Der Mittelstand wächst und ist wichtiger Innovations- und Technologietreiber in Deutschland. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, stehen die Unternehmen vor vielfältigen Herausforderungen. Mit der zunehmenden weltweiten Verflechtung der Märkte intensiviert sich auch der Wettbewerb. Liefer- und Vertriebsketten agieren grenzüberschreitend.
Entsprechend gewinnen insbesondere für mittelständische Unternehmen internationale Personaleinsätze an Bedeutung, um in der globalisierten Wirtschaft bestehen und Wachstum generieren zu können. Dabei stellt vor allem die Einhaltung komplexer und strenger werdender Compliance-Vorschriften, aber auch zunehmend die Forderung der Mitarbeitenden nach mehr Flexibilität des Arbeitsortes Unternehmen jeder Größe vor organisatorische Herausforderungen.
Derzeit aktuell diskutierte Themen:
Remote Work/ Home-Office
- Arbeiten vom ausländischen Wohnsitz aus
- Besonderheiten bei der Einstellung von Mitarbeitenden aus dem Ausland
- Arbeiten aus dem Urlaub heraus
- Private Wohnsitzverlagerung ins Ausland mit Home-Office Wunsch
Erfahren Sie mehr: Work from Anywhere
Ute Otto
Partner, Tax, Global Mobility Services, Leitung GMS Köln
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Matrixorganisationen
- Internationale Dienstreisen
- Steuerliche Risiken und Konsequenzen von Führungskräften in mehreren Ländern
- Sozialversicherungsrechtliche Pflichten in mehreren Ländern
- Entfaltet die Auslandstätigkeit eine Betriebsstättenrelevanz?
Erfahren Sie mehr: Auslandsdienstreisen
Internationale Teams
- Bestehen Reporting Lines über Grenzen hinweg – finden internationale Dienstreisen statt?
- Werden Gehaltskosten über die Grenze verrechnet?
Erfahren Sie mehr: Grenzüberschreitende Zusammenarbeit
Globale Gehaltsallokation
- Abstimmung der Daten zwischen Heimat- und Gastland
- Besonderheiten in der Abrechnung aufgrund internationaler Sozialversicherungsregelungen und Doppelbesteuerungsabkommen (Grundsätze zur Aufteilung des Arbeitslohns)
- Lohnsteuerliche Beurteilung der verschiedenen Vergütungsbestandteile (Dienstwagen, Boni, Zulagen)
Erfahren Sie mehr: Global Payroll
Unser ganzheitlicher Ansatz
Unternehmen, die ihre Beschäftigten grenzüberschreitend einsetzen, müssen sich in diesem Zusammenhang mit vielen Themenfeldern auseinandersetzen. Dazu gehören Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen, sowie Regelungen zu Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen. Außerdem müssen geeignete Richtlinien formuliert und Prozesse definiert werden, um die Auslandsreise rechtssicher zu gestalten. Diese Fragestellungen erfordern häufig Expertenwissen, das aufgrund häufiger Änderungen nicht immer vorgehalten werden kann.
Speziell für mittelständische Unternehmen haben wir deshalb bei KPMG unser Wissen in einem ganzheitlichen Beratungsansatz für Global Mobility Themen gebündelt und bedarfsgerechte Lösungen erarbeitet. Dabei haben unsere Kund: innen eine feste Kontaktperson, die auf das jeweils notwendige Wissen zugreifen kann.
Unsere Leistungen
Steuern
- Erstellung von Einkommensteuererklärungen für mobile Mitarbeitende
- Koordination und Vermeidung von Doppelbesteuerung
- Beratung zur Lohnversteuerung bei Auslandseinsätzen
- Unterstützung der Gehaltsdatensammlung und Allokation auf die betroffenen Länder
- Beratungsgespräche mit den Mitarbeitenden vor dem Auslandseinsatz
- Finanzberatung bei Outplacement-Situationen
- Beratung zum Besteuerungsrecht in besonderen Situationen und Ländern
- Neueinstellungen ausländischer Mitarbeitender
- Beratung bei Abfindungsfällen
- Beratung zur Besteuerung besonderer Vergütungsbestandteile
- Unterstützung lokaler Teams vor Ort
Wir beraten Sie umfassend zu Personal- und Steuerfragen rund um das Thema Mitarbeitermobilität. Erfahren Sie hier mehr.
Sozialversicherung
- Antragstellungen bei Behörden, z. B. zur Weiterversicherung im Heimatlandsystem bei Auslandstätigkeit
- Beratung rund um sozialversicherungsrechtliche Themen, u. a. der korrekten Sozialversicherungsgestaltung bei Auslandseinsatz
- Beratung beim Ausscheiden aus dem Anstellungsverhältnis
- Berechnung von „Rentenlücken“
- Unterstützung bei Sozialversicherungsprüfungen
Wir unterstützen Sie praxisorientiert für einen bestmöglichen Versicherungsschutz. Erfahren Sie hier mehr.
Visa / Immigration
- Erstellung von Entsendeverträgen und Ruhensvereinbarungen
- Beratung zur Art der Einreise oder Visabeantragung
- Übernahme des Visumsprozesses
- Beratung zur Aufhebung von Verträgen im nationalen oder internationalen Kontext
- Beratung zur EU-Registrierungspflicht und Übernahme der Registrierungen
Wir unterstützen Sie rund um die arbeits- und aufenthaltsrechtliche Planung und Ausgestaltung internationaler Mitarbeitereinsätze. Erfahren Sie hier mehr.
IT und Prozesse
- Unterstützung bei Prozessen rund um die Administrierung von Entsendungen und Projekteinsätzen
- Unterstützung bei der internationalen Abstimmung im Unternehmensverbund zur rechtssicheren Durchführung der Auslandseinsätze
- IT-Tools zur Unterstützung und Automation einzelner Arbeitsschritte
- Unterstützung rund um Richtlinien & Governance
- Operational Excellence: Erstellung von Checklisten, Template, Prozesshandbüchern, Design entsendungsrelevanter Dokumente
Erfahren Sie hier mehr über unsere IT-Solutions und Prozesse.
US-Steuerberatung
- Unterstützung von Unternehmen und Mitarbeitenden rund um den Einsatz in den USA und aus den USA
- Unterstützung und Optimierung von Einzelpersonen bei Einkünften in oder aus den USA
- Beratung und Optimierung von Personen- und Kapitalgesellschaften mit US-Bezug
Erfahren Sie hier mehr über unsere Dienstleistungen rund um Mitarbeitereinsätze aus oder in den USA.
Umfassende Lösungen aus einer Hand
Wir hören Ihnen zu und identifizieren Ihren Unterstützungsbedarf, unabhängig vom Bereich oder Rechtsgebiet.
Wir unterstützen Sie bei allen Themen rund um internationale Personaleinsätze: Von der kleinen Digitalisierungsidee, die Sie von zeitraubendem Administrationsaufwand befreit, über umfangreiche Fragestellungen bis hin zu komplexen Entscheidungen, die über Rechtsgebiete und Ländergrenzen hinwegreichen.
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem internationalen KPMG-Netzwerk.
Sprechen Sie uns gerne an, wir freuen uns auf Sie.