¿Cómo puede LOTS transformar la función Legal de las organizaciones?
¿Cuáles son los beneficios de integrar herramientas y estrategias innovadoras en su operación?
Un estudio publicado por el Thomson Reuters Institute revela que 67% de los departamentos legales priorizan el control de riesgos relacionados con los datos, mientras que 41% ya utiliza herramientas tecnológicas para apoyar la toma de decisiones estratégicas. Como resultado, los presupuestos destinados a la transformación digital del área han aumentado 36%. [1]
[1] Legal Department Operations Index. Seeking stability amid uncertainty, Thomson Reuters Institute, 2024.
En un entorno empresarial cada vez más dinámico y competitivo, las organizaciones enfrentan múltiples desafíos: mantenerse al día con las demandas del mercado, reducir costos, gestionar riesgos de manera efectiva y responder con agilidad. Ante este panorama, es fundamental replantear el funcionamiento de los departamentos legales y dar prioridad a la transformación de sus modelos operativos, adoptando un enfoque más eficiente, ágil y alineado con los objetivos del negocio.
Las operaciones legales y servicios de transformación (LOTS, por sus siglas en inglés) ofrecen herramientas y enfoques innovadores que permiten redefinir y fortalecer la función Legal a través de las siguientes acciones:
Ante la necesidad de anticipar riesgos, justificar inversiones y demostrar su contribución al negocio mediante datos concretos y medibles, la participación de un tercero a través de LOTS resulta esencial. Estas soluciones permiten incorporar analíticos y visualizaciones en tiempo real mediante dashboards, indicadores clave de desempeño (KPI, por sus siglas en inglés) y reportes, consolidando la información jurídica dispersa y generando perspectivas útiles para la toma de decisiones.
La creciente necesidad de reducir errores, asegurar trazabilidad, mejorar los tiempos de cierre y minimizar riesgos exige la adopción de soluciones LOTS que permitan mapear, estandarizar y automatizar los procesos contractuales, desde la solicitud inicial hasta la renovación o terminación.
Para lograr una transformación legal efectiva, con controles robustos, matrices de riesgos y alertas automáticas, LOTS facilita la identificación de brechas de cumplimiento, el seguimiento de decisiones legales y la auditoría de procesos, fortaleciendo así la gobernanza legal.
Comprender las prioridades de la organización, participar en decisiones clave y posicionarse como un socio estratégico requiere transformar la función Legal mediante LOTS. Esto permite crear estructuras, procesos y herramientas que la conecten de forma efectiva con el resto de la empresa.
Para asegurar una adopción tecnológica exitosa, alineada con los planes estratégicos y con impacto tangible, LOTS debe ofrecer un acompañamiento integral durante su implementación, lo que implica combinar una perspectiva jurídica y de negocio, aplicando soluciones tecnológicas adecuadas como contract lifecycle management (CLM), workflows, automatización robótica de procesos (RPA, por sus siglas en inglés) y analíticos.
71% de los departamentos legales consideran una alta prioridad el uso de herramientas tecnológicas para simplificar el flujo de trabajo [2]
65% planea invertir en mejorar el control y la eficiencia de sus procesos [3]
[2] Ídem.
[3] Global Legal Department Benchmarking Survey 2023/24, KPMG International, 2024.
La transformación digital y la eficiencia operativa se han convertido en necesidades clave para los departamentos legales dentro de las organizaciones. LOTS ofrece un enfoque estratégico e innovador que permite optimizar la gestión jurídica, tomar decisiones basadas en datos y posicionar al área Legal como un habilitador del crecimiento empresarial.
Nuestros servicios:
En KPMG México contamos con la experiencia y capacidades necesarias para impulsar la transformación funcional y digital del área Legal mediante soluciones como:
- Diagnóstico de madurez operativa legal
- Rediseño de procesos jurídicos
- Implementación de soluciones CLM
- Automatización con RPA legal
- Tablero de control y KPI legales
- Estrategia de gestión documental jurídica
- Legal project management
- Análisis de carga de trabajo y recursos
- Evaluación de riesgos operativos legales
- Estrategia de adopción tecnológica
Contamos con personal altamente calificado para brindarle una asesoría integral y estratégica que le permita innovar en sus operaciones legales y generar valor sostenible para su organización.
