In den letzten Jahren ist die Vorhersehbarkeit von Marktzyklen gesunken und die Notwendigkeit schneller Anpassungen an Veränderungen gestiegen. Während viele DAX-Unternehmen Transformationsprogramme durchlaufen haben, sind die Anpassungen im Mittelstand bislang tendenziell weniger umfangreich. Diese Unternehmen machen fast 90 Prozent aller deutschen Unternehmen aus und beschäftigen fast 57 Prozent der Arbeitnehmer.
Auswirkungen globaler Megatrends auf Familienunternehmen und den Mittelstand
Mittelständische, familiengeführte Unternehmen sollten ihre Transformationen eigenständig vorantreiben, ihre Vorteile wie kleinere Führungsteams und hohe Transparenz nutzen, aber auch Einschränkungen bei Finanzierung und Ressourcen berücksichtigen. Entscheidende Details wie die Nachfolgeplanung können die Transformation vorantreiben, denn sie erfordern oft Anpassungen der Governance-Strukturen.
Doch welche Faktoren sind zu beachten, um sowohl die Widerstandsfähigkeit als auch die Grundlagen für zukünftiges Wachstum in Zeiten rasch wechselnder Marktbedingungen und globaler Turbulenzen zu sichern?
Frédéric Pirker
Partner, Performance & Strategy, Enterprise Performance
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
„PERFORM“-Plan
Unserer Ansicht nach gibt es drei entscheidende Hebel, die im Rahmen einer gegebenen Strategie von der Unternehmensführung angegangen werden sollten.
Flexible Organisationsstruktur
Unter der Verantwortung eines abgestimmten Führungsteams sollte die Organisation flexibel strukturiert sein und klare Verantwortlichkeiten aufweisen. In volatilen Umgebungen ermöglicht dies effektive Reaktionen auf organische und anorganische Wachstumschancen sowie einen proaktiven Angang externer geschäftlicher Herausforderungen.
Wettbewerbsfähige Kostenstruktur
Transparenz bei den Kostenstrukturen und schlanke Strukturen in den Unterstützungsfunktionen sorgen dafür, dass die Organisation stärker und flexibler in das Kerngeschäft investieren kann.
Angepasste Fähigkeiten
Unternehmen sollten die für ihre Strategie erforderlichen Fähigkeiten klar definieren. Ein Ausblick auf aktuelle und zukünftige Anforderungen ermöglicht eine optimierte Talent-, Rekrutierungs- und Standortstrategie.
Standardisierter Ansatz ist nicht zielführend
Jedes mittelständische Unternehmen ist anders. Deshalb setzen wir nicht auf einen standardisierten Ansatz. Wir sind davon überzeugt, dass ein maßgeschneiderter Ansatz in Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und den Aktionären sinnvoll ist. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass einige Grundlagen für alle gelten:
Abstimmung mit der Führung und den Aktionären
Um den langfristigen Erfolg von Transformationen in familiengeführten Unternehmen sicherzustellen, sollten Eigentümer und Management frühzeitig Ambitionen und Beschränkungen abstimmen. Dazu gehört, das bevorzugte Chancen sowie Risikoprofil der Eigentümer zu verstehen und relevante Einflüsse sowie unverhandelbare Punkte wie Generationsplanung und Unabhängigkeit zu berücksichtigen.
Sichere Ausgangsbasis
Wir halten es für entscheidend, eine datengestützte Ausgangsbasis für jedes Transformationsprojekt zu schaffen. Dies hat für jedes Transformationsprojekt drei Vorteile:
Eine klare Sicht auf faktische Projektbeschränkungen
Hinweise auf Potenziale, die in einem PERFORM-Plan adressiert werden können
Ein kohärenter Ausgangspunkt, an dem der Projekterfolg gemessen werden kann
Zusammen ermöglichen diese Perspektiven ein Verständnis von Unternehmenszielen, Potenzialen und Einschränkungen, die als Grundlage für die Formulierung eines "PERFORM"-Plans dienen.
So können Unternehmen den „PERFORM“-Plan umsetzen
Wir empfehlen, dass mittelständische, familiengeführte Unternehmen ihren Plan in einem flexiblen, modularen und pragmatischen Ansatz erstellen, der Stakeholder frühzeitig in Design-Workshops einbindet. So können schnell erste Ergebnisse basierend auf einem gemeinsamen Verständnis der Anforderungen erzielt werden. Der "PERFORM"-Plan sollte Führungskräften ermöglichen, die Transformation zu leiten und schnelle Erfolge zu erzielen, aber auch langfristige, strukturierte Initiativen zu verfolgen, um die Ressourcen des Unternehmens optimal zu nutzen und Flexibilität sowie Agilität zu gewährleisten.
Aus der Praxis: „PERFORM“-Plan für ein familiengeführtes Industrieunternehmen
Ein deutsches familiengeführtes Industrieunternehmen benötigte eine maßgeschneiderte Transformation, um seine Effizienz, Rentabilität und Leistung während eines Generationswechsels zu verbessern. Das PERFORM-Programm half dabei, die Grundlage für zukünftiges Wachstum und Resilienz zu sichern. Es optimierte Servicefunktionen und Overhead-Strukturen in Vertrieb, Beschaffung, Finanzen, Personalwesen, IT und Marketing, während das Unternehmen die neue Wachstumsstrategie vorbereitete.
Zuerst stimmten wir uns mit Führung und Aktionären ab, um Transformationsrichtlinien festzulegen und wesentliche Datenpunkte zu sammeln. Auf dieser Basis wurden der „PERFORM“-Umsetzungsplan erstellt und die Schlüsselabteilungen transformiert. Expertinnen und Experten haben zweitägige Workshops mit leitenden Teammitglieder:innen jeder Abteilung durchgeführt. Abteilungsstrukturen wurden neu definiert, Rollen und Verantwortlichkeiten geklärt und abteilungsübergreifende Funktionen entwickelt.
Innerhalb von 14 Wochen hat das Unternehmen die bedeutendste Transformation seiner Geschichte eingeleitet. Das Ergebnis: verbesserte Entscheidungsfindung, weniger Prozessfehler, gesteigerte Rentabilität und Effizienz und gestärkte Wettbewerbsfähigkeit im industriellen Fertigungssektor.