Darba samaksas pārredzamība kļūst par vienu no nozīmīgākajiem darba tiesību un cilvēkresursu pārvaldības jautājumiem Eiropas Savienībā. Darba samaksas pārredzamības direktīvas mērķis ir nodrošināt vienlīdzīgu samaksu par vienādu vai vienādas vērtības darbu un mazināt nepamatotas darba samaksas atšķirības, īpaši starp sievietēm un vīriešiem. Lai gan nacionālais regulējums par Direktīvas ieviešanu Latvijā vēl top, uzņēmumiem nav ieteicams gaidīt līdz galīgā regulējuma pieņemšanai – praktiskā gatavošanās prasa laiku un to var sākt jau tagad.
Jaunais regulējums būtiski palielinās darba devēju pienākumus attiecībā uz darba samaksas sistēmu caurskatāmību, datu apkopošanu, darba samaksas analīzi un ziņošanu. Vienlaikus tas palielinās arī darbinieku tiesības piekļūt informācijai par darba samaksu un prasīt skaidrojumu par iespējami nepamatotām darba samaksas atšķirībām. Tas nozīmē, ka organizācijām būs jāpārskata esošās amatu struktūras, darba samaksas politikas, personāla datu kvalitāte, iekšējie procesi un personālvadības dokumentācija.
Savlaicīga sagatavošanās ļauj organizācijām ne tikai mazināt juridiskos un reputācijas riskus, bet arī izmantot pārredzamības prasības kā iespēju uzlabot atlīdzības pārvaldību. Uzņēmumiem, kuri gatavošanos uzsāks laikus, būs iespēja ne tikai nodrošināt atbilstību normatīvajām prasībām, bet arī stiprināt darbinieku uzticēšanos, uzlabot talantu piesaisti un noturēšanu, veidot konsekventāku personāla politiku un kļūt konkurētspējīgākiem darba tirgū.
Galvenās Direktīvas prasības
Direktīva paredz vairākus pienākumus darba devējiem:
Kāpēc organizācijas izvēlas pārskatīt darba samaksas sistēmu?
Papildus Direktīvas prasībām organizācijas bieži saskaras ar situācijām, kas liecina par nepieciešamību pārskatīt esošo pieeju:
Ieguvumi organizācijai
Pārskatāma darba samaksas sistēma ir ne tikai atbilstības jautājums. Tā palīdz:
KPMG pieeja apvieno darba tiesību, cilvēkresursu, atlīdzības, datu analītikas, sistēmu ieviešanas un pārmaiņu vadības kompetences. Tas ļauj organizācijām sagatavoties Direktīvas prasībām strukturēti – sākot ar izpratnes veidošanu un sākotnējo risku novērtējumu līdz padziļinātai analīzei, amatu un darba samaksas struktūru pārskatīšanai, ziņošanai un pārmaiņu ieviešanai praksē.
Palīdzam HR komandai un vadībai izprast Direktīvas būtību, jaunākās ieviešanas tendences un praktiskos sagatavošanās soļus. Sesijas laikā pārrunājam galvenās prasības, tostarp Latvijas normatīvā regulējuma aktualitātes, nepieciešamos datus un dokumentus, kā arī organizācijas gatavības līmeni, lai noteiktu prioritātes turpmākai rīcībai.
Izvērtējam Direktīvas tiesisko un praktisko ietekmi uz organizāciju, tās darba tiesību procesiem un darba samaksas pārvaldību, tostarp darba līgumiem, iekšējām politikām, atlases kārtību, darbinieku informēšanu, darba samaksas noteikšanas kritērijiem un lēmumu pamatojumu. Vienlaikus veicam darba samaksas datu analīzi, lai identificētu iespējamās darba samaksas atšķirības, to cēloņus un izvērtētu, vai tās ir objektīvi pamatotas. Analīze var ietvert amatu grupu, līmeņu, atlīdzības komponentu, snieguma kritēriju un karjeras attīstības procesu izvērtējumu. Tās rezultātā identificējam būtiskākos juridiskos un praktiskos riskus un sagatavojam rīcības plānu, lai savlaicīgi mazinātu iespējamas darba tiesību sekas, strīdu riskus un reputācijas ietekmi.
Palīdzam izveidot vai pārskatīt amatu un darba samaksas struktūras, lai tās būtu caurskatāmas, salīdzināmas un balstītas objektīvos, dzimumneitrālos un dokumentējamos kritērijos. Šajā darbā KPMG izmanto starptautiski pārbaudītu sKale Job Grading metodoloģiju, kas palīdz veidot skaidru amatu arhitektūru, noteikt amatu relatīvo vērtību organizācijā, izveidot karjeras līmeņus un sasaistīt tos ar tirgum atbilstošiem darba samaksas diapazoniem.
Papildus palīdzam dokumentēt darba samaksas noteikšanas un attīstības kritērijus, lai tie būtu saprotami, pilnīgi un praktiski piemērojami. Kritērijiem būtu jāaptver vismaz prasmes, atbildība, piepūle un darba apstākļi, kā arī jāņem vērā darba samaksas līmeņi, virzība uz augstāku līmeni, amata sarežģītība, kompetences un sniegums.
sKale palīdz:
sKale metodoloģija nodrošina strukturētu pieeju amatu vērtēšanai, amatu grupu izveidei, darba samaksas diapazonu noteikšanai un vienlīdzīgas darba samaksas analīzei. Tā rezultātā organizācija iegūst skaidru darba samaksas arhitektūru un pamatu ilgtermiņa atlīdzības pārvaldībai.
Palīdzam izveidot praktisku kārtību darbinieku pieprasījumu saņemšanai un atbilžu sagatavošanai par individuālo darba samaksu un vidējiem darba samaksas līmeņiem salīdzināmās darbinieku kategorijās sadalījumā pēc dzimuma. Tas ietver arī termiņu, atbildīgo personu, datu avotu un atbildes formāta noteikšanu.
Atbalstām arī ikgadējās darbinieku informēšanas pieejas izstrādi un iekšējo dokumentu pārskatīšanu, lai tie nepamatoti neierobežotu darbinieku tiesības izpaust savu darba samaksu vienlīdzīgas darba samaksas principa īstenošanai.
Palīdzam organizācijām sagatavot un īstenot pārmaiņu vadības pieeju – no vadības un HR komandu iesaistes līdz komunikācijai ar darbiniekiem, darbinieku pārstāvjiem, arodbiedrībām vai citām iesaistītajām pusēm. Atbalsts var ietvert procesa plānošanu, komunikācijas materiālu sagatavošanu, iekšējo noteikumu, politiku un vadlīniju pielāgošanu un jauno principu nostiprināšanu ikdienas procesos, lai ieviešana būtu pārdomāta, uzticama un atbilstoša darba tiesību prasībām.
Palīdzam savlaicīgi sagatavot organizāciju darba samaksas atšķirību ziņošanai, sakārtojot nepieciešamos datus, procesus un analīzes pieeju. Tas ietver esošo personāla, atlīdzības un administratīvo sistēmu gatavības izvērtēšanu, iespējamo datu trūkumu identificēšanu un nepieciešamo procesu vai sistēmu prasību definēšanu. KPMG metodoloģija, sKale rīks un mūsu pieredze vienlīdzīgas darba samaksas jautājumos palīdz izveidot uzticamu pamatu ziņošanai un turpmākai rīcībai, ja tiek konstatētas būtiskas darba samaksas atšķirības.
Uzņēmumu grupām ar darbību vairākās valstīs palīdzam nodrošināt saskaņotu un vienlaikus lokālajām prasībām atbilstošu pieeju. KPMG starptautiskais tīkls ļauj efektīvi apkopot un harmonizēt datus no dažādām valstīm un sistēmām, kā arī ņemt vērā atšķirības nacionālajā regulējumā, darba tiesību prasībās un Direktīvas ieviešanas praksē.
Ja vēlaties izvērtēt savas organizācijas gatavību Darba samaksas pārredzamības direktīvas prasībām vai saņemt individuālu konsultāciju, sazinieties ar KPMG Latvija multidisciplināro komandu:
