerwijs en praktisch mogelijk is om aan jouw verzoek te voldoen.

          5. Veiligheid en integriteit van gegevens

          KPMG heeft passende beveiligingsmaatregelen en procedures ingesteld om persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking of ongeoorloofde toegang. Ondanks uiterste inspanningen van KPMG kan beveiliging tegen alle bedreigingen niet worden gegarandeerd. Wij zullen al het mogelijke doen om toegang tot je persoonsgegevens te beperken tot diegenen die er kennis van moeten hebben. De personen die wij toegang geven tot deze gegevens zijn verplicht tot geheimhouding daarvan.

          Wij nemen ook alle redelijke maatregelen om persoonsgegevens slechts zo lang te bewaren i) als nodig is om te voldoen aan het verzoek van een betrokkene, ii) als nodig is om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, interne bedrijfs- of beleidsverplichtingen, of iii) totdat de betrokkene vraagt om de informatie te wissen. Hoe lang de gegevens worden bewaard, is afhankelijk van de specifieke aard van de informatie en de omstandigheden waarin de informatie is verzameld.

          6. Links naar andere websites

          Wij willen je erop wijzen dat websites van KPMG doorgaans links bevatten naar andere websites, waaronder websites van andere KPMG Member Firms die gebonden zijn aan andere privacyverklaringen, die van de onderhavige privacyverklaring afwijken. Daarom raden wij gebruikers aan om bij iedere website die zij bezoeken kennis te nemen van het privacybeleid alvorens persoonsgegevens te verstrekken.

          7. Wijzigingen in deze verklaring

          KPMG kan deze privacyverklaring aanpassen. Bij wijzigingen in deze privacyverklaring wordt de datum achter "Laatst gewijzigd" bovenaan deze pagina geactualiseerd. Alle wijzigingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring die op jou van invloed zijn, zullen aan je worden gecommuniceerd via een geschikt kanaal, op basis van de manier waarop we normaal gesproken met jou communiceren.

          8. Vragen over en handhaving van ons beleid

          KPMG verbindt zich ertoe de online privacy van jouw persoonsgegevens te beschermen. Bij vragen of opmerkingen over hoe wij jouw persoonsgegevens beheren, kun je contact met ons opnemen via privacy@kpmg.nl. Via dit adres kun je ons ook informeren over zorgen die je wellicht hebt met betrekking tot onze privacyverklaring.

          KPMG heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor vragen en verzoeken die verband houden met de verwerking van je persoonsgegevens kun je per e-mail contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via FG@kpmg.nl.
          Je hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, die belast is met de bescherming van persoonsgegevens.

          KPMG Staffing & Facility Services B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit is zij meestal samen met de Nederlandse KPMG-entiteit die primair het doel en middelen voor de gegevensverwerking bepaalt. KPMG Staffing & Facility Services B.V. is een dochteronderneming van KPMG N.V. en is geregistreerd bij het handelsregister in Nederland onder nummer 34153861.

          Binnen de KPMG-organisatie is KPMG Staffing & Facility Services B.V. zo veel mogelijk belast met de naleving van de privacywetgeving, waaronder de informatieplicht en de uitoefening van rechten. Bij vragen of klachten over de verwerking van je persoonsgegevens kun je ook contact opnemen met KPMG Staffing & Facility Services B.V.

          Verwijzingen in deze online privacyverklaring naar "KPMG", "wij", "onze" en "ons" verwijzen naar KPMG N.V. en haar dochterondernemingen.