Перейти к основному содержанию

      Уважаемые читатели!

       

      С 12 марта 2026 г. вступили в силу1 изменения и дополнения в Кодекс об административных правонарушениях (КоАП), предусматривающие ответственность работодателей за нарушение порядка внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). Обязанность работодателей вносить сведения в ЕСУТД действует с 2020 года, но административная ответственность за нарушения введена только сейчас.

      Изменения в КоАП

      В статье 98 КоАП введена новая норма, устанавливающая административную ответственность за:

      • невнесение или несвоевременное внесение информации в ЕСУТД;
      • внесение неполных сведений;
      • внесение недостоверной или некорректной информации.

      С учетом МРП на 2026 год (4 325 тенге) размеры штрафов составляют:

      •  на должностных лиц – 129 750 тенге (30 МРП);
      • на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – 259 500 тенге (60 МРП);
      • на субъектов среднего предпринимательства – 346 000 тенге (80 МРП);
      • на субъектов крупного предпринимательства – 648 750 тенге (150 МРП).

      При повторном нарушении в течение года (часть 2-1 статьи 98 КоАП) размеры штрафов увеличиваются и составляют:

      • на должностных лиц – 259 500 тенге (60 МРП);
      • на малый бизнес или НКО – 346 000 тенге (80 МРП);
      • на средний бизнес – 432 500 тенге (100 МРП);
      • на крупный бизнес – 865 000 тенге (200 МРП).

      По информации2 Министерства труда и социальной защиты населения, автоматическое применение штрафных санкций за нарушение сроков внесения сведений в ЕСУТД не предусмотрено. Привлечение к административной ответственности осуществляется по результатам проверок.

       

      Обязательства по внесению данных в ЕСУТД

      В соответствии с требованиями Трудового кодекса3 работодатели обязаны вносить в ЕСУТД сведения о заключении и прекращении трудовых договоров, изменениях и дополнениях к ним, а также о предоставлении отдельных видов отпусков. Порядок и сроки внесения информации установлены Правилами4 представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД.

      Следующая информация является обязательной для внесения в систему:

      1. реквизиты сторон:
      2. трудовая функция работника (специальность, должность);
      3. место выполнения работы;
      4. срок трудового договора;
      5. дата начала работы;
      6. дата заключения и порядковый номер договора.

      Правилами установлены следующие сроки внесения информации:

      • о заключении трудового договора – не позднее 5 рабочих дней;
      • об изменениях и дополнениях – не позднее 15 календарных дней;
      • о прекращении трудового договора – не позднее 3 рабочих дней;
      • исправление ошибок – в течение 30 рабочих дней;
      • при восстановлении работника – в течение 10 рабочих дней;
      • при продлении договора – в течение 15 рабочих дней.

      При наличии у работодателя информационной системы учета кадров работодатель может интегрировать ее с ЕСУТД для автоматического переноса в систему сведений о трудовых договорах. Если у компании нет информационной системы учета кадров, cведения вносятся через государственный портал «Электронная биржа труда». Вносимые cведения должны быть подписаны электронной цифровой подписью работодателя.

      1 Закон Республики Казахстан от 9 января 2026 года № 257-VIII «О внесении изменений и дополнений в Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях»

      2 https://www.gov.kz/memleket/entities/enbek/press/news/details/1179545?lang=ru

      3 Подпункт 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса

      4 Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 г. № 353 «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров»