Elektronische Saldenbestätigung

Das Saldenbestätigungsportal von KPMG ist eine digitale Plattform, die es unseren Kunden ermöglicht, ihre Kontensalden bei Dritten - beispielsweise bei Kreditoren und Debitoren - effizient und sicher für die Abschlussprüfung zu bestätigen.

Mit unserem zentralen Prüfungstool „KPMG Clara“ haben wir die Abschlussprüfung bereits auf ein neues digitales Level gehoben und weitere digitale Prüfungstools optimieren den Prozess.

Welchen Nutzen bringt das Saldenbestätigungsportal von KPMG?

Automatischer Versand der Anfragen direkt über das System
Zeitlich effizienter als Post- und Mailversand
Alle Bestätigungen landen zentral auf einer sicheren Plattform durch eine verschlüsselte Kommunikation
Reduzierung des organisatorischen Aufwands für unsere Kunden
Vereinfachung der Kommunikation zwischen den Unternehmen, Dritten und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kontroll- und Transparenzsteigerung der einzelnen Prüfungsschritte
Automatische Zuordnung der Rückläufer
Nachhaltigkeit durch reduzierten Papierverbrauch und Digitalisierung von Prozessen

Wie funktioniert das Saldenbestätigungsportal von KPMG?

Bei einer Bestätigungsanfrage über das Portal wird automatisch eine E-Mail mit Zugangs-Link zum elektronischen Saldenbestätigungsportal an die bestätigende Partei - beispielsweise Debitor oder Kreditor - versendet. Über diesen Link gelangt man zu einer Erfassungsmaske für die Saldenbestätigung, beantwortet die Fragen und erhält im Anschluss eine TAN per E-Mail zum Verifizieren der Identität. Nach Eingabe der TAN kann die Bestätigung abgesendet werden.

Die bestätigende Partei kann das Saldenbestätigungsportal jederzeit verlassen und bis zum festgelegten Beendigungsdatum der Drittbestätigungsaktion über den ihr zugesendeten Link die Bearbeitung fortsetzen.

Neben der Möglichkeit, Anfragen direkt über das Saldenbestätigungsportal zu versenden und zu verwalten, organisiert und verwaltet KPMG mithilfe des Tools auch den Versand von Anfragen via E-Mail oder Post.

Bei Mailanfragen über das Saldenbestätigungsportal erhält die bestätigende Partei eine E-Mail-Bestätigung, der ein Bestätigungsanschreiben angehängt ist. Der Versand erfolgt von einer eineindeutigen E-Mailadresse, die fest mit dem jeweiligen Saldenbestätigungsportal verbunden ist (KPMG-Confirmation<eindeutige Portalnummer>@kpmg.de). Bei einer Antwort der bestätigenden Partei auf diese E-Mailadresse, wird die Antwort automatisiert direkt der richtigen Saldenbestätigungsaktion zugeordnet.

Datensicherheit und Datenschutz

Die von unseren Mandanten und über das Portal bereitgestellten Daten, wie zum Beispiel Namen und Adressen von Kunden oder Lieferanten, werden gemäß den strengen Datenschutzrichtlinien verarbeitet und gespeichert. Um die Echtheit der Antworten zu gewährleisten, verwenden wir ein einfaches TAN-Verfahren, das bei Nutzung der Portalanfrage zum Einsatz kommt. Eine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Detaillierte Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von KPMG finden Sie auf unserer Webseite.