La situation en un coup d’œil
Secteur : Fabrication d’articles de lunetterie de qualité supérieure
Défi : Un leader mondial du secteur de la lunetterie a dû relever d’importants défis en raison de la fragmentation de ses processus financiers et de la désintégration de multiples progiciels de gestion intégrés, ce qui avait entraîné une latence dans sa présentation de l’information financière et de gestion.
Solution : KPMG Canada a mis en œuvre le logiciel SAP S/4HANA pour unifier l’ensemble de la comptabilité et soutenir tous les processus financiers de manière rentable.
Résultats : La mise en œuvre a transformé la fonction financière du leader mondial de la lunetterie en un système plus agile avec des rapports en temps réel et des procédures normalisées, jetant ainsi les bases des prochains objectifs de transformation opérationnelle.
Le défi : surmonter la fragmentation des processus financiers du fabricant et la désuétude de ses progiciels de gestion intégrés
Une filiale américaine d’un lunetier mondial faisait face à des défis tenaces dans ses opérations financières. Des occlusions enrayaient les processus financiers fragmentés de l’entreprise, ce qui en compliquait l’adaptation selon l’évolution des besoins de l’organisation, à l’échelle de celle-ci. En outre, l’utilisation de plusieurs progiciels de gestion intégrés – mais indépendants – qui ne permettaient pas d’obtenir une vision d’ensemble des données financières aggravait la situation.
Ce manque d’intégration a entraîné une latence dans la présentation de l’information financière et de gestion, ce qui a nui à la prise de décisions en temps opportun et limité l’agilité requise pour répondre aux demandes du marché. Ces procédures opérationnelles redondantes couplées à des technologies désuètes ont entravé la capacité de l’équipe des finances à fournir des renseignements exacts et en temps réel aux dirigeants de l’entreprise. La nécessité d’une solution transformatrice était évidente : le lunetier avait besoin d’une plateforme financière moderne et intégrée pour rationaliser ses activités et soutenir sa croissance future.
L’occasion : tirer parti de la technologie pour rationaliser les activités
Il fallait revoir les processus financiers de l’organisation et améliorer son efficacité opérationnelle en transitant vers un progiciel de gestion intégré unifié. Cette transformation allait non seulement permettre de relever les défis opérationnels immédiats, mais aussi de positionner le lunetier comme une référence en matière d’excellence dans son secteur.
En effet, une fonction financière modernisée avait le potentiel de normaliser les processus de l’entreprise à l’échelle mondiale, d’améliorer l’exactitude et la rapidité de la présentation de l’information financière et de soutenir ses initiatives de croissance futures, comme l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement et la transformation de la commande à l’encaissement. L’idée était de créer une base résiliente qui pourrait soutenir l’innovation et la transformation opérationnelle continues.
Notre proposition : l’approche stratégique de KPMG pour transformer la fonction finance
KPMG Canada a été engagé pour diriger la transformation de la fonction financière, en appliquant sa méthode Powered Enterprise afin d’assurer une transition harmonieuse et efficace. La mission a commencé par un examen exhaustif et une optimisation des processus opérationnels du client, afin de s’assurer que la migration vers SAP S/4HANA assure une croissance durable et une gouvernance solide.
La solution impliquait la mise en œuvre du logiciel SAP S/4HANA en tant que progiciel de gestion intégré et unifié pour tous les processus financiers concernés. Il s’agissait notamment de prendre en charge toutes les exigences répertoriées de manière rentable et d’assurer une transition en douceur des systèmes existants vers un environnement SAP S/4HANA moderne, agile et fonctionnel.
La solution : réunir les données financières dans le logiciel SAP S/4HANA pour obtenir de l’information en temps réel
La portée du projet couvrait tous les processus financiers essentiels, dont les comptes fournisseurs et débiteurs, la comptabilité des immobilisations, le grand livre général, la comptabilité de gestion et la présentation de l’information.
Notre approche portait principalement sur les aspect suivants:
- Optimisation des processus : Examiner et rationaliser les processus opérationnels pour éliminer les inefficacités et les obstructions.
- Normalisation : Mettre en œuvre des procédures normalisées et des pratiques exemplaires opérationnelles en matière de finances à l’échelle de l’organisation.
- Production de rapports en temps réel : Permettre la production de rapports financiers et de gestion en temps réel, ce qui fournit aux dirigeants d’entreprise des renseignements précis et opportuns pour la prise de décisions.
Le résultat : une organisation à la fonction financière normalisée, agile et prête pour l’avenir
Après avoir éliminé les procédures opérationnelles redondantes et les technologies désuètes, le lunetier bénéficie maintenant d’une fonction financière rationalisée et efficace qui soutient l’innovation et la croissance continues.
Le projet a non seulement permis de relever des défis immédiats, mais il a également positionné l’organisation en vue d’une transformation future. Grâce à une transition harmonieuse vers SAP S/4HANA, la filiale américaine de ce leader mondial de la lunetterie est désormais en mesure de continuer à prospérer dans un secteur concurrentiel.
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