Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren bei der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und verbundenen bzw. assoziierten Unternehmen (KPMG)
Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener
Daten im Bewerbungsverfahren bei KPMG. Grundlegende Informationen zum Datenschutz bei der Nutzung der Webseiten von KPMG sind hier abrufbar.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Heidestrasse 58
10557 Berlin
Telefon: +49 30 2068- 0
Fax: +49 30 2068-2000
Email: information@kpmg.de
Bei konkreten Rückfragen zu Ihrer Anmeldung zu einem Karriere Event können Sie sich direkt an folgenden Kontakt wenden:
Email: de-karriere-events@kpmg.com
2. Wie kann der Datenschutzbeauftragte erreicht werden?
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Datenschutzbeauftragter
Heidestrasse 58
10557 Berlin
E-Mail: de-datenschutz@kpmg.com
3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten im Bewerbungsprozess für Karriere Events und auf welcher rechtlichen Grundlage?
KPMG erhebt und verwendet personenbezogene Daten auf KPMG-Webseiten im Rahmen der Vorgaben des Art. 6 Abs. 1 a bis f DS-GVO, d.h. soweit die DS-GVO oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder der Nutzer in die Verarbeitung eingewilligt hat.
Mit allen Dienstleistern, die wir als Auftragsdatenverarbeiter gemäß Art. 28 EU DS-GVO einsetzen, werden gesetzlich normierte Datenschutzverträge vereinbart. Grundlegende Informationen zum Datenschutz bei der Nutzung der Webseiten von KPMG sind hier abrufbar.
a) Hinweise zur Bewerbung und Anmeldung für Karriere Events:
Es gelten die allgemeinen Datenschutzhinweise für die Nutzung der KPMG-Webseiten, die hier abzurufen sind.
b) Generelle Datenschutzhinweise zum Bewerbungs- und Anmeldeprozess für Karriere Events bei KPMG
(1) Bewerbungsverfahren
Wenn nachfolgend nicht ausdrücklich anders erwähnt, verarbeitet KPMG Ihre Daten im Bewerbungsprozess auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. §26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Anmeldung für Events:
Folgende Kategorien personenbezogener Daten sind im KPMG Anmeldeprozess für Karriere Events anzugeben:
• Name
• Kontaktdaten (E-Mail)
• Studiengang
• Semesterzahl
Die Events werden über E-Mails, Plakate oder Social Media beworben.
a) Nutzung der Daten zur Entscheidung über die Teilnahme am Karriere Event
Anhand der eingereichten Daten prüft KPMG, ob das Profil für den entsprechenden Service, der das Event veranstaltet, passend ist, bzw. ob noch Plätze für das Event verfügbar sind.
Falls ja, erhält der Interessent eine Zusage für das Karriere Event. Seine Daten werden ausschließlich durch Mitarbeiter, die mit dem Recruiting beauftragt sind, verwendet. Dies sind Mitarbeiter in HR und in den Services, die jeweils das Event betreuen bzw. verantworten. Im Übrigen werden die Teilnehmerdaten von Mitarbeitern, die das Event organisieren/durchführen, genutzt.
3.3 Nutzung für Bewerbungsverfahren
Sofern der Interessent nach dem Event für das Bewerbungsverfahren vorgeschlagen wird, werden seine Daten in das Bewerbertool von KPMG aufgenommen. Für die weitere Verarbeitung der Bewerberdaten im Bewerbungsprozess bei KPMG gilt die Datenschutzerklärung für den Karriere-Bereich.
4. Wie lange werden Daten gespeichert?
Wenn nicht ausdrücklich anders angegeben, speichert KPMG personenbezogene Daten, solange diese für die Durchführung der vorstehend aufgeführten Zwecke erforderlich sind. Dies steht unter dem Vorbehalt gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. KPMG-Mitarbeiter sind angewiesen, die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten regelmäßig zu überprüfen und diese ggf. zu löschen.
5. Welche Datenschutzrechte stehen betroffenen Personen zu?
Bewerbern und anderen Betroffenen stehen Auskunftsrechte gemäß Art. 15 EU DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KPMG (u.a. auch über den Zweck der Verarbeitung,
etwaige Empfänger und die voraussichtliche Dauer der Speicherung), Rechte auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 EU DS-GVO), Löschung (Art. 17 EU DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit der eingebrachten Daten (Art. 18, 20 EU DS-GVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verwendung für Marketingzwecke sowie aufgrund einer Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses von KPMG (Art. 21 EU DS-GVO) zu.
Einmal erteilte Einwilligungen kann grundsätzlich gegenüber KPMG jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Wahrung dieser Rechte kann sich jeder Betroffene an den Datenschutzbeauftragten von KPMG wenden (siehe Ziff. 2). Daneben besteht auch ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Betroffene können Ihre Beschwerde an die Behörde Ihres Wohnsitzes, grundsätzlich aber auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.