unsere Verantwortung

Wir setzen jederzeit die höchsten Maßstäbe bei Integrität, Qualität und Ethik an und wollen so Clear Choice für unsere Kunden sein. Unseren im weltweiten KPMG-Netzwerk verankerten Werten Integrity, Excellence, Courage, Together und For Better fühlen wir uns auf nationaler wie auf internationaler Ebene verpflichtet. Diese fünf Werte stehen im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns und bilden unseren Wertekanon. Sie stellen die Grundlage für die integrative und vielfältige Kultur von KPMG dar. Daher sind sie uns Verpflichtung im persönlichen wie im beruflichen Verhalten.

Als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft unterliegen wir besonderen nationalen wie internationalen gesetzlichen und berufsständischen Vorschriften. Sie beziehen sich auf die Organisation der betrieblichen Praxis sowie die Durchführung und Abwicklung unserer Aufträge. Um diesen Vorschriften gerecht zu werden, sehen wir eine unserer Hauptaufgaben darin, den gemeinsamen Qualitätsansatz aller globalen KPMG-Mitgliedsunternehmen weiter voranzutreiben. So wollen wir unserem Anspruch entsprechen, keinerlei illegale oder unethische Geschäftspraktiken zu tolerieren. Zudem ist es unser oberstes Ziel, als multidisziplinäres Prüfungs- und Beratungsunternehmen Dienstleistungen auf höchstem qualitativem Niveau zu erbringen. Wesentliche Grundlage hierfür sind die Integrität und Unabhängigkeit unserer Mitarbeitenden.

Hierfür arbeiten wir fortwährend an bereits etablierten Maßnahmen und Standards in unserem Qualitäts- und Risikomanagement: Unser Qualitätsmanagementsystem schafft den verlässlichen Rahmen für unser tägliches Handeln in einem hochkomplexen Arbeitsumfeld. Im Bereich Datenschutz haben wir eine Vielzahl von Maßnahmen implementiert, die den Schutz von vertraulichen Informationen vor Missbrauch und Verlust in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben gewährleisten. Unser Lieferantenmanagement hat ebenfalls zahlreiche Maßnahmen etabliert, die sicherstellen, dass unsere Standards auch bei unseren Lieferanten zum Tragen kommen.

Hinzu kommt in diesem Kontext das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), welches seit 1. Januar 2023 in Deutschland ansässige Unternehmen verpflichtet, ihrer Verantwortung in den Liefer- und Wertschöpfungsketten nachzukommen. Auch wir haben die damit einhergehenden neuen Vorgaben für uns als Unternehmen bereits implementiert.

(Global) Code of Conduct

Der nationale sowie der globale KPMG-Verhaltenskodex, der (Global) Code of Conduct, sind von unseren Unternehmenswerten geprägt. In ihnen sind die wichtigsten Leitlinien und Grundsätze für die Handlungen und Verhaltensweisen in unseren täglichen Arbeitsabläufen und unserer Unternehmenskultur verankert. Alle Mitarbeitenden haben die Verantwortung, innerhalb ihrer jeweiligen Funktion und Stellung die entsprechenden gesetzlichen, berufsrechtlichen und ethischen Anforderungen zu erfüllen.

United Nations Global Compact

KPMG Werte

Bereits im Jahr 2002 unterzeichnete KPMG International den United Nations Global Compact, die weltweit größte Initiative für verantwortungsvolle Unternehmensführung. KPMG in Deutschland ist Mitglied der globalen KPMG-Organisation unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International angeschlossen sind. Durch diese Mitgliedschaft sind auch wir bei KPMG in Deutschland den zehn Prinzipien dieses Bündnisses für eine nachhaltige Weltwirtschaft verpflichtet. Weitere Informationen dazu sowie der aktuelle Fortschrittsbericht des United Nations Global Compact sind unter folgendem Link zu finden.

Qualitätsmanagement

Um den umfangreichen gesetzlichen Vorschriften und Regularien sowie unserer Selbstverpflichtung zu hoher Qualität zu entsprechen, arbeiten wir kontinuierlich an Ausbau, Einhaltung und Überwachung unseres Qualitätsmanagementsystems.

Ein wirksames Qualitäts- und Risikomanagement ist für KPMG unerlässlich, um Verstöße gegen das Berufsrecht, den Verlust der Unabhängigkeit, Haftungsfragen und wirtschaftliche Risiken zu vermeiden. Zudem wirken wir damit Risiken wie Reputationsschäden, Mandatsverlust und Bestandsgefährdung entgegen.

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Daher ist es für das Qualitäts- und Risikomanagement von KPMG die wichtigste Ambition von unseren Stakeholdern als das beste Netzwerk angesehen zu werden, das durchgehend die höchsten Standards zu Qualität, Ethik und Integrität erfüllt. Die Umsetzung, Überwachung und Durchsetzung des Qualitäts- und Risikomanagements von KPMG in Deutschland ist, neben weiteren Beteiligten, Aufgabe des Quality & Risk Management Teams. Damit tragen wir den berufsrechtlichen Anforderungen, nationalen und internationalen Standards sowie den Vorgaben von KPMG International Rechnung.

Unser Qualitätsmanagementsystem umfasst unter anderem folgende Maßnahmen und Governance-Strukturen. Weitere Details hierzu sind im Kapitel Qualitätsmanagement zu finden.

  • System of Quality Management
  • Leitungsorgan (Governance Body)
  • Pflichttrainings für alle Mitarbeitenden
  • Vorbeugung von Korruption und Bestechung
  • Annahme von Aufträgen
  • Managementsysteme
  • Whistleblowing-Hotline

Mehr Informationen zu unseren Governance-Themen enthält der KPMG-Transparenzbericht. In diesem erfolgt auch eine ausführliche Beschreibung unseres Qualitätsmanagementsystems. Alle von uns implementierten Maßnahmen führen wir auch künftig fort und entwickeln sie kontinuierlich weiter.

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  • 100 Prozent unserer Mitarbeitenden haben im Geschäftsjahr
    2022 Anti-Korruptionstrainings6 absolviert.
  • Wie in den Vorjahren wurden im Geschäftsjahr 2022 keine
    Fälle von Korruption oder Bestechung bei KPMG in Deutschland gemeldet

6 Gemeint sind unsere Pflichttrainings „Integer Handeln“ zum Stichtag 08.11.2022 und „Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung“ zum Stichtag 06.04.2022, welche von allen aktiven Mitarbeitenden inkl. Werkstudierenden, Praktikant:innen und anderen absolviert werden.

Datenschutz und Informationssicherheit

Das Thema Datenschutz gewinnt durch die rasanten Entwicklungen in der Informations- und Kommunikationstechnologie immer mehr an Bedeutung. Zugleich setzt die seit dem Jahr 2018 geltende Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) für Unternehmen hohe Maßstäbe an das Datenschutzrecht. Als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft unterliegen wir darüber hinaus zwingenden gesetzlichen Vorgaben zur Wahrung der Verschwiegenheit sowie einer Berufsaufsicht. Die kontinuierliche Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgesetze sowie die Wahrung der Verschwiegenheit ist wesentlich für die Erbringung unserer Dienstleistungen.

Ein wichtiges Ziel für uns ist es daher, in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben personenbezogene Daten von Dritten, insbesondere Kunden, Dienstleistungsunternehmen und Kooperationspartner:innen sowie unseren eigenen Mitarbeitenden, vor Verlust und Missbrauch zu schützen.

Im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit setzen wir unter anderem folgende Maßnahmen und Governance-Strukturen um. Weitere Details hierzu sind im Kapitel Datenschutz und Informationssicherheit zu finden.
  • Zertifizierte Informationsmanagementsysteme für Datenschutz
  • Datenschutzbeauftragter als internes und weisungsunabhängiges Organ im Rahmen der EU-DSGVO
  • Jährlich verpflichtende Datenschutztrainings
  • Berufsübliche Verschwiegenheit
  • Risikoadäquate Organisationsstrukturen
  • Kontrollprozesse wie beispielsweise eine interne Revision

Internationaler Datentransfer

Jede Mitgliedsgesellschaft von KPMG International hat sich im Geschäftsjahr 2022 dazu verpflichtet, datenschutzrechtliche Mindeststandards einzuhalten. Die wesentlichen Verpflichtungen dafür sind in der KPMG-Datenschutzrichtlinie und in den Vertragsklauseln zum Datenschutz (Inter Firm Data Transfer Agreement– IFDTA) von KPMG International enthalten, wodurch im Geschäftsjahr 2022 das vorhergehende Inter Firm Agreement about Data Protection abgelöst wurde. Das IFDTA enthält insbesondere auch alle Module der aktuellen EU-Standardvertragsklauseln, die von der EU-Kommission am 4. Juni 2021 gemäß Art. 46 Abs. 2lit. c DSGVO veröffentlicht wurden. Das IFDTA verpflichtet dementsprechend KPMG-Mitgliedsgesellschaften weltweit bei Nicht-EU/EWR-Datentransfers auf diese Regelungen.

Auch im Geschäftsjahr 2022 hat KPMG die Datenschutzgesetze beachtet und ist für die Zukunft weiterhin bestrebt, das Datenschutzniveau kontinuierlich dem technischen und regulatorischen Fortschritt anzupassen.

Lieferantenmanagement

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Die Einhaltung sozialer und ökologischer Standards ist nicht nur Bestandteil unserer eigenen Unternehmenskultur sowie unserer Nachhaltigkeitsstrategie. Die Erfüllung dieser Standards erwarten wir ebenso von unseren Lieferanten. Bekräftigt wird dieser Grundsatz ab jetzt auch von der Gesetzgebung in Deutschland: Um den Schutz der Menschenrechte in globalen Lieferketten zu verbessern, hat der Deutsche Bundestag im Juni 2021 das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) beschlossen. Die Anforderungen orientieren sich am Sorgfaltsstandard der von den Vereinten Nationen entwickelten Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte.

Selbstverständlich setzt auch KPMG die Anforderungen des LkSG im eigenen Geschäftsbereich sowie bei unseren Zuliefer:innen um. Durch die Einführung des LkSG ergibt sich für KPMG die neue Herausforderung, ein vollständiges Monitoring der Lieferanten und Dienstleister:innen entlang der gesamten Lieferkette durchzuführen und zu prüfen, ob die Einhaltung der LkSG-Vorgaben stringent erfolgt. Die dafür notwendigen Maßnahmen haben wir implementiert.

Darüber hinaus hat das Lieferantenmanagement von KPMG das Ziel, einen wesentlichen Beitrag zur Erreichung des Pariser Klimaabkommens zu leisten: Im Hinblick auf die Maßnahmen zur CO2- Reduzierung verfügt der Beschaffungsbereich über einen großen Hebel. Dies betrifft beispielsweise die Auswahl strategischer Lieferanten, die sich ebenfalls wie KPMG selbst zur Einhaltung der Vorgaben der Science-Based-Target-Initiative verpflichtet haben.

Für das Monitoring in Bezug auf die Einhaltung von sozialen und ökologischen Standards bei unseren circa 4.000 Lieferanten und Dienstleister:innen (davon rund 84 Prozent mit Sitz in Deutschland) haben wir verschiedene interne Richtlinien und Prozesse implementiert. Weitere Details hierzu sind im Kapitel Lieferantenmanagement zu finden.
  • Supplier Code of Conduct
  • Einhaltung von Unabhängigkeitsanforderungen
  • Kriterienkatalog mit Nachhaltigkeitsanforderungen

Wir nehmen unsere Lieferanten in die Pflicht

Unser Ziel ist, dass 50% unserer strategischen Lieferanten sich bis 2030 ein eigenes Science Based Target setzen.

Im Rahmen des Global Procurement-Projekts von KPMG International haben wir wichtige Lieferanten zur Teilnahme an der Berichtsperiode des Carbon Disclosure Project (CDP) eingeladen. 12 aus Deutschland gesteuerte und 27 von Deutschland beauftragte Dienstleister:innen haben im Geschäftsjahr 2022 am CDP teilgenommen.

In den letzten Monaten des Jahres 2022 haben wir das Lieferantenmanagement final auf die Anforderungen aus dem LkSG ausgebaut. Darüber hinaus haben wir die Lieferanten- Auditierung und die notwendigen Dokumentationen in den Beschaffungsprozess integriert, um die Einhaltung des LkSG aufseiten des Einkaufs vollumfänglich gewährleisten zu können. Unser Fokus liegt zudem auf der Anpassung unseres Supplier Code of Conduct und in der Zusammenarbeit mit unseren Rahmenvertragspartnern.

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